Les organisations d'aujourd'hui sont confrontées à une myriade de défis liés aux exigences réglementaires, aux normes industrielles et aux risques émergents. Pour relever ces défis, les organisations doivent mettre en place des programmes robustes de conformité et de gestion des risques — et plus ils sont intégrés, mieux c'est.

Dans cet article, nous explorerons les différences, les similitudes et les stratégies pour intégrer de manière transparente la conformité et la gestion des risques dans vos opérations commerciales afin de garantir le succès et la durabilité de votre organisation.

Qu'est-ce que la gestion de la conformité ?

La gestion de la conformité désigne le processus visant à s'assurer qu'une organisation respecte les lois, règlements, normes et politiques internes pertinents. Cela implique d'identifier et de comprendre les exigences applicables, d'établir des contrôles et des procédures pour répondre à ces exigences, de surveiller ces contrôles au fil du temps et de traiter tout problème de non-conformité.

Qu'est-ce que la gestion des risques ?

La gestion des risques, quant à elle, est le processus systématique d'identification, d'évaluation, de priorisation et d'atténuation des risques pouvant impacter la réalisation des objectifs organisationnels. Les risques peuvent provenir de diverses sources. Parmi les types de risques les plus courants figurent les risques stratégiques, financiers, juridiques, opérationnels, de cybersécurité et de conformité.

Une gestion efficace des risques consiste à identifier les types de risques auxquels votre organisation est confrontée, comprendre la nature et l'ampleur de ces différents risques, mettre en œuvre des mesures pour réduire leur probabilité ou leur impact, et surveiller et évaluer continuellement les expositions aux risques.

Prenons un examen plus approfondi des similitudes entre la conformité et la gestion des risques.

Quelles sont les similitudes entre la conformité et la gestion des risques ?

La conformité et la gestion des risques partagent des similitudes clés, notamment :

• Les deux fonctions impliquent le même ensemble d'activités de base : évaluations des risques, politiques et procédures, contrôles internes, tests, documentation et rapports.
• Les deux fonctions aident la direction à orienter les opérations commerciales et la prise de décision afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.
• Les deux fonctions reposent sur des mesures automatisées et préventives pour éviter des incidents tels qu'une violation de données et garantir l'intégrité et la résilience organisationnelle.

Cependant, la conformité et la gestion des risques ne sont pas identiques. Examinons de plus près leurs différences ci-dessous.

Quelles sont les différences entre la conformité et la gestion des risques ?

Bien qu'elles partagent des objectifs similaires, la conformité et la gestion des risques diffèrent par leur focus et leur approche de plusieurs manières, notamment :

• La gestion de la conformité traite principalement du respect des exigences externes imposées par des lois, des règlements, des normes ou des clients, tandis que la gestion des risques englobe un spectre plus large de menaces et d'incertitudes potentielles, y compris celles provenant de sources internes et externes.
• La gestion de la conformité tend à être plus prescriptive, avec des lignes directrices et des règlements spécifiques dictant les actions requises, tandis que la gestion des risques implique davantage de décision stratégique et personnalisée pour anticiper et atténuer les risques potentiels uniques à l'organisation et à ses objectifs.
• La gestion de la conformité implique souvent une approche réactive, en se concentrant sur l'obtention de certifications et la conformité après la demande des organismes de réglementation ou des clients, tandis que la gestion des risques met l'accent sur l'identification proactive et la gestion des incertitudes pour prévenir les impacts négatifs sur les objectifs organisationnels.

La conformité est-elle un sous-ensemble de la gestion des risques ou vice versa ?

La conformité est une partie intégrante de la gestion des risques puisque les risques de conformité peuvent entraîner des sanctions financières, des dommages à la réputation, des perturbations opérationnelles, des pertes d'investisseurs, des pertes de revenus, des frais juridiques et d'autres conséquences graves. Cependant, le risque de conformité n'est qu'un type de risque auquel les organisations peuvent être confrontées. La gestion des risques est donc un domaine beaucoup plus large que la gestion des risques de conformité.

Bien que certains experts dans les domaines de la conformité et de la gestion des risques soutiennent que la conformité est un sous-ensemble de la gestion des risques pour cette raison, l'inverse peut également être vrai.

Identifier, évaluer et atténuer efficacement les risques est une exigence essentielle pour atteindre et maintenir la conformité avec des cadres tels que SOC 2®, ISO 27001, PCI DSS et HIPAA. Cependant, les organisations doivent mettre en œuvre des contrôles et des processus supplémentaires au-delà de la gestion des risques pour se conformer à ces cadres de sécurité de l'information. Ainsi, la gestion des risques peut également être considérée comme un sous-ensemble de la gestion de la conformité.

Les deux perspectives soulignent la même vérité : la gestion des risques et la conformité sont inextricablement liées. Par conséquent, les fonctions de conformité et de gestion des risques devraient être intégrées autant que possible afin d'améliorer la stabilité et la résilience de l'organisation. Voyons comment ci-dessous.

Comment intégrer la gestion des risques et la conformité

L'intégration de la gestion des risques et de la conformité est essentielle pour créer un cadre de gouvernance robuste et résilient qui répond à la fois aux exigences réglementaires et aux objectifs stratégiques. Voici quelques conseils pour y parvenir :

1. Aligner les objectifs

Assurez-vous que les efforts de gestion des risques et de conformité sont alignés avec les objectifs globaux de l'organisation, en tenant compte à la fois des exigences réglementaires et des priorités stratégiques. Par exemple, certains objectifs ou résultats que vous souhaitez atteindre grâce à l'intégration de la conformité et de la gestion des risques peuvent être l'amélioration de l'efficacité ou le renforcement de la sensibilisation aux risques.

2. Axez-vous sur la collaboration inter-services

Encouragez la collaboration et la communication entre les fonctions de conformité et de gestion des risques pour identifier les zones de chevauchement et rationaliser les efforts. Établissez des rôles et des responsabilités clairs et attribuez des tâches et des responsables chaque fois que possible pour éviter les doubles emplois et garantir la responsabilité.

3. Liez les contrôles et les risques lorsque cela est possible

Certains contrôles peuvent être en mesure de réduire les risques de conformité et autres risques d'entreprise. Dans ce cas, les équipes de conformité et de gestion des risques doivent collaborer lors de l'examen et de la remédiation des contrôles pour s'assurer que les contrôles en place sont efficaces et pour réduire ou éviter tout double contrôle et travail associé.

4. Centralisez la gestion des risques tiers

La conformité et la gestion des risques exigent toutes deux que votre organisation identifie, évalue, atténue et surveille tous les risques associés à vos relations avec des tiers. Il est donc logique de consolider tous vos efforts, processus et données de gestion des risques tiers en un seul endroit, comme une plateforme GRC.

5. Intégrez les risques et la conformité dans les opérations et la prise de décision

Intégrez les processus de gestion des risques et de conformité dans les opérations commerciales existantes et les cadres de prise de décision. Par exemple, envisagez d'intégrer les évaluations des risques et les activités de conformité dans les processus de planification stratégique, de gestion de projet et d'évaluation des performances.

6. Exploitez la technologie et l'automatisation

Utilisez une plateforme de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC) pour rationaliser et automatiser les activités de gestion des risques et de conformité et les suivre toutes au même endroit. Ces outils peuvent faciliter le partage de données, le reporting et l'analyse, permettant une gestion des risques et de la conformité plus efficace et efficiente.

Comment un outil GRC peut vous aider à intégrer la conformité et la gestion des risques

Selon l'enquête sur les perspectives des risques aux États-Unis de PwC en 2023, plus de la moitié des équipes de gestion des risques affirment avoir constaté une "amélioration significative" de la manière dont elles gèrent les risques en utilisant des applications telles que l'analytique avancée, les solutions de flux de travail automatisés, l'intelligence artificielle/apprentissage automatique et les plateformes GRC.

Une plateforme GRC peut servir de centre centralisé pour gérer tous les aspects de la conformité et de la gestion des risques, en offrant des fonctionnalités telles que :

• Surveillance continue automatisée: En surveillant en continu vos contrôles de sécurité et vos risques, une plateforme GRC peut aider votre organisation à identifier et à répondre de manière proactive aux problèmes de conformité et autres risques émergents.
• Gestion rationalisée des risques tiers: Un outil GRC peut vous aider à gérer l'ensemble de votre programme de gestion des risques tiers — y compris vos politiques et procédures, évaluations des risques, tests de contrôles, documentation et toutes autres activités de diligence raisonnable — sur une plateforme unique et automatisée plutôt qu'avec un ensemble d'outils disparates. Cela facilite la construction et le maintien d'un écosystème tiers sécurisé et conforme.
• Automatisation des flux de travail: Un outil GRC peut automatiser les processus de conformité et de gestion des risques, y compris les évaluations des risques, les remédiations et la préparation aux audits, grâce à des flux de travail et des affectations de tâches automatisés, réduisant ainsi le temps et les ressources nécessaires pour gérer chaque programme.
• Rapports et analyses: Le logiciel GRC peut également générer des rapports et des analyses complets sur votre statut de conformité, vos expositions aux risques et vos efforts d'atténuation. Centraliser ces données de conformité et de risque dans un outil unique offre une visibilité sur l'efficacité et l'efficience globales des programmes de conformité et de gestion des risques de votre organisation, sur les lacunes existantes et sur les améliorations que vous pouvez apporter au fil du temps.
• Suivi des tâches: Un outil GRC simplifie également l'analyse, le suivi et la communication des tâches impliquées dans l'évaluation et la gestion des risques et la démonstration de la conformité. Les équipes de gestion des risques et de conformité deviennent plus efficaces et efficientes, réduisant ainsi le temps et les ressources consacrés à la gestion de systèmes et de processus disparates.
• Cartographie des contrôles aux risques: Les meilleurs outils GRC vous permettent de lier des contrôles à des risques connus afin de coordonner vos stratégies de gestion des risques avec vos exigences de conformité.

En tirant parti des logiciels GRC, les organisations peuvent améliorer leur capacité à intégrer les efforts de conformité et de gestion des risques de manière transparente, renforçant ainsi leur cadre de gouvernance global et leur résilience face aux menaces émergentes.

Pourquoi les organisations choisissent Secureframe pour intégrer la conformité et la gestion des risques

Les organisations d'aujourd'hui sont confrontées à la complexité des exigences réglementaires et des clients ainsi qu'aux risques émergents tout en atteignant leurs objectifs stratégiques.

Des milliers d'organisations ont choisi Secureframe pour relever ce défi en raison de ses capacités d'automatisation et d'IA pour la conformité et la gestion des risques, y compris:

• Gestion des risques de bout en bout: Avec Secureframe, les organisations peuvent évaluer et documenter des plans de traitement dans leur environnement pour répondre aux critères de cadres tels que SOC 2, ISO 27001, PCI DSS et HIPAA. Le système de gestion des risques de Secureframe suit la méthodologie ISO 27005 afin que les organisations puissent évaluer efficacement les risques dans leur environnement pour prendre des décisions éclairées pour leur programme de conformité en matière de sécurité.
• Cartographie des contrôles aux risques: Secureframe vous permet de lier des contrôles à des risques connus afin de coordonner vos stratégies de gestion des risques avec vos exigences de conformité. La liaison des contrôles permet aux organisations d'évaluer leur risque résiduel afin de reconnaître et combler toute lacune dans leur programme de gestion des risques.
• Suggestions de cartographie des contrôles automatisées: Comply AI for Control Mapping utilise l'apprentissage automatique avancé et le traitement du langage naturel pour suggérer intelligemment des cartographies de contrôles aux évaluations des risques. Cela permet de lier encore plus facilement les contrôles aux risques afin de montrer les mesures prises par une organisation pour atténuer les risques et identifier les lacunes afin de pouvoir traiter et répondre de manière proactive aux risques.
• Suivi des tâches et notifications: Les organisations peuvent créer des tâches de conformité et de gestion des risques dans la plateforme Secureframe, assigner des responsables, définir des dates d'échéance et envoyer des notifications via la méthode de livraison de notifications préférée - email, Jira ou Slack. Les tâches et notifications améliorent la collaboration au sein de votre organisation et garantissent que les tâches sont complétées en temps opportun pour maintenir une posture forte de gestion des risques et de conformité.
• TPRM centralisé : Secureframe TPRM permet aux organisations de centraliser et d'automatiser les processus de révision et de gestion des risques des tiers, y compris les évaluations de sécurité et la surveillance continue. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de renforcer leur capacité à prévenir les violations de données par des tiers et à maintenir la conformité.

Pour en savoir plus sur Secureframe ou voir ces solutions en action, planifiez une démonstration avec nos experts en conformité dès aujourd'hui.