Wie Headcount365 in 30 Tagen SOC 2-konform wurde

Headcount365 ist die erste Software, die Finanzwesen, Recruiting, Hiring Manager und HR-Teams auf einer einzigen Plattform miteinander verbindet, um den Personalbestand zu verwalten. Durch den Umstieg von Tabellenkalkulationen erhalten Führungskräfte sofortigen Zugriff auf zuvor nicht verfügbare Daten und behalten gleichzeitig ihre aktuelle HR-Technologie. Headcount365 eliminiert die Notwendigkeit für vorzeitige Implementierungen teurer und umständlicher ERP-Lösungen und produziert bessere Ergebnisse für Wachstumsunternehmen und den Mittelstandsmarkt.

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„Es dauerte weniger als 30 Tage, um von der Unterzeichnung mit Secureframe bis zum Erhalt unseres SOC 2 Type I-Berichts zu gelangen. Dies ermöglichte es uns, an große Unternehmen zu verkaufen, die strenge Sicherheitsanforderungen haben.“

Scott Eichengrun, COO, Headcount365

Höhepunkte

highlights

Herausforderungen

  • Die Unternehmenskunden von Headcount365 benötigten SOC 2-Konformität.
  • Alternative Optionen zur Erlangung der SOC 2-Konformität kosteten deutlich mehr als Secureframe.
  • Ein Geschäft ging verloren, weil sie nicht SOC 2-konform waren.
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Lösungen

Secureframe unterstützte Headcount365 mit:

  • Starke Unterstützung durch den Compliance-Experten und den Customer Success Manager von Secureframe.
  • Eine Plattform, die den gesamten SOC 2-Prozess einfach und klar macht.
  • Vollständige Transparenz über ihren SOC 2-Status und Bereiche, auf die sie sich konzentrieren sollten, mit Funktionen wie Personalmanagement, Anbieterintegrationen und automatisierten Tests.
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Ergebnisse

  • Wurden in 30 Tagen SOC 2 Typ I-konform.
  • Seien Sie zuversichtlich, dass sie zukünftige Sicherheitsüberprüfungen schnell bestehen können.
  • Haben sich angemeldet, um DSGVO-konform zu werden, da sie wissen, dass der Prozess einfach sein wird.

Springen zu

Herausforderungen

Headcount365 verlor einen Deal, weil sie keinen SOC 2-Bericht hatten. Sie wollten es schnell für zukünftige Deals erledigen, wussten aber, dass sie Beratung und Anleitung dafür brauchten.

Headcount365 ist eine Recruiting-Management-Software, die von Unternehmen jeder Größe genutzt werden kann, aber hauptsächlich an Unternehmenskunden mit hohen Sicherheitsstandards verkauft wird.

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„Wir haben begonnen, nach einem Produkt zu suchen, das uns helfen würde, SOC 2-konform zu werden, weil viele unserer Interessenten nach SOC 2 fragten. Ein Deal platzte und wir entschieden, dass es uns bei zukünftigen Deals helfen würde, SOC 2-konform zu werden,“ sagte Scott Eichengrun, Mitbegründer von Headcount365.

Nach Prüfung einiger Optionen, von denen einige 15.000 Dollar mehr kosteten als Secureframe, entschied sich Eichengrun, die Secureframe-Plattform zu nutzen.

Lösungen

Die Plattform von Secureframe, kombiniert mit Kundenunterstützung und Expertenwissen in Compliance, machte den SOC 2-Prozess einfach und klar.

Ab dem Moment der Einführung bis zum Erhalt ihres SOC 2-Berichts fühlte sich Eichengrun vom Secureframe-Team unterstützt.

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„Die Menschen sind Secureframes stärkstes Kapital. Der Compliance-Experte, mit dem ich zusammenarbeitete, war hervorragend und half mir, den Prozess zu verstehen. Auch unser zugewiesener Customer Success Manager war sehr reaktionsschnell und hilfreich, wann immer ich eine Frage hatte. Zwischen den beiden fühlte ich mich die ganze Zeit über unterstützt.“

Eichengrun fand auch die Secureframe-Plattform klar und einfach zu bedienen.

Viele der Features in der Secureframe-Plattform machten den Prozess einfach:

  1. Personalmanagement stach heraus, da er an einer einzigen Stelle in der Plattform gehen konnte, um alle Teammitglieder zu sehen und zu überprüfen, ob sie ihre erforderlichen Aufgaben erledigt hatten.
  2. Anbieterintegrationen ziehen automatisch Compliance-Informationen, was dem Headcount365-Team wertvolle Stunden spart.
  3. Automatisierte Tests machen es dem Headcount365-Team leicht, den Fortschritt bei den Vorbereitungsschritten zu verfolgen.
  4. Das Dashboard gab Eichengrun die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, wie weit er im Compliance-Prozess war.
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„Die Plattform funktioniert gut. Ich kann sie problemlos navigieren, relevante Informationen einsehen, um jeden Test abzuschließen, und habe eine einfache Schnittstelle, um Beweise für unsere Prüfer hochzuladen. Es gibt mir das Vertrauen, dass wir das Audit beim ersten Mal bestehen werden. Secureframe hat den SOC 2-Prozess wirklich vereinfacht.“

Ergebnisse

Das motivierte Team von Headcount365 konnte sich bei Secureframe anmelden und innerhalb von 30 Tagen einen SOC 2 Typ I-Bericht erhalten. Jetzt streben sie die SOC 2 Typ II- und DSGVO-Konformität an.

Selbst mit einem kleinen Team konnte Headcount365 mit Secureframe in 30 Tagen SOC 2 Typ I-konform werden.

Jetzt ist das Team von Headcount365 zuversichtlich, dass sie mit einem SOC 2-Bericht in der Hand selbst die strengsten Sicherheitsüberprüfungen schnell bestehen und den Verkaufszyklus beschleunigen können.

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„Wir haben keine Bedenken mehr, Sicherheitsüberprüfungen zu bestehen. Unser Team weiß, dass unsere Deals nicht daran scheitern, dass wir unseren SOC 2-Bericht haben. Es beschleunigt alles und macht den Sicherheitsprüfungsprozess super einfach.“

Als Nächstes befindet sich Headcount365 im Prozess, SOC 2 Typ II zu werden, und nutzt Secureframe auch, um ihnen zu helfen, DSGVO-konform zu werden. Und die proprietären DSGVO-Videos von Secureframe tragen dazu bei, dass ihre Mitarbeiter konform werden und bleiben.