Rationalisez la gestion des demandes de documents du Trust Center avec l'automatisation Zapier

  • July 25, 2024

Nous sommes ravis d'annoncer que les clients peuvent désormais rationaliser la gestion des demandes de documents de leur Trust Center avec la nouvelle application Zapier de Secureframe. Cette intégration permet aux organisations de créer des règles personnalisées et d'automatiser les demandes et notifications de documents du Trust Center sans heurts, réduisant ainsi le temps et les efforts consacrés à la gestion de ces processus, afin que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur des tâches plus essentielles.

Désormais, les organisations utilisant le Trust Center peuvent tirer parti de :

  • Économies de temps : Automatiser des tâches comme l'approbation des demandes de documents et l'envoi de notifications à l'aide de modèles Zapier réduit le besoin d'intervention manuelle, permettant à votre équipe de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
  • Meilleure expérience client : En automatisant les demandes de documents, vous pouvez répondre aux clients plus rapidement. Par exemple, vous pouvez configurer des règles personnalisées comme une vérification dans Salesforce ou HubSpot pour approuver automatiquement les demandes de documents pour certains contacts, garantissant ainsi que vos clients reçoivent les documents dont ils ont besoin sans délai.
  • Notifications en temps réel : Avec Zapier, vous pouvez publier de nouvelles notifications de demande sur une chaîne Slack, permettant ainsi à votre équipe d'être informée en temps réel.

Commencer avec Secureframe et Zapier

Pour commencer, accédez aux paramètres de votre Trust Center dans Secureframe et cliquez sur "Demande d'automatisation." Si vous avez déjà un compte Zapier, vous pouvez vous connecter et commencer à créer votre intégration immédiatement. Utilisez la barre de recherche pour explorer la vaste bibliothèque de Zapier de plus de 7 000 applications à connecter avec Secureframe.

Commencer avec les modèles de démarrage Secureframe sur Zapier

Secureframe propose des modèles de démarrage préconstruits pour des applications populaires telles que Salesforce, HubSpot et Slack. Ces modèles sont conçus pour vous mettre en route en 5 à 10 minutes. Cliquez simplement sur un modèle de flux de travail dans les paramètres de votre Trust Center pour commencer, ou connectez-vous sur Zapier.com pour commencer à configurer vos intégrations Trust Center. Ces modèles simplifient le processus de configuration, vous permettant d'automatiser les opérations Trust Center rapidement et facilement.

Suivez ces étapes pour commencer avec les modèles de démarrage Secureframe sur Zapier :

  1. Créez une clé API : Accédez aux paramètres de l'entreprise dans Secureframe et cliquez sur l'onglet "Clés API" pour créer une clé API. Suivez les invites, puis copiez-collez la clé dans la fenêtre d'authentification Zapier.
  2. Configurez votre zap : Une fois authentifié, vous pouvez commencer à créer vos Zaps. Utilisez les modèles préconstruits pour automatiser les tâches courantes ou personnalisez vos propres flux de travail en fonction de vos besoins spécifiques.
  3. Incorporez un délai : Dans les paramètres "Demande d'automatisation", incorporez un délai pour donner une chance à l'automatisation Zapier de prendre une décision sur la demande et n'envoyez un courriel à vos administrateurs Trust Center que lorsque le flux de travail n'a pas pu l'approuver.

Rationalisez les processus de sécurité avec Trust Center dès aujourd'hui

En tirant parti de la puissance de Secureframe et de Zapier, vous pouvez rationaliser vos processus de demande de documents, améliorer l'efficacité et offrir une meilleure expérience à vos clients.

Nous mettons continuellement à jour notre Trust Center pour mieux répondre aux besoins de nos clients. La semaine dernière, nous avons également introduit :

  • Options de mise en page mises à jour pour le contenu des sections : Choisissez de voir les sections Conformité, Ressources et Sous-traitants en vue liste ou grille. La vue liste est meilleure pour faire défiler de grandes quantités de contenu, tandis que la vue grille offre une disposition plus visuelle. Une option "Voir tout" apparaît pour les sections contenant 10 éléments ou plus, menant à une page détaillée avec une liste complète de contenu consultable.
  • Importation en masse de sous-traitants : Si vous utilisez la nouvelle expérience de gestion des risques tiers, vous pouvez désormais importer des sous-traitants directement depuis votre liste de fournisseurs dans Secureframe, gagnant ainsi du temps en incluant automatiquement les noms des fournisseurs, leurs descriptions et leurs logos. Vous pouvez également mettre à jour ou remplacer les logos et modifier les détails des fournisseurs dans l'application Secureframe.

Pour en savoir plus sur Secureframe Trust Center, l'application Secureframe Zapier ou pour voir ces solutions en action, programmez une démo avec nos experts en conformité dès aujourd'hui.

Veuillez noter que l'utilisation de l'automatisation Zapier sur votre Secureframe Trust Center est une fonctionnalité payante. Consultez votre responsable de compte ou votre responsable de la réussite client pour plus de détails sur l'offre Advanced Trust Center de Secureframe. De plus, certains flux de travail sur Zapier nécessitent un plan payant. Consultez les informations tarifaires de Zapier pour choisir un plan qui correspond à votre utilisation.