Das Sammeln von Nachweisen für Ihr ISO 27001-Zertifizierungsaudit kann aus mehreren Gründen eine große Herausforderung darstellen. Zum einen können die derzeit implementierten Kontrollen Nachweise in einem nicht akzeptablen Format erzeugen, z. B. ohne Zeitstempel. Selbst wenn Ihre Kontrollen Nachweise liefern, kann es wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen sein, diese zu finden. Sie sind möglicherweise nicht richtig beschriftet oder in einem separaten System gespeichert, z. B. auf einem bestimmten Laufwerk, Google Drive oder als E-Mail-Anhang.

All diese Herausforderungen führen oft zu einem hektischen Endspurt in den Tagen vor Ihrem Audit, während Ihr Team versucht, die erforderlichen Nachweise zu sammeln und so zu organisieren, dass Ihr Auditor sie bewerten kann. Wenn ein externer Auditor feststellt, dass bestimmte Nachweise fehlen oder nicht das sind, was er angefordert hat, kann dies zu unnötigem Hin und Her mit dem Auditor führen, um zusätzliche Nachweise vorzulegen oder technische Fragen zu beantworten.

Automatisieren Sie den ISO 27001-Nachweissammlungsprozess

Eine Plattform zur Automatisierung von Sicherheit, Datenschutz und Compliance wie Secureframe macht den gesamten Prozess der Vorbereitung und Durchführung eines Sicherheitsaudits erheblich schneller und einfacher. Durch unser Suite von 100+ Integrationen zieht Secureframe automatisch Nachweise im Laufe des Jahres für die nahtlose Übermittlung an Ihren Auditor und andere Interessengruppen. Laden Sie problemlos zusätzliche Nachweise in den Data Room hoch und klassifizieren Sie sie für einfachen Export und Freigabe mit Ihrem Auditor.

Die Automatisierung der Nachweissammlung reduziert nicht nur das Risiko manueller Fehler, sondern ermöglicht es Ihrem Team auch, sich von mühsamen, sich wiederholenden Aufgaben zu befreien und sich auf wichtigere Prioritäten mit größerem geschäftlichem Einfluss zu konzentrieren.

Unabhängig von der spezifischen Compliance-Lösung, die Sie wählen, sollten Sie nach einer Plattform mit diesen Schlüsselfunktionen suchen:

• Verknüpfen Sie Nachweise mit mehreren Frameworks. Der ISO 27001-Standard teilt viele Gemeinsamkeiten mit anderen beliebten Frameworks einschließlich SOC 2. Durch die Zuordnung von Kontrollanforderungen können Sie problemlos sehen, welche Anforderungen sich überschneiden, und dieselben Nachweise zur Erfüllung mehrerer Compliance-Anforderungen verwenden.
• Weisen Sie Aufgaben und Kontrollverantwortliche zu. Ihr Compliance-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, bestimmten Personen oder Teams interne Kontrollen zuzuweisen.
• Automatische Benachrichtigung über Nichtkonformitäten. Mit einem Tool, das kontinuierlich Ihre Systeme überwacht und Sie automatisch über jegliche Nichtkonformitäten informiert, können Sie kontinuierliche Compliance aufrechterhalten und Ihre Sicherheitslage stärken.

Download: ISO 27001 Nachweisliste

Seien Sie bestens auf Ihr Audit vorbereitet, indem Sie die Nachweise sammeln und organisieren, die Sie für die Zertifizierung benötigen. Mit dieser Tabelle können Sie eine Liste der ISO 27001-Kontrollen und der erforderlichen Nachweise abgleichen und Hunderte von Dokumenten für Ihren Auditor organisiert und zugänglich halten.