Navegar por el complejo panorama de cumplimiento puede ser un desafío desalentador para cualquier organización. Con cientos de controles que monitorear en tus entornos en la nube, proveedores, gestión de personal y activos físicos, y responsabilidades repartidas entre diferentes equipos, a menudo es difícil determinar por dónde comenzar en el viaje de cumplimiento. Secureframe ayuda a automatizar este proceso integrándose con tu stack de tecnología existente y ayudándote a gestionar los diversos aspectos del proceso de cumplimiento.

Gestionar el cumplimiento implica manejar muchas piezas móviles, y es crucial que los administradores de la organización realicen un seguimiento eficiente de problemas y tareas pendientes. Hay cientos de pruebas que cualquier organización debe monitorear continuamente, y cada prueba puede tener uno o más errores que deben solucionarse. Gestionar este proceso puede llevar mucho tiempo si se hace manualmente.

Hoy estamos emocionados de presentar algunas actualizaciones que harán mucho más fácil el proceso de remediación de pruebas: los clientes de Secureframe ahora pueden crear tareas y notificaciones en Slack y Jira directamente desde la plataforma. Estas integraciones permiten una colaboración más fácil del equipo, con la opción de enviar notificaciones mediante un método de entrega de notificaciones preferido: correo electrónico, Jira o Slack, lo que permite a los equipos enfocarse en hacer crecer el negocio.

Notificaciones en tiempo real para una colaboración más fácil con Slack

Para comenzar con Slack, haz clic en 'Agregar tarea' y encuentra la opción para designar un método de entrega. Desde aquí, los usuarios pueden crear una nueva conexión y seguir las indicaciones para integrar Slack. Una vez conectado, los usuarios pueden crear una tarea, asignar un responsable y una fecha de entrega. Secureframe enviará automáticamente un mensaje de Slack al responsable de la tarea designada o notificará a un canal específico.

Con la integración de Secureframe con Slack, los empleados pueden recibir notificaciones en tiempo real de las tareas de cumplimiento, manteniéndolos informados sobre cualquier posible riesgo de seguridad o problema de cumplimiento. Esta comunicación simplificada acelera la remediación de pruebas y elimina la necesidad de que los empleados revisen continuamente Secureframe en busca de sus asignaciones.

Creación y seguimiento fluidos de tickets con Jira

Al seleccionar Jira como tu método de entrega y establecer la conexión, los usuarios pueden crear y actualizar fácilmente los tickets de Jira directamente desde Secureframe. Al crear una tarea, los usuarios pueden lanzar un ticket de Jira con varios parámetros, como título, descripción, tipo de problema, proyecto y asignado. Estos tickets se pueden resolver fuera de Secureframe y se actualizarán en la plataforma Secureframe si se actualizan en Jira, lo que elimina la necesidad de ir y venir entre plataformas para el seguimiento.

Imagine este escenario: Su empresa ha completado recientemente el proceso de incorporación de Secureframe, y ahora es el momento de asignar pruebas de remediación a diferentes equipos internos. Con la integración de tareas de Jira, los administradores pueden asignar responsables a tareas con fechas de vencimiento, y Secureframe creará los tickets correspondientes en Jira. Cuando se completen estos tickets, las tareas se resolverán automáticamente en Secureframe, y el ticket de Jira vinculado también se podrá encontrar en la prueba en la plataforma, proporcionando un seguimiento y supervisión fluidos. Alternativamente, cuando se completa la tarea, el ticket de Jira se puede marcar automáticamente como 'hecho'.

Cómo empezar con la creación y seguimiento de tareas de Secureframe

Con esta nueva función, los usuarios pueden crear una tarea, asignar un responsable y una fecha de vencimiento, e incluso elegir el método de entrega de notificaciones preferido, ya sea correo electrónico, Jira o Slack. Al crear una tarea, los usuarios pueden habilitar una opción de “completar automáticamente cuando el estado de la prueba cambie a aprobado”, que resolverá automáticamente las opciones de entrega lanzadas y las marcará como completadas una vez que la prueba sea aprobada. Una vez creadas estas tareas, los usuarios pueden realizar un seguimiento del progreso de finalización de las tareas desde Secureframe y acceder a las tareas desde la pestaña Tareas en la página del Dashboard para obtener una visión general completa, o acceder a las tareas desde las páginas de pruebas individuales.

Esta capacidad ayuda a las organizaciones a acelerar el tiempo de respuesta a los problemas de cumplimiento y simplificar la colaboración a través de notificaciones enviadas directamente a los empleados. Sin embargo, el compromiso de Secureframe de mejorar el proceso de cumplimiento va más allá de las integraciones de Slack y Jira. Este es solo el primero de muchos pasos que estamos tomando para hacer que el cumplimiento y la colaboración sean más manejables para nuestros clientes.

Para obtener más información sobre las tareas y notificaciones de Secureframe, programa una demostración o comunícate con nuestro equipo de expertos en cumplimiento.