Comment Headcount365 a obtenu la conformité SOC 2 en 30 jours

Headcount365 est le premier logiciel à connecter les équipes financières, de recrutement, les responsables de l’embauche et des ressources humaines à une plateforme de source unique de vérité (SSOT) pour gérer les effectifs. En passant des feuilles de calcul aux plateformes centralisées, les cadres obtiennent un accès instantané à des données auparavant indisponibles, tout en conservant leur pile technologique RH actuelle. Headcount365 élimine le besoin d’implémentations prématurées de solutions ERP coûteuses et encombrantes tout en produisant de meilleurs résultats pour les entreprises en pleine croissance et de taille moyenne.

effectif

« Il a fallu moins de 30 jours pour passer de la signature avec Secureframe à avoir notre rapport SOC 2 Type I en main. Cela nous a permis de vendre à de grandes entreprises ayant des exigences strictes en matière de sécurité. »

Scott Eichengrun, COO, Headcount365

Points forts

highlights

Défis

  • Les clients d'entreprise de Headcount365 exigeaient la conformité SOC 2.
  • Les autres options pour obtenir la conformité SOC 2 étaient beaucoup plus coûteuses que Secureframe.
  • Une affaire a été perdue parce qu'ils n'étaient pas conformes au SOC 2.
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Solutions

Secureframe a soutenu Headcount365 avec :

  • Un soutien solide de l'expert en conformité et du gestionnaire de la réussite client de Secureframe.
  • Une plateforme qui rend le processus SOC 2 simple et facile.
  • Une visibilité complète sur leur statut SOC 2 et les domaines à se concentrer grâce à des fonctionnalités telles que la gestion du personnel, les intégrations de fournisseurs et les tests automatisés.
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Résultats

  • Conforme au SOC 2 Type I en 30 jours.
  • Ayez la certitude qu'ils peuvent réussir rapidement toute future révision de sécurité.
  • Signé pour être conforme GDPR en sachant que le processus sera simple.

Défis

Headcount365 a perdu une affaire parce qu'ils n'avaient pas de rapport SOC 2. Ils voulaient le faire rapidement pour les affaires futures, mais savaient qu'ils avaient besoin de conseils et d'orientation pour le faire.

Headcount365 est un logiciel de gestion du recrutement pouvant être utilisé par des entreprises de toutes tailles, mais ils vendent principalement à des clients d'entreprise avec des normes de sécurité strictes.

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« Nous avons commencé à chercher un produit qui nous aiderait à obtenir la conformité SOC 2 car beaucoup de nos prospects demandaient la SOC 2. Nous avons perdu une affaire et décidé que la conformité SOC 2 nous aiderait pour les affaires futures », a déclaré Scott Eichengrun, co-fondateur de Headcount365.

Après avoir examiné quelques options, dont certaines coûtaient 15 000 dollars de plus que Secureframe, Eichengrun a décidé de continuer avec la plateforme Secureframe.

Solutions

La plateforme de Secureframe, combinée au support client et à l'expertise en conformité, a rendu le processus SOC 2 simple et facile.

Dès le moment où ils ont été intégrés jusqu'à la réception de leur rapport SOC 2, Eichengrun s'est senti soutenu par l'équipe de Secureframe.

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« Les gens sont le principal atout de Secureframe. L'expert en conformité avec qui j'ai travaillé était incroyable et il m'a aidé à traverser le processus. Je n'aurais pas pu demander mieux de la part de notre responsable de la réussite client assigné. Il était très réactif et aidant chaque fois que j'avais une question. Entre les deux, je me suis senti soutenu tout le temps. »

Eichengrun a également trouvé la plateforme Secureframe simple et facile à utiliser.

De nombreuses fonctionnalités de la plateforme Secureframe ont rendu le processus simple :

  1. Gestion du personnel s'est démarqué car il pouvait aller à un seul endroit dans la plateforme, voir tous les membres de son équipe et vérifier s'ils avaient accompli le travail requis.
  2. Intégrations de fournisseurs collectent automatiquement les informations de conformité, ce qui fait gagner des heures précieuses à l'équipe de Headcount365.
  3. Tests automatisés facilitent la compréhension de l'équipe de Headcount365 sur la manière de progresser dans les étapes de préparation.
  4. Le tableau de bord a permis à Eichengrun de voir en un coup d'œil où il en était dans le processus de conformité.
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« La plateforme fonctionne bien. Je peux la naviguer facilement, voir les informations pertinentes pour compléter chaque test et avoir une interface simple pour télécharger des preuves pour nos auditeurs. Cela me donne confiance que nous sommes prêts à réussir notre audit du premier coup. Secureframe a vraiment simplifié le processus SOC 2. »

Résultats

L'équipe motivée de Headcount365 a pu signer avec Secureframe et obtenir un rapport SOC 2 Type I en 30 jours. Maintenant, ils poursuivent la conformité SOC 2 Type II et GDPR.

Même avec une petite équipe, Headcount365 a pu se conformer au SOC 2 Type I en 30 jours avec Secureframe.

Maintenant, l'équipe Headcount365 est convaincue qu'avec un rapport SOC 2 en main, ils peuvent rapidement passer même les audits de sécurité les plus stricts et accélérer le cycle de vente.

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« Nous n'avons plus aucune inquiétude à propos de passer des audits de sécurité. Notre équipe sait que nos affaires ne seront pas bloquées par l'absence de notre rapport SOC 2. Cela accélère tout et rend le processus d'audit de sécurité super simple. »

Ensuite, Headcount365 est en train d'obtenir une conformité SOC 2 Type II et utilise également Secureframe pour les aider à se conformer au GDPR. Et les vidéos propriétaires GDPR de Secureframe aident à garantir que leurs employés soient et restent conformes