Die Navigation durch die komplexe Landschaft der Compliance kann für jede Organisation eine gewaltige Herausforderung darstellen. Mit Hunderten von Kontrollen, die in Ihren Cloud-Umgebungen, bei Anbietern, im Personalmanagement und bei physischen Vermögenswerten überwacht werden müssen, und Verantwortlichkeiten, die auf verschiedene Teams verteilt sind, ist es oft schwierig zu bestimmen, wo die Compliance-Reise beginnen soll. Secureframe hilft, diesen Prozess zu automatisieren, indem es sich in Ihren bestehenden Technologiestapel integriert und Ihnen hilft, die verschiedenen Aspekte des Compliance-Prozesses zu verwalten.

Die Verwaltung der Compliance erfordert das Jonglieren vieler beweglicher Teile, und es ist entscheidend für die Administratoren der Organisation, unerledigte Probleme und Aufgaben effizient zu verfolgen. Es gibt Hunderte von Tests, die jede Organisation kontinuierlich überwachen muss, und jeder Test kann einen oder mehrere Fehler zur Behebung haben. Diesen Prozess manuell zu verwalten, kann sehr zeitaufwändig sein.

Heute freuen wir uns, einige Updates vorzustellen, die den Prozess der Testbehebung erheblich erleichtern werden – Secureframe-Kunden können nun direkt innerhalb der Plattform Slack- und Jira-Aufgaben und -Benachrichtigungen erstellen. Diese Integrationen ermöglichen eine einfachere Teamzusammenarbeit mit der Option, Benachrichtigungen über eine bevorzugte Benachrichtigungszustellungsmethode – E-Mail, Jira oder Slack – zu senden, wodurch Teams die Möglichkeit haben, sich auf das Wachstum des Geschäfts zu konzentrieren.

Benachrichtigungen in Echtzeit für eine einfachere Zusammenarbeit mit Slack

Um mit Slack zu beginnen, klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen“ und finden Sie die Option, eine Zustellungsmethode festzulegen. Von hier aus können Benutzer eine neue Verbindung erstellen und den Anweisungen zur Integration von Slack folgen. Nach dem Verbinden können Benutzer eine Aufgabe erstellen, einen Besitzer und ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Secureframe sendet automatisch eine Slack-Nachricht an den bestimmten Aufgabenbesitzer oder benachrichtigt einen bestimmten Kanal.

Mit der Integration von Secureframe in Slack können Mitarbeiter Benachrichtigungen in Echtzeit zu Compliance-Aufgaben erhalten und so über potenzielle Sicherheitsrisiken oder Compliance-Probleme informiert bleiben. Diese optimierte Kommunikation beschleunigt die Testbehebung und beseitigt die Notwendigkeit, dass Mitarbeiter Secureframe kontinuierlich nach ihren Aufgaben überprüfen müssen. 

Nahtlose Ticket-Erstellung und -Verfolgung mit Jira

Durch Auswahl von Jira als Liefermethode und Herstellen der Verbindung können Benutzer Jira-Tickets einfach direkt von Secureframe aus erstellen und aktualisieren. Bei der Erstellung einer Aufgabe können Benutzer ein Jira-Ticket mit verschiedenen Parametern wie Titel, Beschreibung, Fehlertyp, Projekt und Zuständigkeit starten. Diese Tickets können außerhalb von Secureframe gelöst werden und werden in der Secureframe-Plattform aktualisiert, wenn sie in Jira aktualisiert werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, zwischen den Plattformen für die Verfolgung hin und her zu wechseln.

Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Ihr Unternehmen hat kürzlich den Secureframe-Onboarding-Prozess abgeschlossen und es ist nun an der Zeit, Behebungstests verschiedenen internen Teams zuzuweisen. Mit der Jira-Aufgabenintegration können Administratoren Aufgabenbesitzer mit Fälligkeitsdaten zuweisen, und Secureframe erstellt entsprechende Jira-Tickets. Wenn diese Tickets abgeschlossen sind, werden die Aufgaben automatisch in Secureframe gelöst, und das verknüpfte Jira-Ticket kann auch im Test in der Plattform gefunden werden, sodass eine nahtlose Verfolgung und Überwachung gewährleistet ist. Alternativ kann das Jira-Ticket automatisch als „erledigt“ markiert werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

So starten Sie mit der Erstellung und Verfolgung von Aufgaben in Secureframe

Mit dieser neuen Funktion können Benutzer eine Aufgabe erstellen, einen Besitzer und ein Fälligkeitsdatum zuweisen und sogar die bevorzugte Benachrichtigungszustellungsmethode auswählen, sei es E-Mail, Jira oder Slack. Bei der Erstellung einer Aufgabe können Benutzer die Option „Automatisch abschließen, wenn der Teststatus auf bestanden wechselt“ aktivieren, die die gestarteten Zustelloptionen automatisch löst und als abgeschlossen markiert, sobald der Test bestanden ist. Sobald diese Aufgaben erstellt sind, können Benutzer den Fortschritt der Aufgabenerfüllung von Secureframe aus verfolgen und Aufgaben von der Aufgabenregisterkarte auf der Dashboard-Seite für einen umfassenden Überblick oder von den Seiten einzelner Tests aus aufrufen.

Diese Funktionalität hilft Organisationen, die Reaktionszeit auf Compliance-Probleme zu beschleunigen und die Zusammenarbeit durch direkt an Mitarbeiter gesendete Benachrichtigungen zu optimieren. Secureframes Verpflichtung zur Verbesserung des Compliance-Prozesses geht jedoch über die Slack- und Jira-Integrationen hinaus. Dies ist nur der erste von vielen Schritten, die wir unternehmen, um die Einhaltung und Zusammenarbeit für unsere Kunden besser handhabbar zu machen.

Für weitere Informationen zu Secureframe-Aufgaben und Benachrichtigungen vereinbaren Sie eine Demo oder kontaktieren Sie unser Team von Compliance-Experten.