El cumplimiento de SOC 2 no solo se trata de software y sistemas de gestión de datos. También se trata de personas. Después de todo, los miembros de su equipo son en quienes confía para servir a sus clientes y proteger la información confidencial de su empresa.

Esa es una razón por la cual la contratación de empleados, la incorporación y la capacitación son tan fundamentales para el cumplimiento exitoso de SOC 2.

Omitir las verificaciones de antecedentes en su proceso de contratación seguramente levantará una ceja con su auditor. Es un requisito típico de SOC 2 que exista un proceso estándar de evaluación para todos los nuevos empleados, y las verificaciones de antecedentes son una solicitud de evidencia común durante su auditoría.

4 razones por las que las verificaciones de antecedentes son importantes para el cumplimiento de SOC 2

1. Será difícil aprobar los requisitos de CC1.1 — “Demostrar un compromiso con la integridad y los valores éticos” — sin verificaciones de antecedentes.
   
   Los controles de la serie CC1.0 requieren una lista de todos los empleados que muestren fechas de contratación y otros detalles. Es probable que su auditor elija a algunos empleados y solicite evidencia de que cada uno se sometió a una verificación de antecedentes adecuada antes de su fecha de inicio. Podrán ver la documentación con el nombre del empleado, la fecha de la verificación de antecedentes completada y el proveedor utilizado para realizar la verificación.
   
   Para cumplir con los estándares de SOC 2, todos los empleados en EE.UU. necesitan una verificación de antecedentes completada dentro de los 30 días de empleo.
2. Las verificaciones de antecedentes confirman que está siguiendo la ley federal al contratar empleados que tienen derecho a trabajar en los EE.UU. Las violaciones podrían resultar en multas de hasta $10,000 por empleado. Según Pew Research, hay aproximadamente 7.6 millones de trabajadores no autorizados en los EE.UU. Realizar una verificación del derecho a trabajar ayuda a proteger a su organización de violaciones costosas.
3. Las evaluaciones adecuadas de los candidatos ayudan a garantizar la seguridad de su equipo y sus clientes. Suponga que tiene un servicio de entrega, transporte o uso compartido de vehículos que necesita contratar conductores calificados y responsables. Completar verificaciones de antecedentes de registros de conducción es una forma de asegurarse de que está realizando contrataciones inteligentes y protegiendo a su empresa de responsabilidades innecesarias.
4. Las verificaciones de antecedentes ayudan a proteger su negocio contra fraudes. Muchas instancias de fraude ocupacional están vinculadas a otros delitos, como el robo de identidad. Realizar una Traza de SSN y verificación de imágenes de documentos es una forma simple de asegurarse de que sus candidatos son quienes dicen ser.

Nuestra plataforma se integra con 8 de los sistemas de información de recursos humanos y herramientas de verificación de antecedentes más comunes para automatizar el proceso de recopilación de evidencia y ahorrar a su equipo de RR.HH. horas de sacar documentos y consultar con auditores.

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