77% der Unternehmen, die 2023 eine Datenverletzung erlitten haben, führen diese Verletzung auf einen kompromittierten Lieferanten zurück.

Für die meisten Organisationen sind die Beziehungen zu Drittanbietern entscheidend für Geschäftsoperationen, da sie kritische Dienste wie CRM, Lohnabrechnung und Personalverwaltung, Finanzdienstleistungen und mehr bereitstellen. Doch jeder hinzugefügte Lieferant erweitert Ihre Angriffsfläche.

Das Management des Lieferantenzugriffs sollte ein zentraler Bestandteil Ihrer umfassenden Cybersicherheitsstrategie sein, um interne Systeme und sensible Daten vor Drittrisiken zu schützen.

Was ist das Management privilegierter Zugriffe von Lieferanten (VPAM)?

Die durchschnittliche Organisation hat 182 Lieferanten, die sich jede Woche mit ihrem System verbinden. Viele dieser Lieferanten benötigen möglicherweise privilegierten Benutzerzugriff, um ihre Dienstleistungen bereitzustellen, was erhebliche Sicherheitsrisiken darstellen kann, wenn es nicht richtig verwaltet wird.

Das Management des Lieferantenzugriffs ist der Prozess der Kontrolle, Überwachung und Sicherung des Zugriffs, den externe Lieferanten auf die Systeme und Daten Ihres Unternehmens haben.

Lassen Sie uns die Bedeutung des Lieferantenzugriffsmanagements an einem Beispiel verdeutlichen. Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen engagiert eine externe IT-Firma, um regelmäßige Wartungsarbeiten an den Datenbanksystemen durchzuführen.

Ohne angemessene Lieferantenzugriffsmanagementprotokolle darf die IT-Firma auf die gesamte Datenbank sowie auf nicht verbundene Systeme zugreifen. Ihr Unternehmen überwacht die Aktivitäten der IT-Firma nicht und protokolliert ihre Zugriffe nicht. Die Zugriffsberechtigungen werden nicht überprüft oder aktualisiert, sodass die IT-Firma den Zugriff auch nach Abschluss der Wartung behält. Ein Mitarbeiter der IT-Firma fällt einem Social-Engineering-Angriff zum Opfer, was zu gestohlenen Anmeldeinformationen führt, die Hackern Zugriff auf Ihre internen Systeme geben. Die Angreifer verschlüsseln Ihre sensiblen Unternehmensdaten und führen einen Ransomware-Angriff durch, der den Betrieb stört und erhebliche finanzielle und rufschädigende Verluste verursacht.

Stellen Sie sich nun vor, Ihre Organisation befolgt die besten Praktiken des Lieferantenzugriffsmanagements. Erstens führt Ihre Organisation eine gründliche Sicherheitsbewertung der IT-Firma durch, bevor sie als Lieferant integriert wird. Nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung erhält die IT-Firma nur Zugriff auf spezifische Teile der Datenbank, die für die Wartung erforderlich sind, und nur für die Zeit, in der die Wartung geplant ist. Alle Aktivitäten werden überwacht und protokolliert, um verdächtige Aktivitäten zu melden und zu Prüfungszwecken. Die IT-Firma greift über eine sichere und verschlüsselte VPN-Verbindung mithilfe der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) auf die Datenbank zu. Die Zugriffsberechtigungen werden regelmäßig überprüft und der Zugriff wird nach Abschluss der Wartung schnell widerrufen.

Warum ist das Zugriffsmanagement für Lieferanten wichtig?

Etwa 45 % aller Unternehmen erleiden jedes Jahr eine Datenverletzung durch Dritte. Berühmte Cyberangriffe auf Ticketmaster, Target, Solar Winds, Dollar Tree und Okta ereigneten sich alle, weil die Angreifer gestohlene Zugangsdaten eines Drittanbieters nutzten.

Das Zugriffsmanagement für Lieferanten ist entscheidend, um solche verheerenden Verstöße zu verhindern – zusätzlich zur Aufrechterhaltung einer soliden Sicherheitslage, zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen und zur Aufrechterhaltung des Kundenvertrauens.

Starke Sicherheits- und Risikomanagementpraxis aufrechterhalten

Lieferanten müssen oft auf kritische Systeme und sensible Daten zugreifen, um ihre Dienstleistungen zu erbringen, aber die Verwaltung dieses Zugriffs kann komplex sein. Laut einer aktuellen Untersuchung von Wiz gewähren 82 % der Unternehmen Drittanbietern unwissentlich Zugang zu all ihren Cloud-Daten, und 78 % der Unternehmen haben Drittanbieterrollen, die eine vollständige Kontoübernahme ermöglichen.

Der Zugriff durch Dritte erhöht das Risiko von Datenverletzungen und Lecks, von Diebstahl geistigen Eigentums, von Compliance-Problemen, von Sicherheitslücken und von betrieblichen Störungen. Drittanbieter können entweder versehentlich oder böswillig unbefugten Zugriff auf sensible Daten erhalten, und wenn die Sicherheitsmaßnahmen eines Anbieters schwach sind, können sie zu einem Einstiegspunkt für Cyberkriminelle werden.

Durch das Management und die Überwachung des Zugriffs von Lieferanten können Organisationen diese Risiken mindern und schnell auf verdächtige Aktivitäten reagieren. Das Zugriffsmanagement für Lieferanten bietet eine klare Aufzeichnung darüber, wer wann auf welche Ressourcen zugegriffen hat, und sorgt so für Transparenz und Verantwortlichkeit und vereinfacht die Reaktion auf Vorfälle.

Einhaltung von regulatorischen und sicherheitstechnischen Anforderungen

Viele Vorschriften und Sicherheitsrahmen haben strenge Anforderungen an den Datenschutz und Zugangskontrollen, einschließlich SOC 2, ISO 27001, NIST 800-53, GDPR, HIPAA und PCI DSS. Das Zugriffsmanagement für Lieferanten hilft Organisationen dabei, diese Standards und Vorschriften einzuhalten, indem es geeignete Zugangskontrollen implementiert und durchsetzt und die Einhaltung der Anforderungen von Drittanbietern sicherstellt.

Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Ein ordnungsgemäßes Zugriffsmanagement stellt sicher, dass Lieferanten ihre Aufgaben ohne unnötige Verzögerungen effizient ausführen können, während solide Sicherheitspraktiken aufrechterhalten werden. Dieses Gleichgewicht ist entscheidend, um den Betrieb aufrechtzuerhalten und Ausfallzeiten zu minimieren. Ein effektives Zugriffsmanagement für Lieferanten kann auch dazu beitragen, die Kosten im Zusammenhang mit Sicherheitsvorfällen, regulatorischen Bußgeldern und Reputationsschäden zu senken.

Wie man das Zugriffsmanagement für privilegierte Lieferanten implementiert, um Risiken von Drittanbietern zu reduzieren

So wie Sie einen Fremden nicht frei in Ihr Haus lassen würden, stellt das Management privilegierter Zugänge von Anbietern sicher, dass Anbieter nur auf das zugreifen, was sie benötigen, und nicht mehr. Es gibt mehrere Schritte, die Organisationen unternehmen können, um sicherzustellen, dass externe Anbieter sicher und effektiv auf die notwendigen Systeme zugreifen können.

Hier ist eine Übersicht der Schritte, die in einer soliden Praxis für das Management privilegierter Zugänge von Anbietern involviert sind:

1. Bewertung und Integration von Anbietern

Bevor Sie einen neuen Anbieter integrieren, bewerten Sie immer seine Sicherheitspraktiken, um sicherzustellen, dass er den Standards Ihrer Organisation entspricht. Dies umfasst gründliche Hintergrundüberprüfungen, einschließlich aller vorherigen Sicherheitsvorfälle. Verwenden Sie einen SIG-Fragebogen oder einen Sicherheitsfragebogen, um die Sicherheitslage des Anbieters zu bewerten und sicherzustellen, dass er alle geltenden Vorschriften oder Sicherheitsstandards einhält.

Stellen Sie sicher, dass alle spezifischen Sicherheitsanforderungen, Compliance-Verpflichtungen und Vorfallreaktionsprozeduren im Anbieter-Vertrag enthalten sind. An diesem Punkt ist es auch wichtig, einen vordefinierten und vereinbarten Vorfallreaktionsplan zu haben, um Verstöße oder Missbräuche privilegierter Zugänge zu verwalten.

2. Definition der Zugangsvoraussetzungen

Bestimmen Sie als Nächstes die spezifischen Systeme, Anwendungen und Daten, auf die der Anbieter zugreifen muss, um seine Aufgaben zu erfüllen und wann. Sobald Sie wissen, was und wann, können Sie entscheiden, wie Sie die Berechtigungen und die Bereitstellung der Zugänge angehen.

• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Dem Anbieter werden spezifische Rollen basierend auf den Aufgaben zugewiesen, die er auszuführen hat. Jede Rolle hat vordefinierte Zugriffsberechtigungen, die sicherstellen, dass Anbieter nur auf das zugreifen, was sie benötigen.
• Prinzip des geringsten Privilegs: Anbietern wird das minimal notwendige Zugriffslevel zugewiesen, das sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
• Just-in-Time-Zugriff: Bietet temporären und zeitlich begrenzten Zugang zu privilegierten Konten nur dann, wenn es notwendig ist.
• Genehmigungsworkflow: Zugangsanfragen müssen vom vorgesehenen Personal genehmigt werden, bevor sie gewährt werden.

Welche Methode auch immer gewählt wird, stellen Sie sicher, dass jeder Anbieter-Benutzer über eigene Anmeldeinformationen verfügt, um seine Aktivitäten genau zu verfolgen und zu auditieren.

3. Verwaltung der Authentifizierung und Passwörter

Zusätzlich zu den Zugriffsberechtigungen ist es wichtig, Authentifizierungsmechanismen für einen sicheren Zugang zu definieren. Mehrfaktor-Authentifizierung oder Single Sign-On können das Risiko des Teilens oder Verlegens von Anmeldeinformationen verhindern.

Organisationen können auch robuste Passwortpraktiken umsetzen, wie zum Beispiel:

• Passwortverwaltung: Speichern Sie die Anmeldeinformationen privilegierter Konten in einem sicheren Tresor, wie 1Password oder LastPass, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Automatische Passwortrotation: Ändern Sie regelmäßig die Passwörter privilegierter Konten, um das Risiko eines Kompromisses zu verringern.
• Einmalpasswort: Verwenden Sie OTPs (Einmalpasswörter) für den einmaligen Zugriff auf Systeme, um die Sicherheit bei kritischen Operationen zu erhöhen.

4. Sitzungsmanagement, Überwachung und Protokollierung

Ebenso wichtig wie die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen ist die Überwachung und Protokollierung der Aktivitäten von Anbieter-Konten. Dies ermöglicht es Ihrem Sicherheitsteam nicht nur, ungewöhnliches oder verdächtiges Verhalten schnell zu identifizieren und darauf zu reagieren, sondern auch eine klare Audit-Trail zu führen.

• Echtzeitüberwachung: Kontinuierliche Überwachung der Aktivitäten privilegierter Konten, um ungewöhnliches Verhalten zu erkennen und darauf zu reagieren.
• Auditprotokolle: Detaillierte Protokolle aller Zugriffe und privilegierter Aktivitäten zu Audit-Zwecken führen.
• Verhaltensanalyse: Analyse verwenden, um potenzielle Cyber-Bedrohungen und Anomalien basierend auf dem Verhalten der Nutzer zu erkennen.

5. Überprüfung und Neubeurteilung von Zugängen

Regelmäßige Überprüfung der Zugriffsberechtigungen der Anbieter, um sicherzustellen, dass sie weiterhin notwendig und angemessen sind. Es wird auch empfohlen, die Anbieter regelmäßig zu bitten, ihren Bedarf an privilegiertem Zugang periodisch zu bestätigen.

Viele Sicherheitsstandards und Frameworks, wie z. B. das NIST Cybersecurity Framework und ISO/IEC 27001, empfehlen vierteljährliche Überprüfungen der Zugriffsberechtigungen.

Die Zugriffsberechtigungen sollten auch nach wesentlichen Änderungen, wie z. B. einer organisatorischen oder abteilungsbezogenen Umstrukturierung, Änderungen in den Lieferantenverträgen oder der Durchführung spezifischer Projekte, überprüft werden.

6. Entzug privilegierter Konten

Sofortiger Widerruf des Zugriffs für Dienstleister, die nach Abschluss der Aufgaben oder dem Ausscheiden des Dienstleisters keinen privilegierten Zugang mehr benötigen. Deaktivieren oder Löschen von privilegierten Konten, die nicht mehr verwendet werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Häufige Herausforderungen bei der Verwaltung des Zugangs von Anbietern + bewährte Vorgehensweisen zu deren Überwindung

Die Verwaltung des Anbieterzugangs kann unglaublich komplex sein, besonders angesichts der Anzahl von Drittanbietern, mit denen eine typische Organisation zusammenarbeitet. Die internen IT- und Sicherheitsteams können schnell von der Logistik der Zuteilung, Überwachung und Entziehung des Zugangs der Anbieter überwältigt werden.

Unten werden wir die häufigsten Herausforderungen darlegen, denen sich Organisationen gegenübersehen, und bewährte Vorgehensweisen zur Überwindung dieser Herausforderungen teilen. Indem Organisationen diese Herausforderungen direkt angehen und effektive Strategien umsetzen, können sie ihre Systeme und Daten schützen und gleichzeitig produktive Beziehungen zu den Anbietern pflegen.

Einrichtung und Verwaltung angemessener Anbieterzugangsberechtigungen

Sicherzustellen, dass jeder Anbieter die korrekten Zugangsberechtigungen besitzt, kann entmutigend sein. Zu umfangreiche Berechtigungen können Sicherheitslücken schaffen, während zu geringe Berechtigungen die Produktivität der Anbieter beeinträchtigen können.

Das Verfolgen der Berechtigungen, deren Aktualisierung bei Änderungen der Anbieterrollen und das Sicherstellen, dass die Zugangsrechte den aktuellen Anforderungen entsprechen, kann schnell überwältigend werden. Ohne angemessene Verwaltung können die Berechtigungen veraltet sein, was zu unnötigem Zugang führt.

Bewährte Vorgehensweisen

• Übernahme eines Zero-Trust-Modells: Gehen Sie davon aus, dass jede Zugriffsanforderung, ob intern oder extern, potenziell bösartig ist. Überprüfen Sie kontinuierlich die Identität und Vertrauenswürdigkeit der Nutzer und Geräte.
• Das Prinzip der minimalen Rechtebefugnis befolgen: Gewähren Sie Drittanbietern nur den minimal notwendigen Zugang, um ihre Aufgaben zu erfüllen, und nicht mehr.

Überwachung des Zugangs und der Aktivitäten der Anbieter

Die Implementierung granulärer Zugriffskontrollen, der kontinuierlichen Überwachung und der Überwachung von Sitzungen in Echtzeit ist wesentlich, aber schwierig. Alle Aktivitäten der Anbieter zu verfolgen und die Fähigkeit zu haben, verdächtiges Verhalten schnell zu erkennen und darauf zu reagieren, erfordert die richtigen Werkzeuge und Prozesse.

Beste Praktiken:

• Granuläre Zugriffskontrollen: detaillierte Zugriffspolitiken definieren und durchsetzen, die festlegen, wer auf welche Ressourcen unter welchen Bedingungen zugreifen kann.
• Kontinuierliche Überwachung: Echtzeitüberwachung der Aktivitäten Dritter einrichten, um verdächtiges Verhalten zu erkennen und darauf zu reagieren.
• Sitzungsüberwachung und -aufzeichnung: Überwachung und Aufzeichnung privilegierter Sitzungen, die den Zugriff Dritter beinhalten, um die Aktivitäten der Benutzer zu verfolgen und die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
• Sitzungsbeendigung: Sitzungen sofort beenden im Falle von verdächtigen oder unautorisierten Aktivitäten.
• Automatisierung der Vorfallreaktion: Automatisierte Antworten auf bestimmte Arten von Sicherheitsvorfällen implementieren, wie z.B. die automatische Aufhebung des Zugriffs bei Erkennung verdächtiger Aktivitäten.

Verwaltung von Zugriffsprivilegien für Fernzugriff

Einige Lieferantenoperationen erfordern Fernzugriff, was eigene Sicherheitsrisiken mit sich bringen kann. Die Einrichtung des Fernzugriffs für Lieferanten beinhaltet das Einrichten sicherer Verbindungen, was technisch komplex und zeitaufwändig sein kann. Darüber hinaus ist es unerlässlich, die Aktivitäten der Lieferanten über VPNs zu verfolgen und aufzuzeichnen, was jedoch aufgrund des Datenvolumens und des ständigen Analysebedarfs ebenfalls schwierig sein kann.

Beste Praktiken:

• VPN und sichere Zugriffslösungen: Verwenden sicherer Methoden wie VPNs, Remote-Desktop-Lösungen und sicheren Web-Gateways für den Fernzugriff.
• Zero Trust Netzwerkzugang: Implementierung von ZTNA, um eine sichere und granulare Zugriffskontrolle zu gewährleisten, indem jede Zugriffsanforderung individuell überprüft wird.

Lieferanten sicher einbinden und deaktivieren

Die sichere Einbindung neuer Lieferanten erfordert eine gründliche Prüfung, Schulung zu Sicherheitsrichtlinien und eine sorgfältige Einrichtung der Zugriffserlaubnisse. Diese Anfangsphase ist entscheidend, um den Ton der Beziehung zum Lieferanten zu setzen und von Anfang an eine hohe Sicherheit und Konformität sicherzustellen.

Durchführung gründlicher Sicherheitsbewertungen neuer Anbieter, um sicherzustellen, dass sie die Sicherheitsstandards Ihrer Organisation erfüllen, ist ein zeitaufwändiger Prozess, ebenso wie die Schulung der Anbieter zu Sicherheitsrichtlinien, Zugriffsprotokollen und Konformitätsanforderungen Ihrer Organisation, um sicherzustellen, dass sie ihre Verantwortlichkeiten verstehen.

Beste Praktiken:

• Sicherheitsbewertungen: Gründliche Sicherheitsbewertungen Dritter durchführen, bevor ihnen Zugriff gewährt wird, um sicherzustellen, dass sie Ihre Sicherheitsstandards erfüllen.
• Klare Verträge und SLAs mit Lieferanten: Sicherheitsanforderungen, Zugriffskontrollen und Konformitätsverpflichtungen in Verträgen und Service Level Agreements (SLAs) festlegen.

Die rechtzeitige und sichere Deaktivierung von Lieferanten ist ebenfalls wichtig, um dauerhaften Zugriff zu vermeiden, der ausgenutzt werden könnte. Dieser Prozess muss sowohl effektiv als auch umfassend sein, alle Zugangspunkte abdecken und sicherstellen, dass alle Berechtigungen widerrufen werden.

Beste Praktiken:

• Automatisierte De-Bereitstellung: Verwenden Sie automatisierte Tools, um den Zugriff am Ende des Vertrags eines Anbieters sofort zu widerrufen. Dies stellt sicher, dass es keine Verzögerungen bei der Entfernung der Zugriffsberechtigungen gibt.
• Physische Vermögenswerte wiederherstellen: Stellen Sie sicher, dass alle physischen Vermögenswerte wie Laptops, Sicherheitstoken und Zugangskarten, die dem Anbieter zur Verfügung gestellt wurden, zurückgegeben werden.
• Passwörter ändern: Ändern Sie die Passwörter aller gemeinsam genutzten Konten, auf die der Anbieter Zugriff hatte.
• Sichere Rückgabe oder Zerstörung von Daten: Stellen Sie sicher, dass alle vom Anbieter verwalteten Daten entweder zurückgegeben oder sicher vernichtet werden, gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation zur Datenaufbewahrung und -vernichtung.

Einhaltung der Compliance-Anforderungen

Organisationen müssen sich in einer komplexen Landschaft regulatorischer Anforderungen zurechtfinden, die strenge Kontrollen des Drittzugriffs vorschreiben. Die Gewährleistung, dass die Zugriffskontrollen der Anbieter diesen regulatorischen und branchenüblichen Standards entsprechen, kann komplex sein und spezielle Fachkenntnisse erfordern. Dokumentation und Berichterstellung sind ebenfalls entscheidend, um die Konformität während der Prüfungen zu demonstrieren.

Best Practices:

• Regelmäßige Audits: Führen Sie regelmäßige Audits durch, um sicherzustellen, dass Drittanbieter die Sicherheitsrichtlinien und regulatorischen Anforderungen einhalten.
• Sicherheitsautomatisierungs-Plattformen: Sicherheits- und Compliance-Automatisierungsplattformen können die Konformität und Risiken von Drittanbietern überwachen und so die kontinuierliche Einhaltung erleichtern und Bedrohungen im digitalen Ökosystem reduzieren.
• Dokumentation und Berichterstellung: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über den Zugriff der Anbieter, einschließlich Protokollen und Audit-Trails, um die Konformität während der Prüfungen zu demonstrieren.

Sicherstellung eines sicheren Zugriffs für Anbieter und Drittanbieter: Best Practices für internes Personal

Da internes Personal oft erheblichen Zugriff auf sensible organisatorische Daten und Systeme hat, ist das Management des internen Zugriffs auf Drittanbieter ein wesentlicher Bestandteil des Anbietermanagements. Die Befolgung dieser Best Practices kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass sensible Informationen nur von denjenigen Personen gemeinsam genutzt werden, die sie benötigen und die wissen, wie sie sicher gehandhabt werden.

1. Erstellen Sie eine Anbietermanagement-Richtlinie

Das Erstellen einer Lieferantenverwaltungspolitik hilft den Mitarbeitern, Dienste von Drittanbietern sicher zu nutzen. Durch die Festlegung klarer Ziele, Risikobewertungsverfahren und Zugriffskontrollen haben die Mitarbeiter eine klare Roadmap, um die Dienste Dritter korrekt zu bewerten und darauf zuzugreifen und gleichzeitig die sensiblen Daten Ihrer Organisation zu schützen.

Ihre Lieferantenverwaltungspolitik sollte Lieferanten basierend auf der Sensibilität der von ihnen verarbeiteten Daten, den von ihnen bereitgestellten Diensten und dem von ihnen ausgehenden Risikograd klassifizieren. Außerdem sollten Kriterien festgelegt werden, um die Sicherheitslage eines potenziellen Lieferanten zu bewerten, einschließlich seiner Konformität mit Branchenstandards und aller vergangenen Sicherheitsvorfälle.

2. Implementieren Sie robuste Zugriffskontrollen

Befolgen Sie das Prinzip des geringsten Privilegs, um sicherzustellen, dass interne Mitarbeiter nur auf die Daten, Systeme und Dienste von Drittanbietern zugreifen, die für ihre Rolle erforderlich sind. Es ist auch wichtig, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder Single-Sign-On für alle Zugangspunkte einzurichten, um eine zusätzliche Sicherheitsebene über ein Passwort hinaus hinzuzufügen.

Mit der Zeit können sich die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter ändern, und die Zugriffsanforderungen können sich entwickeln. Regelmäßige Überprüfungen der Zugriffe stellen sicher, dass die Berechtigungen angemessen bleiben und dass unnötige oder veraltete Zugänge schnell widerrufen werden.

Das Lieferanten-Zugriffs-Dashboard von Secureframe ermöglicht es, das Zugriffslevel jedes Mitarbeiters auf Drittanbieter leicht von einem einzigen Bildschirm aus zu überwachen. Sie können den individuellen Zugang der Mitarbeiter zu bestimmten Anwendungen leicht nachverfolgen und überprüfen, einschließlich ihrer Rolle, Privilegienstatus, 2FA- und SSO-Status — und auch abgemeldete Mitarbeiter überwachen, um sicherzustellen, dass ihr Zugriff entfernt wird.

3. Nutzen Sie sichere Kommunikationskanäle

Stellen Sie sicher, dass alle Daten, die zwischen Ihrer Organisation und Drittanbietern übertragen werden, unter Verwendung von industriekonformen Protokollen wie TLS/SSL verschlüsselt sind, um Daten vor Abfangen während der Übertragung zu schützen. Ebenso, beim Integrieren mit Drittanbieterdiensten, verwenden Sie sichere APIs und stellen Sie sicher, dass die Anbieter die besten Praktiken für Authentifizierung und Datenmanagement einhalten, wie etwa Verschlüsselung und Validierung der Daten, sichere Speicherung und Backup sowie Datenminimierung.

4. Schulen Sie die Mitarbeiter in Cybersicherheitsbedrohungen und Best Practices

Führen Sie regelmäßig Cybersicherheitsschulungen durch, um das interne Personal für die neuesten Bedrohungen, sichere Praktiken im Umgang mit Drittanbietern und die Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle zu sensibilisieren. Die Schulung sollte mindestens einmal im Jahr durchgeführt werden.

5. Entwickeln Sie einen Vorfallsreaktionsplan

Identifizieren Sie die internen und externen Stakeholder, die am Incident-Response-Prozess beteiligt sind, einschließlich IT- und Sicherheitsteams, Rechtsberater, betroffene Führungskräfte und geeignete Kontakte bei Drittanbietern. Durch die klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Stakeholders weiß jeder, was im Falle eines Vorfalls von ihm erwartet wird und wie er während des gesamten Prozesses effektiv kommunizieren kann.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Incident-Response-Plan regelmäßig durch Übungen und Simulationen testen. Tests können Schwachstellen in den Protokollen aufdecken, sicherstellen, dass der Plan in realen Szenarien wie vorgesehen funktioniert, und dass alle Teammitglieder ihre Rollen und Verantwortlichkeiten kennen und im Falle eines Vorfalls schnell handeln können.

Wesentliche Werkzeuge zur Verbesserung des Lieferantenmanagements und zur Reduzierung von Drittanbieterrisiken

Secureframe integriert sich nahtlos in Hunderte von häufig verwendeten Anbietern, ruft automatisch deren Sicherheitsinformationen ab und bietet Ihnen personalisierte Risikobewertungen. Es ermöglicht Ihnen auch, wichtige Lieferantendetails zu speichern und anzuzeigen, einschließlich Lieferanteneigentümer, Datentypen, Due-Diligence-Bewertungen aus Ihren Sicherheitsüberprüfungen und Lieferantenkonformitätsberichte, alles an einem zentralen Ort.

Unsere Funktionen für das Management von Drittanbieterrisiken optimieren die Bewertung und Integration von Anbietern, ermöglichen eine kontinuierliche Überwachung und Verwaltung der Lieferantenbeziehungen und stellen sicher, dass Sie potenzielle Risiken identifizieren und reduzieren, um Ihre sensiblen Daten zu schützen und Ihre gesamte Informationssicherheitslage zu verbessern.

Die Vorteile der Automatisierung des Lieferantenrisikomanagements und der damit verbundenen Aufgaben für Sicherheit, Risiken und Konformität wurden auch durch eine kürzliche Umfrage unter Secureframe-Nutzern bestätigt:

• 97 % berichteten, dass sie weniger Zeit für manuelle Compliance-Aufgaben aufwenden.
• 97 % gaben an, dass sich Sicherheit und Konformität verbessert haben.
• 94 % stellten eine stärkere Vertrauensbildung bei Kunden und Interessenten fest.
• 86 % erzielten jährliche Kosteneinsparungen.
• 81 % berichteten von einem geringeren Risiko von Datenverletzungen.

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