Remplir des questionnaires de sécurité et des appels d'offres peut être une tâche ardue pour toute organisation. Ces documents sont essentiels pour démontrer les mesures de conformité et de sécurité, mais impliquent traditionnellement une quantité importante de travail manuel. En 2022, Secureframe a relevé ces défis en développant un outil d'automatisation des questionnaires pour automatiser le processus de remplissage et de retour des questionnaires et des appels d'offres, permettant ainsi aux organisations de se concentrer sur leurs fonctions principales.

En s'appuyant sur cette base, nous sommes ravis de présenter des améliorations à l'automatisation des questionnaires via Trust AI, y compris la reformulation des réponses par l'IA et des mises à jour puissantes du processus de vérification des réponses par l'IA. Ces nouvelles capacités réduisent le risque d'erreur humaine en extrayant directement les informations de sécurité de votre instance Secureframe et font gagner encore plus de temps aux clients grâce à une meilleure automatisation et génération des réponses.

Nouveautés de Trust AI pour l'automatisation des questionnaires

L'automatisation des questionnaires aide les clients à gagner du temps en réduisant le travail manuel de recherche des réponses aux questions de sécurité. Avec ce lancement, Trust AI extrait des informations complètes de plusieurs sources au sein de Secureframe Comply, notamment :

• Politiques : Trust AI analyse les politiques documentées de votre organisation, garantissant que toutes les réponses sont cohérentes avec les règlements et pratiques actuels de l'entreprise.
• Contrôles : En analysant le langage des contrôles et les métriques de réussite/échec des contrôles sur la plateforme, Trust AI fournit des réponses reflétant avec précision le statut de conformité de l'entreprise.
• Tests automatisés : En incorporant les résultats de réussite/échec des tests automatisés sur Secureframe, Trust AI fournit des réponses actualisées et basées sur des preuves.
• Base de connaissances : Répertoire de questionnaires précédemment remplis et d'autres documents pertinents que Trust AI utilise pour améliorer la précision et la pertinence de ses réponses.
• Informations sur le profil de l'entreprise : Secureframe fournit des détails tels que le nom de l'entreprise, la date de fondation, etc. qui peuvent être nécessaires dans les réponses aux questionnaires.

De plus, Trust AI peut désormais aider à reformuler les réponses lors du processus de vérification des réponses. Lorsque Trust AI rencontre une question, il extrait les informations pertinentes des sources appropriées et les reformule à l'aide de l'IA générative pour répondre à cette question spécifique. Trust AI s'appuie également sur le contexte hébergé dans la base de connaissances lors de la reformulation des réponses. Cette fonctionnalité est cruciale pour maintenir la cohérence et la pertinence à travers divers questionnaires, en particulier lorsque des questions similaires sont formulées de manière légèrement différente.

Par exemple, considérez ces deux questions sur les programmes d'évaluation des risques :

1. 'Existe-t-il un programme d'évaluation des risques approuvé par la direction, communiqué aux parties prenantes, avec un responsable chargé de maintenir et de revoir le programme ?'
2. 'Votre entreprise effectue-t-elle des évaluations régulières des risques de ses fournisseurs tiers ? Si oui, veuillez expliquer.'

En utilisant les exemples ci-dessus, Trust AI peut adapter une réponse existante de la base de connaissances concernant votre programme de gestion des risques pour discuter spécifiquement de la manière dont votre processus d'évaluation des risques est géré, révisé et communiqué aux clients en répondant à la première question, ou de l'existence d'un programme d'évaluation des risques de tiers et de ce qu'il implique pour répondre à la deuxième.

Commencez dès aujourd'hui

En utilisant l'IA pour automatiser la collecte des réponses aux questionnaires de sécurité sur l'ensemble de la plateforme, et en analysant et reformulant intelligemment les réponses, Trust AI assure non seulement que les réponses sont cohérentes, précises et adaptées aux exigences spécifiques de chaque question — mais il permet également aux organisations de gagner des centaines d'heures en répondant à des questionnaires de sécurité fastidieux.

Découvrez comment Trust AI pour l'automatisation des questionnaires peut rationaliser vos processus de conformité en planifiant une démo avec nos experts en conformité dès aujourd'hui. Ne manquez pas l'occasion de poser vos questions en personne au RSA - prenez rendez-vous avec un membre de l'équipe ou visitez le stand n°6573 dans le Moscone North Expo.