Sicherheitsfragebögen sind umständlich – sie umfassen in der Regel Hunderte von Fragen, die präzise Antworten und Beiträge von Stakeholdern in der gesamten Organisation erfordern. Dieser Prozess ist notorisch zeitaufwändig, behindert häufig Verkaufszyklen und lenkt wesentliche Ressourcen von den Kernaktivitäten des Unternehmens ab.

Die Secureframe Questionnaire Automation nutzt KI, um Ihrem Team Hunderte von Stunden beim Ausfüllen zeitaufwändiger Fragebögen und RFPs zu sparen. Das Produkt verwendet die Knowledge Base (Ihr zentrales Repository zur Speicherung von Informationen zum Sicherheitsstatus) und Compliance-Daten, die Sie bereits in der Secureframe-Plattform gespeichert haben, um automatisch Antworten auf häufige Sicherheitsfragen zu generieren.

Das jüngste Update von Secureframe bringt enorme Verbesserungen der Funktionalität der Fragebogenautomatisierung mit sich, sodass das Ausfüllen und Zurücksenden von Fragebögen viel schneller, automatisierter und genauer wird.

Massen-Upload in die Knowledge Base

Jetzt können Sie Excel-Dateien mit Fragen und Antworten direkt in Ihre Knowledge Base hochladen. Die Anwendung bietet eine einfache Möglichkeit, Inhalte zu taggen und zu identifizieren, die für zukünftige Fragebögen verwendet werden sollen.

Tagging-Oberflächen-Upgrade

Das Taggen von Fragen und Antworten war noch nie so einfach. Die aktualisierte Benutzeroberfläche bringt Verbesserungen beim Tagging-Prozess sowie Funktionen zum Klicken-und-Ziehen und spaltenweisen Auswählen, sodass Benutzer Gruppen von massenweise ausgewählten Zellen als Frage, Ja/Nein/Nicht zutreffend, Wahr/Falsch oder eine Freiform-Antwort taggen können. Dies stellt sicher, dass jede Frage und Antwort genau getaggt wird und somit die Grundlage für einen präziseren Automatisierungsprozess gelegt wird.

Antwortüberprüfungs-Updates und -Neugestaltung

Wir haben den Prozess der Antwortüberprüfung erheblich verbessert, einschließlich einer intuitiveren Benutzererfahrung und verbesserten KI-vorgeschlagenen Antworten. Die Fragebogenautomatisierung zeigt den Benutzern die Datenquelle, aus der die Antworten gezogen werden, um Fragen automatisch auszufüllen. Antworten werden mithilfe von Daten aus Ihrer Knowledge Base, generativer KI, Kontroll- und Testinformationen aus Secureframe Comply und den Richtlinien Ihrer Organisation populiert, um Ihnen und Ihrem Team Zeit zu sparen, die für geschäftskritische Arbeit aufgewendet werden könnte.

Zusätzlich können Sie im Antwortüberprüfungsbildschirm nun Beweise oder Richtlinien an Fragen anhängen. Diese Anhänge können Bilder, Dateien oder Links zu den Richtlinien Ihrer Organisation in Secureframe Comply sein. Administratoren können auch Tags zu einzelnen Fragen hinzufügen, ohne zur Knowledge Base wechseln zu müssen.

Nahtlose Anhänge und Exporte

Abschließend wird der Prozess mit der Möglichkeit abgeschlossen, Ihre ausgefüllte Tabelle zusammen mit allen Anhängen herunterzuladen. Wenn ein Benutzer einen Fragebogen mit Antworten und Anhängen abschließt, hat er die Möglichkeit, eine Zip-Datei mit allen Dokumenten, einschließlich der Fragebogenantwort-CSV und angehängten Beweisen oder Richtlinien, herunterzuladen. Dies stellt sicher, dass alle Ihre Bemühungen in einem ordentlich verpackten Output gipfeln, der zur Einreichung oder weiteren Überprüfung bereit ist.

Erste Schritte

Diese Updates vereinfachen den Prozess des Ausfüllens von Sicherheitsfragebögen erheblich. Das Produkt zur Fragebogenautomatisierung von Secureframe hilft Kunden nicht nur, Zeit zu sparen, sondern auch die Genauigkeit und Relevanz ihrer Fragebogenantworten zu verbessern. Durch die Straffung des Prozesses von Anfang bis Ende stellt Secureframe sicher, dass sich Unternehmen auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: die Sicherheit ihrer Daten und Systeme zu gewährleisten, ohne durch den administrativen Aufwand der Fragebogenerstellung belastet zu werden.

Um mehr über die Fragebogenautomatisierung oder andere leistungsstarke Funktionen von Secureframe zu erfahren, wenden Sie sich an uns um eine Demo mit einem unserer Compliance-Experten zu vereinbaren.