Présentation du suivi des tâches amélioré et des notifications dans Secureframe

  • August 21, 2023
Author

Donna Lee

Senior Product Marketing Manager at Secureframe

Naviguer dans le paysage complexe de la conformité peut être un défi de taille pour toute organisation. Avec des centaines de contrôles à surveiller dans vos environnements cloud, vos fournisseurs, la gestion du personnel et les actifs physiques, et des responsabilités réparties entre différentes équipes, il est souvent difficile de savoir par où commencer dans le parcours de conformité. Secureframe aide à automatiser ce processus en s'intégrant à votre pile technologique existante et en vous aidant à gérer les différents aspects du processus de conformité.

Gérer la conformité implique de jongler avec de nombreux éléments mobiles, et il est crucial pour les administrateurs d'organisations de suivre efficacement les problèmes et les tâches en suspens. Il y a des centaines de tests que toute organisation doit surveiller en continu, et chaque test peut présenter une ou plusieurs erreurs à corriger. Gérer ce processus manuellement peut prendre beaucoup de temps.

Aujourd'hui, nous sommes ravis de présenter quelques mises à jour qui rendront le processus de correction des tests beaucoup plus facile - les clients de Secureframe peuvent désormais créer des tâches et des notifications Slack et Jira directement depuis la plateforme. Ces intégrations permettent une collaboration plus facile entre les équipes, avec la possibilité d'envoyer des notifications via un mode de livraison de notification préféré – e-mail, Jira ou Slack – permettant aux équipes de se concentrer sur le développement de l'entreprise.

Notifications en temps réel pour une collaboration plus facile avec Slack

Pour commencer avec Slack, cliquez sur ‘Ajouter une tâche’, et trouvez l'option pour désigner un mode de livraison. À partir de là, les utilisateurs peuvent créer une nouvelle connexion et suivre les invites pour intégrer Slack. Une fois connectés, les utilisateurs peuvent créer une tâche, désigner un responsable et une date d'échéance. Secureframe enverra automatiquement un message Slack au responsable de la tâche désigné ou notifiera un canal spécifique.

Avec l'intégration Slack de Secureframe, les employés peuvent recevoir des notifications en temps réel des tâches de conformité, les tenant informés de tout risque de sécurité potentiel ou problème de conformité. Cette communication simplifiée accélère la correction des tests et élimine le besoin pour les employés de vérifier continuellement Secureframe pour leurs affectations.

Création et suivi des tickets sans faille avec Jira

En sélectionnant Jira comme mode de livraison et en établissant la connexion, les utilisateurs peuvent facilement créer et mettre à jour des tickets Jira directement depuis Secureframe. Lors de la création d'une tâche, les utilisateurs peuvent lancer un ticket Jira avec divers paramètres, tels que le titre, la description, le type de problème, le projet et le responsable. Ces tickets sont résolvables en dehors de Secureframe et seront mis à jour sur la plateforme Secureframe s'ils sont mis à jour dans Jira, supprimant ainsi la nécessité d'aller et venir entre les plateformes pour le suivi.

Imaginez ce scénario : Votre entreprise vient de terminer le processus d'intégration Secureframe, et maintenant il est temps d'assigner les tests de correction à différentes équipes internes. Avec l'intégration des tâches Jira, les administrateurs peuvent assigner des responsables aux tâches avec des dates d'échéance, et Secureframe crée des tickets Jira correspondants. Lorsque ces tickets sont complétés, les tâches se résolvent automatiquement dans Secureframe, et le ticket Jira lié peut également être trouvé dans le test sur la plateforme, fournissant un suivi et une supervision fluides. Alternativement, lorsque la tâche est terminée, le ticket Jira peut automatiquement être marqué comme ‘terminé’.

Comment démarrer avec la création et le suivi des tâches Secureframe

Avec cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent créer une tâche, désigner un responsable et une date d'échéance, et même choisir le mode de livraison de notification préféré, que ce soit par e-mail, Jira ou Slack. Lors de la création d'une tâche, les utilisateurs peuvent activer une option « auto-compléter lorsque le statut du test passe à réussi », ce qui résoudra automatiquement les options de livraison lancées et les marquera comme complétées une fois le test réussi. Une fois ces tâches créées, les utilisateurs peuvent suivre la progression de l'accomplissement des tâches depuis Secureframe et accéder aux tâches depuis l'onglet Tâches sur la page du tableau de bord pour une vue d'ensemble complète, ou accéder aux tâches depuis les pages de test individuelles.

Cette capacité aide les organisations à accélérer le temps de réponse aux problèmes de conformité et à simplifier la collaboration via des notifications envoyées directement aux employés. Cependant, l'engagement de Secureframe à améliorer le processus de conformité va au-delà des intégrations Slack et Jira. Ce n'est que la première de nombreuses étapes que nous prenons pour rendre la conformité et la collaboration plus gérables pour nos clients.

Pour plus d'informations sur les tâches et les notifications de Secureframe, planifiez une démo ou contactez notre équipe d'experts en conformité.