Les questionnaires de sécurité sont fastidieux : ils impliquent généralement des centaines de questions nécessitant des réponses précises et la participation de parties prenantes à travers toute l'organisation. Ce processus est notoirement long et souvent il ralentit les cycles de vente et détourne des ressources essentielles des activités principales de l'entreprise.

L'automatisation des questionnaires de Secureframe utilise l'IA pour faire gagner à votre équipe des centaines d'heures dans la réalisation de questionnaires et de demandes de propositions chronophages. Le produit utilise la base de connaissances (votre référentiel central pour stocker les informations concernant la posture de sécurité) et les données de conformité déjà stockées sur la plateforme Secureframe pour générer automatiquement des réponses aux questions de sécurité courantes.

La récente mise à jour de Secureframe introduit des améliorations majeures à la fonctionnalité d'automatisation des questionnaires, rendant le processus de remplissage et de retour des questionnaires beaucoup plus rapide, plus automatisé et plus précis.

Téléchargement en masse dans la base de connaissances

Vous pouvez désormais télécharger des fichiers Excel contenant des questions et des réponses directement dans votre base de connaissances. L'application fournit un moyen simple de taguer et d'identifier le contenu à stocker pour une utilisation dans de futurs questionnaires.

Amélioration de l'interface de marquage

Taguer des questions et des réponses n'a jamais été aussi facile. L'interface mise à jour introduit des améliorations au processus de marquage, ainsi que des fonctionnalités de clic-et-glisser et de sélection par colonne, permettant aux utilisateurs de taguer des groupes de cellules sélectionnées en masse comme une question, oui/non/NA, vrai/faux ou une réponse libre. Cela garantit que chaque question et réponse est correctement taguée, posant ainsi les bases d'un processus d'automatisation plus précis.

Mises à jour et refonte de la vérification des réponses

Nous avons considérablement amélioré notre processus de vérification des réponses, incluant une expérience utilisateur plus intuitive et des réponses suggérées par une IA améliorée. L'automatisation des questionnaires montrera aux utilisateurs la source de données à partir de laquelle les réponses sont extraites pour remplir automatiquement les questions. Les réponses sont fournies en utilisant les données de votre base de connaissances, l'IA générative, les informations de contrôle et de test tirées de Secureframe Comply, et les politiques de votre organisation, pour vous permettre, ainsi qu'à votre équipe, de gagner du temps pouvant être consacré à des travaux essentiels pour l'entreprise.

De plus, sur l'écran de vérification des réponses, vous pouvez désormais joindre des preuves ou des politiques aux questions. Ces pièces jointes peuvent être des images, des fichiers ou des liens vers les politiques de votre organisation dans Secureframe Comply. Les administrateurs peuvent également ajouter des balises sur des questions individuelles sans avoir à se rendre dans la base de connaissances.

Pièces jointes et exportations transparentes

Enfin, le processus se termine par la possibilité de télécharger votre feuille de calcul complétée avec toutes les pièces jointes. Lorsqu'un utilisateur termine un questionnaire contenant des réponses avec pièces jointes, il pourra télécharger un fichier zip avec tous les documents, y compris la réponse au questionnaire au format CSV et les preuves ou politiques jointes. Cela garantit que tous vos efforts aboutissent à une sortie soigneusement emballée, prête à être soumise ou à être examinée plus en détail.

Commencez dès maintenant

Ces mises à jour simplifient grandement le processus de réalisation des questionnaires de sécurité. Le produit d'automatisation des questionnaires de Secureframe aide les clients non seulement à gagner du temps, mais aussi à améliorer la précision et la pertinence de leurs réponses aux questionnaires. En rationalisant le processus de bout en bout, Secureframe garantit que les entreprises peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus : sécuriser leurs données et systèmes sans être freinées par les lourdeurs administratives de la réalisation de questionnaires.

Pour en savoir plus sur l'automatisation des questionnaires ou sur les autres fonctionnalités puissantes de Secureframe, contactez-nous pour planifier une démonstration avec un de nos experts en conformité.