Troops eligió Secureframe para SOC 2 Tipo I y Tipo II, recortando significativamente el tiempo de cumplimiento y generando confianza en los clientes

Troops es una plataforma integral de recursos humanos que ayuda a las agencias de empleo temporal a escalar su negocio y maximizar el potencial de su talento, tanto en Francia como en el extranjero. Diseñada por expertos en reclutamiento y adaptada a las necesidades de agencias, clientes y personal temporal, esta solución completa aumenta la productividad del grupo de trabajo y refuerza la lealtad de clientes y candidatos. Más información sobre Troops.fr.

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"Con Secureframe, todo está automatizado. La mayoría de nuestros proveedores ya estaban integrados con Secureframe, lo que facilitó avanzar rápidamente. Estas integraciones automatizadas son una de las características más atractivas de la plataforma Secureframe."

Eugen Kuzmin, CTO, Troops

Destacados

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Retos

  • Cumplir con los estrictos requisitos de cumplimiento y seguridad de los clientes de recursos humanos.
  • Reducir el esfuerzo manual y señalar automáticamente los problemas de privacidad.
  • Seguir proporcionando protección de privacidad a medida que el equipo y el producto crecen.
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Soluciones

Secureframe permitió a Troops:

  • Acortar el tiempo para el cumplimiento de SOC 2 Tipo I y Tipo II.
  • Reducir la presión sobre el equipo, permitiéndoles centrarse en el desarrollo del producto.
  • Mantener el cumplimiento y la protección de la privacidad con el sistema de alertas de Secureframe.
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Resultados

  • Mejoró la eficiencia y ahorró tiempo en el cumplimiento de SOC 2 Tipo I y Tipo II.
  • Menos carga de trabajo para el equipo de ingeniería de Troops durante la fase de auditoría.
  • Nuevas oportunidades de negocio con la futura certificación ISO 27001.

Retos

Troops necesitaba un informe SOC 2 para cumplir con los estrictos requisitos de seguridad de sus clientes de recursos humanos, por lo que era crucial para su reducido equipo encontrar una solución automatizada que redujera el tiempo y el esfuerzo manual

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"Tenemos un producto B2B", dice Eugen Kuzmin, CTO de Troops. "Así que nuestros clientes – pequeñas a grandes empresas – son bastante específicos en cuanto a seguridad y tienen requisitos estrictos para trabajar con software certificado."

Aunque Kuzmin sabía que el cumplimiento requeriría un esfuerzo por parte de su equipo, era importante que encontraran una solución que pudiera reducir la carga de trabajo mientras señalaba automáticamente cualquier problema de privacidad en el futuro, a medida que su equipo crecía y nuevos ingenieros comenzaban a trabajar en su producto.

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"Se necesita una enorme cantidad de tiempo para cargar todo para doscientos elementos. No somos tan grandes – menos de 50 personas – así que es un gran dolor de cabeza seguir todas esas cosas", dice Kuzmin.

Soluciones

El sistema automatizado de Secureframe acortó el tiempo de cumplimiento y redujo la presión sobre el equipo de Troops, al tiempo que proporcionaba un sistema de alertas para la protección continua de la privacidad

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"Con Secureframe, todo está automatizado", dice Kuzmin. "La mayoría de nuestros proveedores ya estaban integrados con Secureframe, lo que facilitó avanzar rápidamente. Estas integraciones automatizadas son una de las características más atractivas de la plataforma Secureframe."

Para Troops, Secureframe también protegió contra errores humanos que podrían haber perjudicado su cumplimiento.

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"Se trata de estar preparado", dice Kuzmin. "Imagina que en tu infraestructura has encriptado cada bucket, cada snapshot, cada volumen. Pero luego un nuevo ingeniero de DevOps está trabajando, creando cosas nuevas, y se olvida de encriptar un bucket. Con el sistema de rastreo de Secureframe, te alertarían de que estos nuevos elementos no estaban encriptados. Entonces solo es cuestión de intervenir de mi parte para solucionarlo."

A medida que Troops avanzaba hacia el SOC 2 Tipo II, Secureframe también proporcionaba una forma de mostrar su progreso a las empresas en el pipeline.

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"Estábamos en fase de negociación con un prospecto cuando estábamos bajo el Tipo I, y necesitábamos mostrarles la barra de progreso con nuestros esfuerzos continuos hacia el siguiente nivel de cumplimiento. Les dijimos: 'Aún no somos SOC 2 Tipo II, pero estamos preparándonos y podemos mostrar el porcentaje exacto de elementos que ya están completados.' Fue muy útil."

Resultados

Desbloquearon ingresos, ahorraron tiempo y dinero, y obtuvieron la tranquilidad de saber que mantienen el cumplimiento de SOC 2

Al continuar trabajando con Secureframe para mantener el SOC 2 Tipo I y Tipo II, Kuzmin dice que ahorrarán tiempo en la fase de auditoría y recopilación de evidencia, aliviando parte del pesado trabajo de su equipo.

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"Estimo que sería al menos una semana de trabajo a tiempo completo del equipo solo para volver a cargar todo, para volver a describir todo en su sistema. Y luego, más tiempo para cada nueva integración. Ahora mismo todo está configurado y no hay necesidad de cambiar."

Kuzmin también aprecia la evolución del producto que han visto con Secureframe.

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"Han hecho buenos progresos con la experiencia de usuario desde el año pasado; veo que están enfocados en mejorar."

Las tropas planean considerar otras integraciones con Secureframe en el futuro.

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"Inicialmente aprobamos la certificación de Tipo I. Ahora estamos obteniendo la de Tipo II, y también estoy interesado en la certificación ISO 27001, porque tiene el potencial de atraer a más clientes."