Rellenar cuestionarios de seguridad y licitaciones puede ser una tarea ardua para cualquier organización. Estos documentos son esenciales para demostrar las medidas de cumplimiento y seguridad, pero tradicionalmente requieren un esfuerzo manual considerable. En 2022, Secureframe abordó estos desafíos desarrollando una herramienta para la automatización de cuestionarios, con el fin de automatizar el proceso de cumplimentar y enviar cuestionarios y licitaciones, permitiendo a las organizaciones centrarse en sus funciones principales.

Basándonos en esta base, nos complace presentar mejoras en la automatización de cuestionarios con Trust AI, incluyendo la reformulación de respuestas por parte de la IA y potentes actualizaciones en el proceso de verificación de respuestas mediante IA. Estas nuevas capacidades reducen el riesgo de errores humanos al extraer información de seguridad directamente desde su instancia de Secureframe, y ahorran aún más tiempo a los clientes a través de mejor automatización y generación de respuestas.

Novedades de Trust AI para la automatización de cuestionarios

La automatización de cuestionarios ayuda a los clientes a ahorrar tiempo al reducir el esfuerzo manual de buscar respuestas a preguntas de seguridad. Con este lanzamiento, Trust AI extrae información completa de múltiples fuentes dentro de Secureframe Comply, incluidas:

• Políticas: Trust AI analiza las políticas documentadas de su organización y se asegura de que todas las respuestas cumplan con las regulaciones y prácticas actuales de la empresa.
• Controles: Mediante el análisis de las formulaciones de controles y métricas de éxito/fracaso de controles en la plataforma, Trust AI proporciona respuestas que reflejan con precisión el estado de cumplimiento de la empresa.
• Pruebas automatizadas: Al incluir los resultados de pruebas automatizadas en Secureframe, Trust AI proporciona respuestas actualizadas y basadas en evidencia.
• Base de conocimiento: Directorio de cuestionarios previamente cumplimentados y otros documentos relevantes que Trust AI utiliza para mejorar la precisión y relevancia de sus respuestas.
• Información del perfil corporativo: Secureframe proporciona detalles como el nombre de la empresa, fecha de fundación, etc., que pueden ser necesarios para responder los cuestionarios.

Además, Trust AI ahora puede ayudar en la reformulación de respuestas durante el proceso de revisión. Cuando Trust AI encuentra una pregunta, extrae la información relevante de las fuentes pertinentes y la reformula utilizando IA generativa para responder a esa pregunta específica. Trust AI también utiliza el contexto alojado en la base de conocimiento al reformular las respuestas. Esta función es crucial para mantener la coherencia y relevancia en varios cuestionarios, especialmente cuando preguntas similares están formuladas de manera ligeramente diferente.

Considere, por ejemplo, estas dos preguntas sobre programas de evaluación de riesgos:

1. '¿Existe un programa de evaluación de riesgos aprobado por la alta dirección que se comunique a las partes interesadas y tenga un responsable que mantenga y revise el programa?'
2. '¿Su empresa realiza evaluaciones de riesgos periódicas en sus proveedores externos? Si es así, por favor explique.'

Basándose en los ejemplos anteriores, Trust AI puede ajustar una respuesta existente de la base de conocimientos a su programa de gestión de riesgos para abordar específicamente cómo se gestiona, revisa y comunica a los clientes su proceso de evaluación de riesgos, respondiendo a la primera pregunta, o si existe un programa para la evaluación de riesgos de terceros y qué abarca, respondiendo a la segunda pregunta.

Empiece hoy mismo

Mediante el uso de IA para automatizar la recopilación de respuestas a cuestionarios de seguridad en toda la plataforma y a través del análisis inteligente y la reformulación de las respuestas, Trust AI no solo garantiza que las respuestas sean coherentes, precisas y adaptadas a los requisitos específicos de cada pregunta, sino que también permite a las organizaciones ahorrar cientos de horas en responder a tediosos cuestionarios de seguridad.

Descubra cómo Trust AI para la automatización de cuestionarios puede racionalizar sus procesos de cumplimiento planificando una demostración con nuestros expertos en cumplimiento hoy mismo. No pierda la oportunidad de hacer sus preguntas en persona en el RSA – programe una cita con un miembro del equipo o visite el stand n.º 6573 en el Moscone North Expo.