Mit dem zunehmenden Fokus auf Cybersicherheit im Verteidigungssektor ist die Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) zu einer entscheidenden Anforderung für Auftragnehmer und Lieferanten geworden, die mit dem Verteidigungsministerium (DoD) zusammenarbeiten. Unabhängig davon, ob Ihre Organisation eine Zertifizierung der Stufe 1, Stufe 2 oder Stufe 3 nach CMMC 2.0 anstrebt, ist das Verständnis des Zeitaufwands entscheidend für eine effektive Planung. Darüber hinaus kann die Nutzung von Automatisierung den Prozess erheblich rationalisieren und die Einhaltung effizienter und weniger ressourcenintensiv machen.

Verständnis des CMMC 2.0-Zertifizierungszeitplans

Die Zeit, die für den Erhalt der CMMC-Zertifizierung benötigt wird, variiert in Abhängigkeit von mehreren Faktoren, nämlich:

• Die zutreffende CMMC-Zertifizierungsstufe
• Ihre aktuelle Cybersicherheitslage
• Größe und Komplexität Ihrer IT-Infrastruktur
• Umfang und Sensibilität der von Ihnen verarbeiteten CUI/FCI
• Verfügbare Ressourcen zur Vorbereitung auf die Bewertung
• Die Geschwindigkeit, mit der Sie die erforderlichen Kontrollen implementieren können
• Die Planung und Verfügbarkeit des C3PAO (falls erforderlich)

Im Folgenden werden wir ungefähre Schätzungen der Dauer jeder Phase des CMMC 2.0-Konformitätsprozesses teilen.

Zeitplan für die CMMC 2.0 Stufe 1-Zertifizierung

Die CMMC-Stufe 1 ist die grundlegendste Stufe und konzentriert sich auf grundlegende Cybersicherheitspraktiken. Wenn Ihre Organisation bereits über grundlegende Kontrollen verfügt, kann der Prozess relativ schnell ablaufen. Wenn Sie jedoch bei Null anfangen, erwarten Sie, dass der Zeitplan eher am oberen Ende der Skala liegt.

Vorbereitungszeit: 3-9 Monate

Erste Lückenanalyse: 1-5 Monate
Eine Lückenanalyse der CMMC-Stufe 1 kann zwischen 4 und 6 Wochen für kleine und mittlere Unternehmen und 12 bis 20 Wochen für große Unternehmen dauern. Dies beinhaltet die Bewertung der aktuellen Cybersicherheitspraktiken im Vergleich zu den Anforderungen der CMMC-Stufe 1, um Lücken zu identifizieren.

Abhilfe: 1-3 Monate (oder länger, je nach festgestellten Abweichungen).
Die zur Behebung der bei der Analyse festgestellten Abweichungen benötigte Zeit variiert je nach Komplexität der erforderlichen Änderungen und verfügbaren Ressourcen. Wenn Ihre Organisation bereits über eine gute Sicherheitsbasis verfügt, kann dies kürzer sein.

Dokumentationserstellung: 2-4 Wochen
Stufe 1 des CMMC erfordert eine Dokumentation der Cybersicherheitspraktiken. Das Erstellen dieser Dokumentation kann einige Wochen in Anspruch nehmen, insbesondere wenn sie von Grund auf neu erstellt werden muss.

Bewertung der internen Vorbereitung: 1-2 Wochen
Sobald die Abhilfemaßnahmen abgeschlossen und die Dokumentation vorhanden sind, wird empfohlen, eine vorläufige Selbsteinschätzung durchzuführen, um die Vorbereitung sicherzustellen.

Selbsteinschätzung: 2-3 Wochen

Prozess der Selbsteinschätzung: 1-2 Wochen
Die CMMC Stufe 1-Zertifizierung umfasst einen Selbsteinschätzungsprozess, bei dem die Organisation ihre Konformität mit den erforderlichen Praktiken bewertet.

Einreichung der Selbsteinschätzung: 1 Tag
Nach Abschluss der Selbsteinschätzung müssen die Ergebnisse im Lieferantenleistungsrisko System (SPRS) eingereicht werden.

Zeitplan für die CMMC 2.0 Level 2 Zertifizierung

CMMC Stufe 2 Stufe 2 ist komplexer und erfordert gereiftere und umfassendere Cybersicherheitspraktiken. Abhängig davon, ob Ihre Organisation kritische CUI verarbeitet, benötigen Sie möglicherweise auch eine Drittanbieterbewertung, die den Zeitplan verlängern kann.

Vorbereitungszeit: 7-16 Monate

Initiale Lückenanalyse: 2-6 Monate
Diese Phase beinhaltet die Bewertung der aktuellen Cybersicherheitspraktiken im Vergleich zu den Anforderungen der CMMC Stufe 2, um Lücken zu identifizieren. Die Analyse für Stufe 2 ist detaillierter als für Stufe 1, da es mehr Praktiken zu bewerten gibt.

Abhilfe: 3-6 Monate (oder länger je nach Abweichungen)
Das Beheben der festgestellten Abweichungen wird aufgrund der erhöhten Komplexität und der großen Anzahl erforderlicher Praktiken wahrscheinlich mehr Zeit in Anspruch nehmen. Die Organisation muss möglicherweise neue Systeme, Prozesse und Kontrollen implementieren.

Dokumentationserstellung: 4-8 Wochen
Die Dokumentation für CMMC Stufe 2 ist umfassender und deckt Richtlinien, Verfahren und Nachweise für die Umsetzung der Praktiken ab. Diese Phase kann zeitaufwändig sein, wenn nicht bereits eine vollständige Dokumentation vorhanden ist.

Schulung und Sensibilisierung: 2-4 Wochen
Stellen Sie sicher, dass das Personal in den neuen Praktiken geschult ist und seine Rolle bei der Aufrechterhaltung der Konformität versteht. Dieser Schritt ist entscheidend für eine erfolgreiche Bewertung.

Vorbereitung auf die interne Selbsteinschätzung: 2-4 Wochen
Vor der formellen Bewertung ist es wichtig, eine gründliche interne Selbsteinschätzung durchzuführen, um verbleibende Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Stufe 2 Nicht-kritisch - Selbsteinschätzung: 2-4 Wochen

Selbstbewertungsprozess: 2-4 Wochen
Die Selbstbewertung für Level 2 ist komplexer als für Level 1, da sie mehr Praktiken abdeckt und eine detailliertere Dokumentation und Nachweise erfordert.

Einreichung der Selbstbewertung: 1 Tag
Die Ergebnisse der Selbstbewertung werden beim SPRS eingereicht.

Kritische Stufe 2 - Drittbewertung: 3-4 Monate

Bewertungsplanung: 8-12 Wochen
Es kann einige Zeit dauern, die unabhängige Drittbewertung zu planen, abhängig von der Verfügbarkeit zertifizierter Drittevaluierungsorganisationen (C3PAO). Viele C3PAOs sind mindestens 8 Wochen im Voraus ausgebucht, daher gilt: Je früher Sie Ihre Bewertung planen können, desto besser.

Bewertungsprozess: 1-2 Wochen
Der eigentliche Bewertungsprozess kann je nach Größe und Komplexität der Organisation unterschiedlich lang dauern. Die Bewerter prüfen die Dokumentation, befragen das Personal und untersuchen die Systeme und Kontrollen.

Nachbesserung (falls erforderlich): 2-4 Wochen
Wenn die Bewerter Bereiche identifizieren, die Nachbesserungen erfordern, wird zusätzliche Zeit benötigt, um diese zu beheben, bevor die endgültige Zertifizierung erteilt wird.

Zeitplan für die CMMC Stufe 3 Zertifizierung

Die CMMC-Level-3-Zertifizierung ist die strengste im Rahmen der CMMC 2.0 und ist für Organisationen konzipiert, die mit den sensibelsten nicht klassifizierten Informationen umgehen, einschließlich CUI, die für die nationale Sicherheit von entscheidender Bedeutung sind. Organisationen, die dieses Level anstreben, müssen auf einen langen und detaillierten Prozess vorbereitet sein, einschließlich einer obligatorischen Regierungsbewertung.

Vorbereitungszeit: 12 - 18 Monate

Erste Abweichungsanalyse: 3-7 Monate
Diese Phase umfasst eine detaillierte Bewertung der aktuellen Cybersicherheitspraktiken der Organisation im Vergleich zu den mehr als 110 für CMMC Level 3 erforderlichen Praktiken. Aufgrund der Komplexität und der Anzahl der Kontrollen kann diese Phase länger dauern als bei Level 1 oder 2.

Nachbesserung: 6-12 Monate (oder länger, je nach Abweichungen)
Die Nachbesserungsphase könnte sich verlängern, abhängig von der Reife der Cybersicherheitspraktiken der Organisation. Die Implementierung der erforderlichen Richtlinien, Prozesse und Technologien zur Behebung der festgestellten Abweichungen kann komplex und zeitaufwändig sein.

Dokumentenvorbereitung: 8-12 Wochen
CMMC Level 3 erfordert eine vollständige Dokumentation, einschließlich detaillierter Richtlinien, Verfahren, Pläne und Aufzeichnungen zur Implementierung der Praktiken. Die Erstellung oder Aktualisierung dieser Dokumentation ist eine wichtige Aufgabe.

Mitarbeiterschulung und -bewusstsein: 4-8 Wochen
Eine umfassende Schulung ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter sich ihrer Rolle bei der Aufrechterhaltung der Konformität bewusst sind und die erforderlichen Praktiken ordnungsgemäß umsetzen können.

Interne Bewertung der Bereitschaftsstufe: 4-6 Wochen
Vor der formellen Bewertung ist es unerlässlich, eine umfassende interne Selbsteinschätzung durchzuführen, um verbleibende Problembereiche zu identifizieren. Diese Phase stellt sicher, dass die Organisation vollständig auf die Prüfung durch Dritte vorbereitet ist.

Zertifizierungsbewertung: In Entwicklung

Das DoD entwickelt noch Anforderungen für Regierungsbewertungen. Diese Informationen sollten mit der endgültigen Entscheidung veröffentlicht werden.

Tipps zur Nutzung von Automatisierung zur Optimierung des CMMC-Zertifizierungsprozesses

Angesichts der Komplexität und der erforderlichen Zeit für die CMMC-Zertifizierung, insbesondere auf Stufen 2 und 3, kann Automatisierung eine große Hilfe sein. Lassen Sie uns untersuchen, wie Automatisierung den Prozess rationalisieren kann.

Automatisierte Analyse und Überwachung von Abweichungen

Automatisierte Werkzeuge können bei der ersten Analyse von Abweichungen helfen, um Mängel in Ihren aktuellen Cybersicherheitspraktiken zu identifizieren. Diese Werkzeuge können Ihr Netzwerk kontinuierlich überwachen und Sie in Echtzeit über Schwachstellen und Compliance-Probleme informieren. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht eine schnellere Behebung und hält Ihren Zertifizierungszeitplan auf Kurs.

Zentralisierte Dokumentenverwaltung

Einer der zeitaufwändigsten Aspekte der CMMC-Vorbereitung ist die Erstellung und Pflege von Dokumenten. Automatisierungsplattformen können die Dokumentationsprozesse zentralisieren und standardisieren und sicherstellen, dass alle Richtlinien, Verfahren und Nachweise aktuell und zugänglich sind.

Automatisierte Beweiserhebung

Compliance-Automatisierungsplattformen integrieren sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur, einschließlich Cloud-Anbieter, Identitäts- und Zugriffsmanagementsysteme und andere Werkzeuge. Einmal verbunden, sammeln sie automatisch Nachweise wie Zugriffsprotokolle, Konfigurationsparameter und Sicherheitsrichtlinien. Diese kontinuierliche Sammlung stellt sicher, dass Ihnen stets aktuelle Nachweise vorliegen, ohne dass Sie manuell Screenshots und andere Dokumente sammeln und organisieren müssen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die CMMC strenge Zugriffskontrollen umfasst und CUI nur mit autorisierten Anbietern geteilt werden darf. Organisationen dürfen keine sensiblen Daten mit einem Anbieter teilen, der nicht auf dem erforderlichen CMMC-Niveau zertifiziert ist. Arbeiten Sie daher nur mit zugelassenen Anbietern, wenn Sie sich für eine automatisierte Beweiserhebung entscheiden.

Vereinfachte Personalverwaltung

Schulungen zu Cybersicherheit und internen Bedrohungen sind unerlässlich, um die Konformität zu gewährleisten, insbesondere auf den höchsten CMMC-Stufen. Compliance-Management-Systeme können helfen, Schulungsprogramme für Mitarbeiter bereitzustellen und zu verfolgen sowie die Annahme von Richtlinien zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team, einschließlich Mitarbeiter und Auftragnehmer, voll vorbereitet und konform ist, ohne umfangreiche manuelle Überwachung.

Kontinuierliche Überwachung der Konformität

Automatisierung kann auch bei der kontinuierlichen Überwachung der Konformität helfen, was besonders nützlich für Organisationen der Stufen 2 und 3 ist. Automatisierte Systeme können regelmäßig die Einhaltung der CMMC-Praktiken überprüfen, Warnungen senden, wenn Probleme auftreten, und sicherstellen, dass Ihre Organisation über die Zeit hinweg konform bleibt.

Die CMMC-Zertifizierung ist ein bedeutendes Engagement, aber mit angemessener Planung und den richtigen Werkzeugen kann der Prozess effizient verwaltet werden. Indem man die zeitlichen Anforderungen versteht und die Automatisierung nutzt, können Organisationen ihren Weg zur Konformität rationalisieren und sicherstellen, dass sie die Anforderungen des DoD effizienter und stressfreier erfüllen.