Imagine que su empresa está en negociaciones para cerrar un gran contrato con el Departamento de Defensa de los EE. UU. Emocionante, ¿verdad? Pero antes de que pueda comenzar a celebrar, hay un obstáculo crucial que superar: demostrar que sus prácticas de ciberseguridad cumplen con los estándares. Aquí es donde entra en juego la certificación del Cybersecurity Maturity Model (CMMC). Y en el centro de este proceso está lo que se conoce como C3PAO — Organización de Evaluación de Terceros Certificados.

Piense en un C3PAO como un experto de confianza que se llama para evaluar la preparación en ciberseguridad de su empresa. Su tarea principal es verificar que cumpla con los estándares de seguridad establecidos por el marco CMMC, especialmente si trabaja con información sensible que requiere una certificación de nivel 2. Esto no es solo una formalidad; se trata de asegurar que su empresa esté en capacidad de proteger datos importantes y sensibles que podrían ser cruciales para la seguridad nacional, otorgándole así la elegibilidad para trabajar en estos codiciados contratos del DoD.

En este artículo explicaremos exactamente qué es un C3PAO, qué rol desempeñan en el proceso de certificación CMMC y por qué son tan importantes para las empresas que buscan obtener contratos gubernamentales.

¿Qué significa C3PAO?

C3PAO es un acrónimo de Organización de Evaluación de Terceros Certificados.

Estas son las entidades autorizadas por el Cybersecurity Maturity Model Certification Accreditation Body (The Cyber AB) para realizar evaluaciones formales de CMMC. Aunque el C3PAO no emite la certificación directamente, envían los resultados de la evaluación al CMMC-AB. El CMMC-AB revisa el informe de evaluación presentado por el C3PAO y, basado en esta revisión, el CMMC-AB otorga oficialmente la certificación a la organización.

La evaluación del nivel de conformidad CMMC 2.0 de su organización por parte de un tercero neutral y cualificado agrega el nivel de validación necesario para la crucial certificación de nivel 2. Que un experto externo realice la certificación asegura que la organización cumple con los requisitos de seguridad necesarios para proteger CUI, FCI y otros datos sensibles al trabajar en contratos del DoD.

C3PAO vs Exámenes Estatales

Según el CMMC 2.0, la principal diferencia entre una evaluación realizada por un C3PAO y una realizada por el gobierno es quién realiza la evaluación y qué nivel de certificación es necesario.

Una evaluación realizada por un C3PAO generalmente es requerida para organizaciones que trabajan con CUI crítico y buscan una certificación de nivel 2. La evaluación asegura que la organización cumpla con los requisitos de seguridad necesarios para proteger el CUI conforme al marco de nivel 2 de CMMC. Después de la evaluación, el C3PAO envía los resultados a la entidad de acreditación CMMC, que luego decide sobre la certificación. Las evaluaciones deben realizarse cada tres años para mantener una certificación activa de nivel 2.

Un examen realizado por el estado es realizado directamente por el Ministerio de Defensa u otra entidad estatal autorizada y es necesario para organizaciones que buscan la certificación de Nivel 3 de CMMC. Estas son empresas que trabajan con datos altamente sensibles y requieren prácticas de ciberseguridad avanzadas y adaptativas. Este es el tipo más riguroso de examen CMMC debido a los datos involucrados.

Consejos para navegar en el mercado CMMC C3PAO y seleccionar un evaluador

Los C3PAO acreditados de CMMC están listados en el Mercado Cyber AB. Use los filtros, seleccione 'C3PAO' en 'Rol del ecosistema' y 'Servicios de evaluación' en 'Área de servicio'. Puede restringir su selección con base en el nivel de experiencia y la ubicación geográfica que está buscando.

Además de los servicios de evaluación, puede encontrar C3PAO que ofrezcan monitoreo continuo, pruebas de penetración, gestión de riesgos de terceros, un CISO virtual y otros servicios de ciberseguridad para ayudarlo a prepararse y mantener la certificación CMMC.

Aunque puede sentirse tentado a elegir el primer C3PAO disponible, es importante pensar detenidamente y elegir el que mejor se adapte a las necesidades de su organización. Aquí hay algunos factores a considerar al seleccionar un C3PAO para su evaluación CMMC.

Compatibilidad

El elemento más importante al seleccionar un C3PAO es su comprensión de las necesidades y requisitos de cumplimiento de su organización. Busque un evaluador que ofrezca un enfoque personalizado que considere la situación actual de ciberseguridad de su organización y las posibles brechas.

Si necesita cumplir con otros estándares, como SOC 2, ISO 27001 o NIST 800-53, puede ser beneficioso encontrar un C3PAO que también pueda evaluar estos otros estándares para aumentar la eficiencia de su organización. La comunicación será vital aquí, así que encuentre a alguien que pueda ser no solo un evaluador, sino también un socio para ayudar con la comunicación clara y el recorrido del proceso de evaluación, las expectativas y los posibles desafíos.

Familiaridad con su stack de tecnología

Si está utilizando una herramienta de automatización de cumplimiento para simplificar el proceso de preparación para CMMC, puede ser beneficioso trabajar con un evaluador que esté familiarizado con esta herramienta. Esto les permitirá simplificar el proceso de evaluación, incluida la revisión de su documentación.

Planificación y Costos

Asegúrese de que el C3PAO ofrezca una estructura de precios clara y transparente sin tarifas ocultas ni costos adicionales que puedan surgir durante el proceso de evaluación. También es crucial confirmar que el C3PAO pueda trabajar dentro del plazo requerido, especialmente si tiene plazos relacionados con contratos específicos o requisitos regulatorios.

Soporte después de la evaluación

Dependiendo del conocimiento interno, puede ser beneficioso trabajar con un C3PAO que ofrezca apoyo para mantener el cumplimiento después de la certificación, como la supervisión continua o el mantenimiento de documentos, lo cual puede ser crucial para pasar futuras evaluaciones.

Si considera estos factores, puede elegir un C3PAO que esté bien equipado para guiar a su organización de manera eficiente y efectiva a través del proceso de certificación CMMC.