La conformité SOC 2 ne concerne pas uniquement les logiciels et les systèmes de gestion des données. Cela concerne aussi les personnes. Après tout, ce sont vos membres d'équipe en qui vous avez confiance pour servir vos clients et protéger les informations confidentielles de votre entreprise.

C'est une des raisons pour lesquelles l'embauche des employés, l'intégration et la formation sont si essentiels à une conformité SOC 2 réussie.

Renoncer aux vérifications des antécédents dans votre processus d'embauche est sûr de soulever un sourcil avec votre auditeur. C'est une exigence SOC 2 typique qu'un processus de sélection standard soit en place pour tous les nouveaux employés, et les vérifications des antécédents sont une demande de preuve courante lors de votre audit.

4 Raisons pour lesquelles les vérifications des antécédents sont importantes pour la conformité SOC 2

1. Il sera difficile de respecter les exigences CC1.1 — « Démontrer un engagement envers l'intégrité et les valeurs éthiques » — sans des vérifications des antécédents en place.
   
   Les contrôles de la série CC1.0 exigent une liste de tous les employés indiquant les dates d'embauche et d'autres détails. Votre auditeur choisira probablement une poignée d'employés et demandera des preuves que chacun d'eux a subi une vérification appropriée des antécédents avant leur date de début. Ils seront en mesure de voir la documentation avec le nom de l'employé, la date de la vérification des antécédents achevée et le fournisseur utilisé pour effectuer la vérification.
   
   Pour se conformer aux normes SOC 2, tous les employés aux États-Unis doivent avoir une vérification des antécédents effectuée dans les 30 jours suivant leur embauche.
2. Les vérifications des antécédents confirment que vous respectez la loi fédérale en embauchant des employés qui ont le droit de travailler aux États-Unis. Les violations pourraient entraîner des amendes allant jusqu'à 10 000 $ par employé. Selon Pew Research, il y a environ 7,6 millions de travailleurs non autorisés aux États-Unis. Effectuer une vérification du droit au travail aide à protéger votre organisation contre des violations coûteuses.
3. Les sélections appropriées des candidats aident à assurer la sécurité de votre équipe et de vos clients. Disons que vous êtes un service de livraison, de transport ou de covoiturage ayant besoin d'embaucher des conducteurs qualifiés et responsables. Effectuer des vérifications du dossier de conduite est une façon de s'assurer que vous effectuez des embauches intelligentes et protégez votre entreprise contre une responsabilité inutile.
4. Les vérifications des antécédents aident à protéger votre entreprise contre la fraude. De nombreux cas de fraude professionnelle sont liés à d'autres crimes, tels que le vol d'identité. Effectuer une trace SSN et une vérification d'image de document est une simple manière de s'assurer que vos candidats sont bien ceux qu'ils prétendent être.

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