Das Ausfüllen von Sicherheitsfragebögen und Ausschreibungen kann für jede Organisation eine mühsame Aufgabe sein. Diese Dokumente sind unerlässlich, um Compliance- und Sicherheitsmaßnahmen nachzuweisen, erfordern jedoch traditionell einen erheblichen manuellen Aufwand. Im Jahr 2022 hat Secureframe diese Herausforderungen gemeistert, indem es ein Tool zur Automatisierung von Fragebögen entwickelt hat, um den Prozess des Ausfüllens und Rücksendens von Fragebögen und Ausschreibungen zu automatisieren, sodass sich die Organisationen auf ihre Kernfunktionen konzentrieren können.

Aufbauend auf dieser Grundlage freuen wir uns, Verbesserungen bei der Automatisierung von Fragebögen mit Trust AI vorzustellen, einschließlich der Neufassung von Antworten durch die KI und leistungsstarken Aktualisierungen des Prozesses zur Überprüfung von Antworten durch die KI. Diese neuen Fähigkeiten verringern das Risiko menschlicher Fehler, indem sie Sicherheitsinformationen direkt aus Ihrer Secureframe-Instanz extrahieren, und sparen den Kunden noch mehr Zeit durch bessere Automatisierung und Generierung der Antworten.

Neuigkeiten von Trust AI zur Automatisierung von Fragebögen

Die Automatisierung von Fragebögen hilft den Kunden, Zeit zu sparen, indem der manuelle Aufwand für die Suche nach Antworten auf Sicherheitsfragen reduziert wird. Mit diesem Start extrahiert Trust AI umfassende Informationen aus mehreren Quellen innerhalb von Secureframe Comply, darunter:

• Richtlinien: Trust AI analysiert die dokumentierten Richtlinien Ihrer Organisation und stellt sicher, dass alle Antworten mit den aktuellen Vorschriften und Praktiken des Unternehmens übereinstimmen.
• Kontrollen: Durch die Analyse der Formulierungen von Kontrollen und Erfolgs-/Misserfolgsmetriken von Kontrollen auf der Plattform liefert Trust AI Antworten, die den Compliance-Status des Unternehmens genau widerspiegeln.
• Automatisierte Tests: Durch die Einbeziehung der Ergebnisse von automatisierten Tests auf Secureframe liefert Trust AI aktualisierte und evidenzbasierte Antworten.
• Wissensdatenbank: Verzeichnis von zuvor ausgefüllten Fragebögen und anderen relevanten Dokumenten, die Trust AI verwendet, um die Genauigkeit und Relevanz seiner Antworten zu verbessern.
• Informationen zum Unternehmensprofil: Secureframe liefert Details wie den Firmennamen, das Gründungsdatum usw., die für die Beantwortung der Fragebögen erforderlich sein können.

Darüber hinaus kann Trust AI jetzt bei der Neufassung von Antworten während des Überprüfungsprozesses helfen. Wenn Trust AI auf eine Frage stößt, extrahiert es die relevanten Informationen aus den entsprechenden Quellen und formuliert sie mithilfe generativer KI neu, um diese spezielle Frage zu beantworten. Trust AI greift beim Neufassen der Antworten auch auf den im Wissensspeicher gehosteten Kontext zurück. Diese Funktion ist entscheidend, um Konsistenz und Relevanz über verschiedene Fragebögen hinweg aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn ähnliche Fragen leicht unterschiedlich formuliert sind.

Betrachten Sie zum Beispiel diese beiden Fragen zu Risikobewertungsprogrammen:

1. 'Gibt es ein von der Geschäftsleitung genehmigtes Risikobewertungsprogramm, das den Stakeholdern mitgeteilt wird und einen Verantwortlichen hat, der das Programm pflegt und überprüft?'
2. 'Führt Ihr Unternehmen regelmäßige Risikobewertungen bei seinen Drittanbietern durch? Wenn ja, erläutern Sie bitte.'

Anhand der obigen Beispiele kann Trust AI eine vorhandene Antwort aus der Wissensdatenbank zu Ihrem Risikomanagementprogramm anpassen, um speziell zu erörtern, wie Ihr Risikobewertungsprozess verwaltet, überarbeitet und den Kunden kommuniziert wird, indem Sie auf die erste Frage antwortet, oder ob es ein Programm zur Bewertung von Drittanbieter-Risiken gibt und was es umfasst, um auf die zweite Frage zu antworten.

Fangen Sie noch heute an

Durch den Einsatz von KI zur Automatisierung der Erfassung von Sicherheitsfragebogenantworten auf der gesamten Plattform und durch intelligente Analyse und Umformulierung der Antworten stellt Trust AI nicht nur sicher, dass die Antworten konsistent, genau und den spezifischen Anforderungen jeder Frage angepasst sind – sondern es ermöglicht Organisationen auch, Hunderte von Stunden bei der Beantwortung lästiger Sicherheitsfragebögen zu sparen.

Erfahren Sie, wie Trust AI für die Automatisierung von Fragebögen Ihre Compliance-Prozesse rationalisieren kann, indem Sie noch heute eine Demo mit unseren Compliance-Experten planen. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Fragen persönlich auf der RSA zu stellen – vereinbaren Sie einen Termin mit einem Teammitglied oder besuchen Sie Stand Nr. 6573 im Moscone North Expo.