SOC 2-Konformität betrifft nicht nur Software und Datenmanagementsysteme. Es geht auch um Menschen. Schließlich sind es Ihre Teammitglieder, denen Sie vertrauen, Ihre Kunden zu bedienen und die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen.

Das ist ein Grund, warum die Einstellung, Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern so wichtig für die erfolgreiche SOC 2-Konformität sind.

Auf Hintergrundüberprüfungen im Einstellungsverfahren zu verzichten, wird Ihren Prüfer sicher misstrauisch machen. Es ist eine typische SOC 2-Anforderung, dass ein standardisiertes Prüfverfahren für alle neuen Mitarbeiter vorhanden ist, und Hintergrundüberprüfungen sind eine häufige Anforderung während Ihres Audits.

4 Gründe, warum Hintergrundüberprüfungen für die SOC 2-Konformität wichtig sind

1. Es wird schwierig sein, die Anforderungen von CC1.1 – „Nachweis eines Engagements für Integrität und ethische Werte“ – ohne Hintergrundüberprüfungen zu erfüllen. Die CC1.0-Serie von Kontrollen erfordert eine Liste aller Mitarbeiter mit Einstellungsdaten und anderen Details. Ihr Prüfer wird wahrscheinlich eine Handvoll Mitarbeiter auswählen und Nachweise anfordern, dass jeder von ihnen vor seinem Anstellungsdatum einer ordnungsgemäßen Hintergrundüberprüfung unterzogen wurde. Sie werden Dokumentationen mit dem Namen des Mitarbeiters, dem Datum der abgeschlossenen Hintergrundüberprüfung und dem verwendeten Anbieter sehen können. Um den SOC 2-Standards zu entsprechen, muss für alle US-Mitarbeiter innerhalb von 30 Tagen nach Einstellung eine Hintergrundüberprüfung abgeschlossen sein.
2. Hintergrundüberprüfungen bestätigen, dass Sie dem Bundesgesetz folgen, indem Sie Mitarbeiter einstellen, die das Recht haben, in den USA zu arbeiten. Verstöße könnten zu Geldstrafen von bis zu 10.000 USD pro Mitarbeiter führen. Laut Pew Research gibt es etwa 7,6 Millionen unbefugte Arbeitnehmer in den USA. Mit einer Right-to-Work-Prüfung schützen Sie Ihr Unternehmen vor kostspieligen Verstößen.
3. Richtige Kandidatenüberprüfungen helfen, die Sicherheit Ihres Teams und Ihrer Kunden zu gewährleisten. Angenommen, Sie sind ein Liefer-, Transport- oder Mitfahrdienst, der qualifizierte, verantwortungsvolle Fahrer einstellen muss. Das Durchführen von Fahrtenbuchprüfungen ist eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie intelligente Einstellungen vornehmen und Ihr Unternehmen vor unnötiger Haftung schützen.
4. Hintergrundüberprüfungen helfen, Ihr Unternehmen vor Betrug zu schützen. Viele Fälle von Berufsbetrug sind mit anderen Verbrechen wie Identitätsdiebstahl verbunden. Das Durchführen einer SSN-Suche und einer Dokumentenbildprüfung ist eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Kandidaten diejenigen sind, für die sie sich ausgeben.

Unsere Plattform integriert sich in 8 der am häufigsten verwendeten Human Resource Information Systems und Hintergrundüberprüfungstools, um den Beweisführungsprozess zu automatisieren und Ihrem HR-Team Stunden des Dokumentenziehens und der Abstimmung mit Prüfern zu ersparen.

Unsere neueste Integration mit Checkr, einer führenden Lösung zur Hintergrundüberprüfung, macht es einfach, Hintergrundüberprüfungen innerhalb Ihres Secureframe-Dashboards zu bestellen und anzusehen. Checkrs Spitzentechnologie bringt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen in den Einstellungsprozess, wodurch Hintergrundüberprüfungen schneller und konformer werden.

Derzeit bieten unsere Freunde bei Checkr Secureframe-Kunden eine kostenlose Hintergrundüberprüfung an! Sobald Sie auf der Secureframe-Plattform angemeldet sind, wählen Sie Checkr als Ihren Anbieter für Hintergrundüberprüfungen und geben Sie während des Anmeldeprozesses den Code SECUREFRAME ein, um Ihre kostenlose Überprüfung einzulösen.