Troops wählte Secureframe sowohl für SOC 2 Typ I als auch Typ II und verkürzte die Zeit bis zur Einhaltung der Vorschriften erheblich, was das Vertrauen der Kunden stärkte

Troops ist eine All-in-One-HR-Plattform, die Zeitarbeitsagenturen hilft, ihr Geschäft auszubauen und das Potenzial ihrer Talente sowohl in Frankreich als auch im Ausland zu maximieren. Entwickelt von Personalfachleuten und zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Agenturen, Kunden und Zeitarbeitern, steigert diese umfassende Lösung die Produktivität von Personaldienstleistern und stärkt die Kunden- und Kandidatentreue. Erfahren Sie mehr über Troops.fr.

Truppen

„Mit Secureframe ist alles automatisiert. Die meisten unserer Anbieter waren bereits in Secureframe integriert, was es einfach machte, schnell voranzukommen. Diese automatisierten Integrationen sind eines der überzeugendsten Merkmale der Secureframe-Plattform.“

Eugen Kuzmin, CTO, Troops

Höhepunkte

highlights

Herausforderungen

  • Erfüllung der strengen Compliance- und Sicherheitsanforderungen von HR-Kunden.
  • Manuellen Aufwand reduzieren und automatisch Datenschutzbedenken kennzeichnen.
  • Weiterhin Datenschutz bieten, während das Team und das Produkt wachsen.
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Lösungen

Secureframe ermöglichte es Troops:

  • Die Zeit für die Einhaltung der SOC 2 Typ I und Typ II zu verkürzen.
  • Den Druck auf das Team zu reduzieren, damit es sich auf die Produktentwicklung konzentrieren kann.
  • Die Einhaltung und den Datenschutz mit dem Warnsystem von Secureframe aufrechtzuerhalten.
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Ergebnisse

  • Verbesserte Effizienz und Zeitersparnis bei der Einhaltung von SOC 2 Typ I und Typ II.
  • Geringere Arbeitsbelastung für das Ingenieurteam von Troops während der Prüfungsphase.
  • Neue Geschäftsmöglichkeiten mit zukünftiger ISO 27001-Zertifizierung.

Herausforderungen

Troops benötigte einen SOC 2-Bericht, um die strengen Sicherheitsanforderungen seiner HR-Kunden zu erfüllen. Daher war es für ihr kleines Team entscheidend, eine automatisierte Lösung zu finden, die die Zeit und den manuellen Aufwand reduziert

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„Wir haben ein B2B-Produkt“, sagt Eugen Kuzmin, CTO von Troops. „Unsere Kunden – kleine bis große Unternehmen – sind in Bezug auf Sicherheit sehr spezifisch und haben strenge Anforderungen, um mit zertifizierter Software zu arbeiten."

Obwohl Kuzmin wusste, dass die Einhaltung der Vorschriften eine erhebliche Anstrengung ihres Teams erfordern würde, war es wichtig, dass sie eine Lösung finden, die die Arbeitsbelastung reduziert und gleichzeitig alle Datenschutzbedenken automatisch kennzeichnet, wenn sein Team wächst und neue Ingenieure an ihrem Produkt arbeiten.

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„Es dauert eine enorme Menge an Zeit, alles für zweihundert Elemente hochzuladen. Wir sind nicht so groß – weniger als 50 Personen – daher ist es eine ziemlich große Herausforderung, all diese Dinge zu verfolgen“, sagt Kuzmin.

Lösungen

Das automatisierte System von Secureframe verkürzte die Zeit bis zur Einhaltung der Vorschriften und reduzierte den Druck auf das Team von Troops, während es auch ein Warnsystem für den laufenden Datenschutz bot

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„Mit Secureframe ist alles automatisiert“, sagt Kuzmin. „Die meisten unserer Anbieter waren bereits in Secureframe integriert, was es einfach machte, schnell voranzukommen. Diese automatisierten Integrationen sind eines der überzeugendsten Merkmale der Secureframe-Plattform.“

Für Troops schützte Secureframe auch vor menschlichen Fehlern, die ihre Compliance hätten beeinträchtigen können.

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„Es geht darum, vorbereitet zu sein“, sagt Kuzmin. „Stellen Sie sich vor, in Ihrer Infrastruktur haben Sie jeden Bucket, jeden Snapshot, jedes Volume verschlüsselt. Aber dann arbeitet ein neuer DevOps-Ingenieur, erstellt neue Dinge und vergisst, einen Bucket zu verschlüsseln. Mit dem Verfolgungssystem von Secureframe würden Sie benachrichtigt, dass diese neuen Elemente nicht verschlüsselt wurden. Dann ist es nur eine Frage, dass ich eingreifen und sie beheben muss.“

Als Troops in SOC 2 Typ II überging, bot Secureframe auch eine Möglichkeit, ihren Fortschritt den Unternehmen in der Pipeline zu zeigen.

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„Wir befanden uns in der Verhandlungsphase mit einem Interessenten, als wir unter Typ I waren, und mussten ihnen die Fortschrittsanzeige mit unseren laufenden Bemühungen um das nächste Compliance-Level zeigen. Wir sagten ihnen: 'Wir sind noch nicht SOC 2 Typ II, aber wir bereiten uns darauf vor und können den genauen Prozentsatz der bereits abgeschlossenen Elemente anzeigen.' Das war sehr nützlich.“

Ergebnisse

Erschloss Einnahmen, sparte Zeit und Geld und hatte die Gewissheit, dass sie die SOC 2-Compliance aufrechterhalten

Durch die kontinuierliche Zusammenarbeit mit Secureframe zur Aufrechterhaltung von SOC 2 Typ I und Typ II sagt Kuzmin, dass sie Zeit in der Prüfungs- und Beweiserfassungsphase sparen werden, was eine erhebliche Entlastung für sein Team darstellt.

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„Ich schätze, es wäre mindestens eine Woche Vollzeitarbeit des Teams, nur um alles neu hochzuladen und alles in ihrem System neu zu beschreiben. Und dann noch mehr Zeit für jede neue Integration. Jetzt ist alles eingerichtet und es besteht keine Notwendigkeit, etwas zu ändern.“

Kuzmin schätzt auch die Produktentwicklung, die sie mit Secureframe gesehen haben.

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„Sie haben gute Fortschritte mit dem UX seit letztem Jahr gemacht – ich sehe, dass sie sich auf Verbesserungen konzentrieren.“

Truppen planen, in Zukunft weitere Integrationen mit Secureframe in Betracht zu ziehen.

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„Anfangs haben wir die Typ-I-Zertifizierung bestanden. Derzeit erhalten wir Typ II und ich interessiere mich auch für die ISO 27001-Zertifizierung, da sie das Potenzial hat, mehr Kunden anzuziehen.“