Los cuestionarios de seguridad son engorrosos: generalmente involucran cientos de preguntas que requieren respuestas precisas y la participación de partes interesadas de toda una organización. Este proceso es notoriamente lento y a menudo impide los ciclos de ventas y desvía recursos esenciales de las actividades comerciales principales.

La Automatización de Cuestionarios de Secureframe utiliza IA para ahorrar a su equipo cientos de horas completando cuestionarios y RFP que consumen mucho tiempo. El producto utiliza la Base de Conocimientos (su repositorio central para almacenar información sobre la postura de seguridad) y los datos de cumplimiento que ya ha almacenado en la plataforma Secureframe para generar automáticamente respuestas a preguntas de seguridad comunes.

La reciente actualización de Secureframe introduce enormes mejoras en la funcionalidad de Automatización de Cuestionarios, haciendo que el proceso de completar y devolver cuestionarios sea mucho más rápido, automatizado y preciso.

Carga Masiva a la Base de Conocimientos

Ahora puede cargar archivos Excel que contengan preguntas y respuestas directamente a su Base de Conocimientos. La aplicación proporciona una forma fácil de etiquetar e identificar contenido para almacenar y usar en futuros cuestionarios.

Actualización de la Interfaz de Etiquetado

Etiquetar preguntas y respuestas nunca ha sido tan fácil. La interfaz actualizada introduce mejoras en el proceso de etiquetado, así como funcionalidades de clic y arrastre y selección por columnas, para que los usuarios puedan etiquetar grupos de celdas seleccionadas en masa como una pregunta, sí/no/NA, verdadero/falso o una respuesta libre. Esto garantiza que cada pregunta y respuesta esté etiquetada con precisión, sentando las bases para un proceso de automatización más preciso.

Actualizaciones y Rediseño de Verificación de Respuestas

Hemos realizado una mejora significativa en nuestro proceso de verificación de respuestas, incluyendo una experiencia de usuario más intuitiva y respuestas sugeridas por IA mejoradas. La Automatización de Cuestionarios mostrará a los usuarios la fuente de datos de la cual se obtienen las respuestas para autocompletar las preguntas. Las respuestas se rellenan utilizando datos de su Base de Conocimientos, IA generativa, información de control y pruebas extraídas de Secureframe Comply y las políticas de su organización, para ahorrarle a usted y a su equipo tiempo que podrían dedicar a trabajos críticos para el negocio.

Además, en la pantalla de verificación de respuestas ahora puede adjuntar evidencias o políticas a las preguntas. Estos adjuntos pueden ser imágenes, archivos o enlaces a las políticas de su organización en Secureframe Comply. Los administradores también pueden agregar etiquetas a preguntas individuales sin tener que ir a la Base de Conocimientos.

Adjuntos y Exportaciones Sin Problemas

Finalmente, el proceso concluye con la capacidad de descargar su hoja de cálculo completada junto con cualquier adjunto. Cuando un usuario completa un cuestionario que contiene respuestas con adjuntos, tendrá la capacidad de descargar un archivo zip con todos los documentos, incluyendo la respuesta del cuestionario en formato CSV y las evidencias o políticas adjuntas. Esto garantiza que todos sus esfuerzos culminen en un resultado perfectamente empaquetado, listo para enviar o revisar.

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Estas actualizaciones simplifican enormemente el proceso de completar cuestionarios de seguridad. El producto de Automatización de Cuestionarios de Secureframe ayuda a los clientes no solo a ahorrar tiempo, sino también a mejorar la precisión y relevancia de sus respuestas a los cuestionarios. Al simplificar el proceso de principio a fin, Secureframe asegura que las empresas puedan concentrarse en lo que más importa: asegurar sus datos y sistemas sin verse obstaculizadas por la carga administrativa de completar cuestionarios.

Para obtener más información sobre la Automatización de Cuestionarios o cualquiera de las otras potentes funciones de Secureframe, contacte con nosotros para programar una demostración con uno de nuestros expertos en cumplimiento.