Si votre organisation est comme la plupart, la saison des audits est stressante.

Les employés se démènent pour collecter et organiser les documents afin de démontrer la conformité. Votre équipe a mieux à faire que de trier des piles de papiers et de mettre à jour des feuilles de calcul.

La conformité continue offre une solution à cette frénésie.

Selon le Ponemon Institute, les organisations qui ont réalisé cinq audits de conformité internes ou plus par an ont eu le coût d'adhésion total le plus bas.

Maintenant, imaginez une organisation qui surveille continuellement les défauts de conformité — quel serait leur coût d'adhésion ? Presque rien.

Et les avantages ne s'arrêtent pas là. La conformité continue est également un engagement envers la sécurité qui profite à votre marque et protège vos actifs tout au long de l'année.

Mais comment exactement parvenir à une conformité continue ? Ci-dessous, nous vous expliquerons comment maintenir votre entreprise conforme, les défis uniques auxquels votre entreprise pourrait être confrontée et comment Secureframe peut aider.

Qu'est-ce que la conformité continue ?

La conformité continue est le processus de surveillance de la posture de sécurité d'une entreprise pour s'assurer qu'elle respecte toujours les exigences réglementaires et les meilleures pratiques de l'industrie. Elle aide à simplifier le processus d'audit en vous tenant à jour sur vos besoins de conformité tout au long de l'année — ce que vous n'obtenez pas avec un audit annuel seul.

En termes simples, la conformité continue vous maintient en sécurité 24h/24 et 7j/7 en vous informant en temps réel de tout problème de non-conformité. Elle vous maintient au courant des règles et réglementations de l'industrie et s'assure que tout le monde dans votre organisation les respecte.

Ce processus maintient également les départements IT, RH et tous les autres sur la même longueur d'onde. Une surveillance constante et complète garde chaque département en sécurité et aide à coordonner les efforts de protection des données.

Pourquoi les entreprises doivent rester continuellement conformes

Dans l'environnement technologique et en constante évolution d'aujourd'hui, rester conforme n'est pas seulement une pratique commerciale intelligente, c'est une nécessité. Avoir confiance en votre sécurité grâce à une surveillance constante vous garde en sécurité et prêt pour votre prochain audit.

Une alternative à la conformité continue consiste à enregistrer manuellement tout ce qui est nécessaire pour un audit. Mais c'est un processus fastidieux et sujet aux erreurs.

Vous pouvez également attendre jusqu'à ce que vous sachiez qu'un audit est imminent. Mais cela met une pression inutile sur vos employés, et il n'est pas garanti que vous pourrez identifier, remédier et documenter tous les écarts que vous trouvez à temps.

Voyons plus en détail les avantages de la conformité continue.

1. Vous maintient en conformité en temps réel

Identifier les déficiences de conformité de votre entreprise en temps réel permet à votre équipe d'être proactive plutôt que réactive. Votre équipe sera en mesure de résoudre tout problème de conformité au fur et à mesure qu'il survient, et d'éviter de devoir éteindre des feux de dernière minute.

Par exemple, la conformité traditionnelle axée sur l'audit ouvre la porte à une vague de changements de processus de dernière minute. Avec la conformité continue, les équipes sont habilitées à se sentir toujours prêtes pour l'audit, ce qui améliore le moral et simplifie les périodes d'audit.

2. Améliore considérablement la sécurité

Une vigilance constante et automatisée maintient votre posture de sécurité au plus haut niveau. Cela minimise votre risque de vulnérabilité et d'insuffisances techniques en vous avertissant dès qu'un problème survient. En gardant la sécurité à l'esprit, la conformité continue prépare également les équipes aux futures menaces avant qu'elles ne deviennent un risque.

3. Réduit les efforts approchant les audits

La conformité traditionnelle ouvre la porte au stress et à l'inefficacité. En approchant des audits, les équipes doivent soudainement consacrer d'énormes quantités de temps et d'efforts pour se préparer. La conformité continue réduit les niveaux de fatigue grâce à une surveillance et des alertes constantes, offrant aux équipes la tranquillité d'esprit.

4. Améliore la réputation de votre organisation

Les fournisseurs ont tendance à garder la sécurité à l'esprit lorsqu'ils établissent de nouveaux partenariats. En maintenant une conformité continue, votre organisation montre clairement son engagement envers la sécurité. Non seulement cela est excellent pour favoriser la loyauté des clients actuels, mais cela aide également à attirer de nouveaux clients.

Facettes de la conformité continue

La conformité continue élimine les délais de réponse dès qu'un problème de conformité survient. Cela dit, cela nécessite que votre organisation construise un cadre comme point de départ, puis s'étende à partir de là.

Pour les petites organisations, ce processus n'est possible qu'avec l'aide de l'automatisation. Avec l'aide des outils automatisés de Secureframe, vous serez alerté dès que vous serez en non-conformité afin que vous puissiez vous remettre en conformité immédiatement.

Voici les huit facettes de la conformité continue :

• Gestion des politiques
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des vulnérabilités
• Gestion des incidents
• Gestion des données
• Gestion des risques
• Gestion de la continuité des activités
• Gestion des ressources humaines

Ci-dessous, nous explorons chacune d'entre elles.

Gestion des politiques

La gestion des politiques comprend de nombreux sous-thèmes différents. Ceux-ci incluent les règles internes, les meilleures pratiques de l'entreprise et les lois fédérales. En surveillant ces politiques internes et externes et en veillant à ce que tous les employés les suivent à la lettre, vous pouvez prévenir les violations, les amendes, les violations de sécurité et une foule d'autres problèmes.

Pour rester en conformité, il est préférable de revoir régulièrement vos politiques et de les mettre à jour lorsque cela est nécessaire. Par exemple, si une loi ou un règlement change dans votre secteur, votre équipe doit être prête à mettre à jour l'ensemble de l'entreprise. Une fois que vous êtes aligné sur ces politiques, il est également important de former votre équipe en conséquence.

Gestion des fournisseurs

Embaucher des fournisseurs ou des agences externes peut être un excellent moyen de rationaliser votre charge de travail, mais des recrutements externes comportent des risques externes. Bien que la divulgation d'informations classifiées à des tiers soit une pratique courante, un rapport récent de SecureLink a révélé que 54% des organisations ne surveillent pas les pratiques de confidentialité de leurs fournisseurs tiers.

Pour maintenir le contrôle de la sécurité de votre entreprise, vous devrez gérer vos fournisseurs de près. Demandez leurs pratiques de sécurité, rédigez et appliquez un accord de confidentialité et exigez de vos fournisseurs qu'ils attestent eux-mêmes des documents pour garantir la conformité. En ajoutant ces étapes à votre processus de gestion des fournisseurs, vous pouvez établir des règles de base en matière de sécurité qui permettront une relation de travail harmonieuse.

Gestion des vulnérabilités

La gestion des vulnérabilités est le processus de détection de toutes les vulnérabilités au sein d'un système donné, de détermination de leur importance, de correction des problèmes et de documentation de l'ensemble du processus.

Ce processus peut inclure des étapes manuelles et automatisées, telles que des tests pour déterminer vos zones de risque ou l'utilisation d'un scanner de vulnérabilités pour trouver des problèmes que votre équipe pourrait avoir manqués. Peu importe comment vous mettez en œuvre votre programme de gestion des vulnérabilités, en avoir un en place est crucial. Cela vous aidera à rester une longueur d'avance sur ceux qui souhaitent infiltrer votre organisation.

Gestion des incidents

Saviez-vous que le coût moyen d'une attaque de malware sur une entreprise est de 2,6 millions de dollars? Pour les petites entreprises ou les entreprises en démarrage, une attaque de ce type peut être désastreuse pour votre entreprise et votre réputation.

Avec tout cet argent en jeu, il est indéniable de l'importance de gérer et de détecter ces incidents avant qu'ils ne commencent.

Des stratégies comme l'automatisation des communications internes peuvent aider à détecter, signaler et répondre rapidement et efficacement aux incidents comme les pannes matérielles ou les cyberattaques. Cela peut éviter à votre entreprise de paniquer lorsque le désastre frappe.

Gestion des données

Les données peuvent fournir un aperçu des finances de votre entreprise, des flux de travail internes, et de la manière dont vos clients interagissent avec votre marque. Inutile de dire que chaque organisation doit les protéger. La conformité des données fait référence au processus de gestion de vos données pour les garder en sécurité.

Bien que ce processus varie selon l'entreprise et l'industrie, il implique généralement une surveillance constante de vos ensembles de données, la compréhension de l'endroit où vos informations les plus sensibles sont stockées, et leur protection adéquate à chaque étape.

Par exemple, il est important de bien crypter vos données, de réaliser des audits pour rester en conformité avec divers cadres de sécurité, et de mener des tests pour trouver et réparer toute faille dans vos systèmes. Vous pouvez également utiliser un processus appelé classification des données pour trier les données en catégories, ce qui peut vous aider à mieux protéger vos données les plus sensibles.

Gestion des risques

Comprendre les risques présents dans votre organisation est la meilleure façon de vous défendre contre une violation de la sécurité ou une tentative de piratage. C'est aussi la meilleure façon de trouver les failles dans votre processus, vous permettant de les corriger avant qu'elles ne deviennent incontrôlables.

Pour atteindre une conformité continue en termes de gestion des risques, vous devrez d'abord mettre en œuvre une stratégie d'évaluation des risques. Ensuite, vous devrez identifier les différents types de risques de votre organisation et les catégoriser par urgence. Cela vous permettra non seulement de mieux comprendre vos vulnérabilités, mais fournira également des indications sur les niveaux de protection nécessaires dans différents secteurs de l'entreprise.

Gestion de la continuité des opérations

Aucune entreprise aujourd'hui ne subit de grands changements de temps en temps. Que vous intégriez un nouveau logiciel qui tombe soudainement en panne ou que vous accueilliez un nouveau membre de l'équipe de direction, la gestion de la continuité des opérations (BCM) est une partie importante de la conformité continue.

En mettant en œuvre un processus BCM efficace, les organisations peuvent se rétablir rapidement (et avec plus de succès) des catastrophes ou des changements inattendus. Le BCM inclut l'évaluation des risques, la planification des réponses, la récupération, et la maintenance à long terme.

Déléguez une équipe pour découvrir les faiblesses de votre entreprise et dressez des plans pour les atténuer. Cela permettra à votre organisation d'être mieux préparée à toute éventualité.

Gestion RH

Les équipes RH apportent une touche humaine aux aspects de la formation, des conflits au travail, et des politiques. Pourtant, leur compréhension des exigences légales de votre entreprise doit être une priorité absolue.

Les équipes des ressources humaines traitent beaucoup de demandes qui nécessitent de connaître de fond en comble la position légale de votre entreprise. En gardant votre équipe RH en conformité, vous pouvez créer un meilleur environnement de travail pour vos employés et une entreprise moins exposée aux risques.

Meilleures pratiques pour atteindre une conformité continue

Maintenant que vous comprenez mieux tous les différents facteurs impliqués dans une conformité continue, plongeons dans la manière d'y parvenir.

Ci-dessous, nous avons décomposé les meilleures pratiques à mettre en œuvre dans votre organisation.

Comprendre vos normes de conformité

Les normes de conformité se réfèrent aux lois ou aux règlements que votre organisation doit suivre pour mener ses activités et éviter des amendes importantes. Ces normes peuvent être au niveau de l'État, fédéral, ou international, ou elles peuvent être des politiques internes que les entreprises établissent pour la façon dont elles se conduisent.

Bien que les normes de conformité varient selon les organisations et les secteurs d'activité, apprendre les subtilités de vos normes spécifiques est la première étape vers un succès à long terme. Une fois que les normes de conformité spécifiques de votre entreprise ont été établies, vous pouvez commencer à mettre chaque partie de votre entreprise à niveau et à la protéger contre les menaces.

Identifier les actifs critiques

Dans l'environnement actuel de l'informatique en nuage à grande échelle, la conformité est plus importante que jamais. Les organisations doivent être conscientes de la manière de naviguer dans ce nouveau paysage de conformité, qui abrite à la fois des actifs physiques et dynamiques. En identifiant vos actifs critiques, vous pouvez déterminer comment les protéger au mieux.

Par exemple, il est facile de dire que l'actif le plus critique d'une entreprise de cybersécurité est ses données. Mais avec les nouvelles avancées technologiques, ces données sont stockées à plusieurs endroits, y compris les systèmes de cloud computing et les fournisseurs tiers. Comprendre comment et où vos données sont stockées, transmises et traitées aidera vos équipes à les protéger.

Identifier les lacunes

De la sécurité à la formation, il y a de nombreux endroits où des lacunes peuvent se produire au sein de votre organisation.

Une partie de la conformité consiste à identifier et à corriger ces lacunes régulièrement. Cela permet de maintenir la sécurité globale et les structures internes. En surveillant constamment tous les aspects de l'entreprise et en vérifiant les lacunes, vous pouvez aider le processus de conformité et d'audit à se dérouler sans heurts.

Établir des contrôles

Les contrôles sont les systèmes internes que vous pouvez utiliser pour rationaliser les processus et rester conformes, de la formation et des politiques aux audits et à la surveillance des données.

Considérez les contrôles comme votre première ligne de défense contre les attaquants. Que l'attaque prenne la forme d'une violation de données ou d'une erreur interne, vous devez disposer d'un système (c.-à-d. un contrôle) pour vous aider à vous défendre. Une fois que vous avez déterminé les contrôles spécifiques à votre entreprise, vous devrez vous assurer qu'ils sont correctement documentés et maintenus pour être efficaces à long terme.

Activer des informations continues

Comme mentionné précédemment, la conformité est un voyage sans fin. Cela signifie que votre organisation doit toujours être à l'affût des opportunités d'amélioration et de détection des vulnérabilités dans vos systèmes.

En plus des audits réguliers, votre entreprise doit également prendre des mesures proactives pour trouver et corriger les vulnérabilités au fur et à mesure qu'elles se produisent. Cela signifie exécuter des tests automatisés et enquêter sur les erreurs pour maintenir chaque partie de votre entreprise en sécurité.

Maintenir la documentation

Dire que vous avez atteint la conformité et le prouver sont deux choses différentes.

Pour éviter les amendes ou d'autres répercussions, vous devez avoir la documentation de conformité appropriée. Cela inclut les pistes d'audit, les examens, les questionnaires, l'historique du système et les accords de politique écrits et signés.

Communiquer

Étant donné qu'il existe de nombreuses sous-sections de la conformité, une communication appropriée est cruciale pour atteindre un succès à long terme. Cela inclut la communication interdépartementale et externe afin que tout le monde, des RH aux fournisseurs tiers, dispose des informations appropriées. En gardant la communication au premier plan, les organisations peuvent éviter les malentendus ou les erreurs commises par des départements laissés dans l'ignorance.

Comment Secureframe peut aider

La conformité continue peut être quasi impossible lorsque vous êtes seul. Mais un logiciel de conformité moderne comme Secureframe peut simplifier et rationaliser le processus, permettant aux entreprises de toutes tailles de rester conformes toute l'année.

Notre plateforme offre une conformité continue grâce à notre suite d'outils automatisés et une surveillance 24h/24 et 7j/7 avec des alertes en temps réel, le tout dans un tableau de bord facile à utiliser.

Nous analysons en continu votre infrastructure cloud et vous avertissons de tout ce qui sort de la conformité, en fournissant des instructions détaillées et des conseils d'experts pour vous aider à remettre en ordre.

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