Dans un monde où les menaces cybernétiques évoluent constamment, savoir ce que vous avez est la première étape pour le protéger. La gestion des inventaires d'actifs garantit que tous les actifs du réseau d'une organisation sont identifiés, classifiés et gérés tout au long de leur cycle de vie.

Dans cet article, nous explorerons les aspects clés de la gestion des inventaires d'actifs et expliquerons comment elle s'intègre dans un programme de cybersécurité solide.

La gestion des actifs informatiques expliquée

Imaginez une société de logiciels de taille moyenne qui a rapidement grandi ces dernières années. À mesure que l'équipe grandit, son infrastructure informatique s'est considérablement étendue. L'entreprise a acheté des dizaines d'ordinateurs portables et plusieurs types de logiciels. Mais sans un système centralisé de gestion des actifs, le département informatique fait face à des défis croissants pour suivre les actifs, gérer les licences logicielles et garantir la maintenance et les mises à jour en temps opportun.

C'est pourquoi la gestion des inventaires et des actifs informatiques est si importante.

L'inventaire des actifs est exactement ce que son nom indique: une liste exhaustive et continue de tous les actifs tangibles et intangibles d'une organisation. Cela inclut le matériel (serveurs, ordinateurs, appareils mobiles, lecteurs amovibles, clefs USB, etc.), les logiciels, les licences logicielles, les données, les configurations réseau et même la propriété intellectuelle.

La gestion des actifs informatiques (ITAM, pour Information Technology Asset Management) est le processus de suivi, de gestion et de maintenance des actifs d'une organisation tout au long de leur cycle de vie, de l'acquisition à la mise au rebut.

Le suivi et la gestion des actifs informatiques sont importants pour plusieurs raisons :

• Planification stratégique : le suivi des inventaires informatiques garantit que la technologie est alignée sur les objectifs commerciaux, ce qui facilite la planification stratégique. Savoir ce que vous avez permet une allocation plus intelligente des ressources, des achats, des prévisions et d'autres considérations financières.
• Gestion des risques : sans une gestion appropriée des inventaires d'actifs, une organisation est aveugle à ce qui se trouve dans son réseau. Comprendre quels actifs existent et leur état actuel est essentiel pour la gestion des risques.
• Optimisation des ressources : en connaissant exactement les actifs informatiques disponibles, les organisations peuvent prévenir les achats inutiles et mieux répartir les ressources existantes. En suivant les actifs informatiques, les organisations peuvent également redistribuer ou retirer les actifs sous-utilisés ou obsolètes pour assurer des performances optimales.
• Amélioration de la sécurité : identifier les vulnérabilités et prioriser les risques liés à des actifs spécifiques est plus gérable lorsqu'il y a un inventaire clair et actuel. Le suivi des actifs informatiques aide également à la gestion des vulnérabilités en identifiant les systèmes obsolètes ou non corrigés qui pourraient être vulnérables aux menaces cybernétiques. La surveillance et le contrôle des actifs de l'entreprise empêchent également l'accès non autorisé et réduisent le risque de violations de données. Il est essentiel de récupérer les actifs des employés licenciés ou en fin de contrat.
• Gestion de la conformité : de nombreuses réglementations, y compris SOC 2, NIST 800-53, FedRAMP, RGPD et HIPAA, exigent un suivi et une gestion précis des actifs informatiques contenant des données sensibles. Un inventaire d'actifs approprié aide à répondre aux exigences de conformité et à éviter les pénalités. Un suivi précis des actifs garantit également que toutes les informations nécessaires sont facilement disponibles pour les audits internes ou externes.
• Gestion du cycle de vie : le suivi des actifs informatiques facilite la maintenance régulière, les mises à jour et les renouvellements nécessaires. Connaître les étapes du cycle de vie des actifs aide également à planifier leur fin de vie, que cela signifie la mise au rebut, le recyclage ou la revente.
• Reprise après sinistre : un inventaire précis des actifs informatiques permet une réponse et une récupération plus rapides en cas de catastrophe environnementale.
• Expérience utilisateur améliorée : Connaître la configuration exacte et l'état des actifs informatiques permet aux équipes de support de fournir un service plus efficace et efficient aux utilisateurs finaux.
• Responsabilités environnementales : Le suivi des actifs informatiques aide les organisations à prendre des décisions écologiquement responsables concernant l'élimination et le recyclage de l'équipement.

Le suivi des actifs informatiques est une partie essentielle du maintien d'un environnement informatique sain et efficace, en améliorant la cybersécurité, en assurant la conformité aux normes réglementaires, en maîtrisant les coûts et même en contribuant aux efforts de durabilité.

Comment créer et gérer un inventaire d'actifs informatiques

Une gestion efficace de l'inventaire des actifs peut aider à rationaliser les opérations commerciales, à réduire les coûts et à améliorer la prise de décision stratégique. Pour vous aider à démarrer avec votre propre gestion d'inventaire des actifs informatiques, nous avons décomposé le processus en étapes clés.

Étape 1. Identifier les actifs informatiques

Cela implique de cataloguer tous les actifs au sein de l'écosystème de votre organisation, y compris les actifs physiques et numériques. Des outils tels que les gestionnaires de périphériques mobiles, les analyseurs de réseau et les systèmes de suivi des actifs peuvent aider à automatiser et à simplifier ce processus.

Étape 2. Classifier les actifs

Une fois identifiés, les actifs doivent être classés en fonction de leur type, de leurs propriétaires, de leur criticité et de toute autre caractéristique que vous souhaitez suivre, comme les coûts ou les calendriers de maintenance. La classification aide à comprendre l'importance et les risques potentiels associés à chaque classe d'actifs.

Étape 3. Documenter les détails des actifs

Documentez les données des actifs, y compris leurs spécifications, leur emplacement, leur(s) propriétaire(s), leur numéro de série/code-barres, leur phase du cycle de vie et les vulnérabilités associées. Ces informations aident à la planification des ressources, aux calendriers de maintenance et à la gestion des risques.

Étape 4. Définir les phases du cycle de vie

Les actifs passent par différentes phases, de l'acquisition à l'élimination. Comprendre et gérer ces phases avec des révisions périodiques assure que vos actifs informatiques restent sécurisés et conformes à toute réglementation pertinente.

Étape 5. Effectuer une évaluation des risques

Identifier les vulnérabilités et les menaces associées à chaque classe d'actifs vous aide à choisir et à prioriser les mesures de sécurité pour atténuer les risques. Par exemple, installer un filtrage des courriels pour prévenir les attaques de phishing.

Étape 6. Intégrer avec d'autres outils de sécurité

Connectez votre inventaire des actifs avec vos autres outils de sécurité tels que les analyseurs de vulnérabilité, la protection des points de terminaison, les systèmes de surveillance continue et les plateformes d'automatisation de la conformité. Ces intégrations créent une vue unique de l'ensemble de votre écosystème de sécurité.

La gestion de l'inventaire des actifs va au-delà d'une simple liste de ce que possède une organisation. C'est un élément fondamental pour établir une posture de sécurité solide. Identifier, classifier, documenter et gérer les actifs est essentiel pour les organisations afin de comprendre complètement leur paysage de risques et de prendre des décisions éclairées sur la protection des ressources précieuses.

Simplifiez la gestion de l'inventaire des actifs avec Secureframe

Assurer la conformité des actifs cloud de votre entreprise, des appareils personnels et des dépôts de contrôle de version peut être fastidieux et complexe. Secureframe simplifie le processus en fournissant une plateforme tout-en-un pour gérer tous vos actifs et activités de sécurité et de conformité en un seul endroit.

En compilant les informations de notre agent Secureframe et des intégrations, y compris la gestion des appareils mobiles (MDM), le contrôle de version et les fournisseurs de services cloud, notre Inventaire des actifs vous offre une vue filtrable de l'état des actifs de votre organisation.

• Voyez rapidement quels dispositifs ne sont plus conformes
• Utilisez des filtres pour personnaliser votre vue des actifs et des ressources
• Inventorier, surveiller et contrôler quelles ressources cloud sont incluses dans une audit
• Configurer les dépôts de contrôle de version inclus dans la portée et ajouter des drapeaux pour des exigences spécifiques telles que les changements d'urgence et les tests d'analyse de code statique.
• Attribuer des responsables de tâches pour s'assurer que les problèmes de conformité sont résolus rapidement

En savoir plus en sollicitant une démonstration avec un expert produit Secureframe dès aujourd'hui.