“Nos tomó menos de 30 días pasar de firmar con Secureframe a tener nuestro informe SOC 2 Tipo I en mano. Esto nos permitió vender a grandes empresas que tienen requisitos estrictos de seguridad.”
Scott Eichengrun, COO, Headcount365
Cómo Headcount365 Obtuvo la Certificación SOC 2 en 30 Días
Headcount365 es el primer software que conecta a los equipos de finanzas, reclutamiento, gerentes de contratación y recursos humanos a una plataforma de fuente única de verdad (SSOT) para gestionar el recuento de personal. Al pasar de las hojas de cálculo, los ejecutivos obtienen acceso instantáneo a datos previamente no disponibles mientras mantienen su actual stack tecnológico de RRHH. Headcount365 elimina la necesidad de implementaciones prematuras de soluciones ERP costosas y engorrosas mientras produce mejores resultados para las empresas en fase de crecimiento y del mercado medio.
Aspectos destacados
Desafíos
- Los clientes empresariales de Headcount365 requerían cumplimiento con SOC 2.
- Las opciones alternativas para obtener el cumplimiento con SOC 2 costaban significativamente más que Secureframe.
- Perdieron un trato porque no cumplían con SOC 2.
Soluciones
Secureframe apoyó a Headcount365 con:
- Fuerte apoyo del experto en cumplimiento y del gerente de éxito del cliente de Secureframe.
- Una plataforma que hace que todo el proceso SOC 2 sea sencillo y fácil.
- Visibilidad completa de su estado SOC 2 y áreas en las que enfocarse con características como la gestión de personal, integraciones de proveedores y pruebas automatizadas.
Resultados
- Obtuvieron el cumplimiento del SOC 2 Tipo I en 30 días.
- Tienen la confianza de que pueden pasar cualquier revisión de seguridad futura rápidamente.
- Se inscribieron para cumplir con GDPR sabiendo que el proceso será sencillo.
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Desafíos
Headcount365 perdió un contrato porque no tenían un informe SOC 2. Querían obtenerlo rápidamente para futuros tratos, pero sabían que necesitaban asesoramiento y orientación para hacerlo.
Headcount365 es un software de gestión de reclutamiento que puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños, pero venden mayormente a clientes empresariales con altos estándares de seguridad.
“Empezamos a buscar un producto que nos ayudara a cumplir con SOC 2 porque muchos de nuestros prospectos lo estaban pidiendo. Perdimos un trato y decidimos que nos ayudaría en futuros tratos obtener el cumplimiento con SOC 2,” dijo Scott Eichengrun, cofundador de Headcount365.
Después de considerar algunas opciones, algunas de las cuales costaban $15,000 más que Secureframe, Eichengrun decidió seguir adelante con la plataforma de Secureframe.
Soluciones
La plataforma de Secureframe combinada con el soporte al cliente y la experiencia en cumplimiento hizo que el proceso de SOC 2 fuera simple y fácil.
Desde el momento en que fueron incorporados hasta recibir su informe SOC 2, Eichengrun se sintió apoyado por el equipo de Secureframe.
“Las personas son el activo más fuerte de Secureframe. El experto en cumplimiento con el que trabajé fue increíble y me ayudó a guiarme a través del proceso. Tampoco podría haber pedido más de la persona asignada a nuestro éxito del cliente. Siempre fue muy receptivo y útil cada vez que tenía una pregunta. Entre los dos, me sentí apoyado todo el tiempo.”
Eichengrun también encontró la plataforma de Secureframe sencilla y fácil de usar.
Muchas de las características en la plataforma de Secureframe hicieron que el proceso fuera simple:
- La gestión de personal fue destacada para él ya que podía ir a un solo lugar en la plataforma, ver a todos en su equipo y ver si habían realizado el trabajo requerido.
- Las integraciones de proveedores automáticamente extraen información de cumplimiento, lo que ahorra al equipo de Headcount365 horas de tiempo valioso.
- Las pruebas automatizadas hacen que sea fácil para el equipo de Headcount365 saber cómo avanzar en los pasos de preparación.
- El tablero de control le dio a Eichengrun la capacidad de ver de un vistazo qué tan avanzado estaba en el proceso de cumplimiento.
“La plataforma funciona bien. Puedo navegarla fácilmente, ver la información relevante para completar cada prueba y tener una interfaz simple para subir evidencia para nuestros auditores. Me deja sentir seguro de que estamos preparados para pasar nuestra auditoría la primera vez. Secureframe realmente simplificó el proceso de SOC 2.”
Resultados
El equipo motivado de Headcount365 pudo firmar con Secureframe y tener un informe SOC 2 Tipo I en mano en 30 días. Ahora están buscando el cumplimiento del SOC 2 Tipo II y GDPR.
Incluso con un equipo pequeño, Headcount365 pudo cumplir con el SOC 2 Tipo I en 30 días con Secureframe.
Ahora, el equipo de Headcount365 confía en que con un informe SOC 2 en mano, pueden pasar rápidamente incluso las auditorías de seguridad más estrictas y acelerar el ciclo de ventas.
“Ya no tenemos ninguna preocupación por pasar auditorías de seguridad. Nuestro equipo sabe que nuestros acuerdos no se verán bloqueados por tener nuestro informe SOC 2. Acelera todo y hace que el proceso de auditoría de seguridad sea súper simple.”
A continuación, Headcount365 está en el proceso de obtener un SOC 2 Tipo II y también está usando Secureframe para ayudarlos a cumplir con GDPR. Y los videos propietarios de GDPR de Secureframe están ayudando a asegurar que sus empleados cumplan y se mantengan en cumplimiento.