Warum ist das Risikomanagement in der Lieferkette wichtig? 6 Gründe mit Beispielen

95% der Organisationen haben mindestens ein Risiko der drei höchsten Schweregrade innerhalb ihrer Software-Lieferkette, wobei die durchschnittliche Organisation neun solche Probleme aufweist, so ein aktueller Bericht von OX Security.

Software ist ebenfalls nur ein Glied in den Lieferketten vieler Organisationen. Da die Lieferkette ein erhebliches Geschäftsrisiko darstellt, ist es unerlässlich, dass Organisationen einen etablierten Prozess für das Management dieses Risikos haben.

Im Folgenden erfahren Sie, was Supply Chain Risiko Management ist, wie man einen Prozess und eine Richtlinie einrichtet und welche Tools helfen können.

Was ist Supply Chain Risiko Management?

Supply Chain Risiko Management ist ein Prozess, den Unternehmen verwenden, um das Risiko in der Lieferkette zu verwalten. Dies umfasst die Identifizierung und Bewertung von Bedrohungen entlang der gesamten Lieferkette — einschließlich Produktion, Verpackung, Handhabung, Lagerung, Transport, Missionsbetrieb und Entsorgung — sowie die Entwicklung von Minderungsstrategien, um die Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Authentizität von Produkten und Dienstleistungen innerhalb dieser Kette zu schützen.

Supply Chain Risiko Management erfordert einen vielschichtigen Ansatz zur Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken, die durch den Lieferanten, die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen und/oder die Lieferkette selbst entstehen. Es erfordert auch die Verwaltung von Cyber-Risiken sowie physischen Risiken.

Werfen wir einen genaueren Blick auf diesen Teilbereich des globalen Supply Chain Risikomanagements, der als C-SCRM bekannt ist.

Was ist Cyber Supply Chain Risiko Management?

Organisationen, die Informations-, Kommunikations- und Betriebstechnologie (ICT/OT) entwickeln oder nutzen, sind auf ein zunehmend komplexes, global verteiltes und miteinander verbundenes Ökosystem angewiesen, das noch geografisch vielfältigere Verteilungswege, Gesetze, Richtlinien, Verfahren, Praktiken und verschiedene Technologien umfasst.

Infolgedessen müssen Organisationen das zunehmende Risiko eines Lieferkettenkompromisses im Zusammenhang mit der Cybersicherheit verwalten. Beispiele für Cybersicherheitsrisiken, die in die Lieferkette eingeführt werden können, sind Produkte und Dienstleistungen, die:

• bösartige Funktionen enthalten
• unerwünschte oder undokumentierte Funktionen haben
• gefälscht sind
• aufgrund schlechter Herstellungs- und Entwicklungspraktiken in der Lieferkette anfällig sind

Cyber Supply Chain Risiko Management (C-SCRM) ist der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Minderung der Risiken, die mit der verteilten und vernetzten Natur der ICT/OT-Produkt- und Dienstleistungslieferketten verbunden sind. Wie bei jedem Produkt oder jeder Dienstleistung können Bedrohungen und Schwachstellen in der Lieferkette absichtlich oder unbeabsichtigt ein ICT/OT-Produkt oder eine Dienstleistung in jeder Phase gefährden, daher umfasst C-SCRM die Verwaltung der Exposition gegenüber Cyber-Risiken während des gesamten Lebenszyklus eines Systems. Dies umfasst Design, Entwicklung, Verteilung, Bereitstellung, Erwerb, Wartung und Zerstörung.

Cybersicherheitsrisiken sind nur eine Art von Risiken, die in Lieferketten verwaltet werden müssen. Lassen Sie uns im Folgenden die Arten von Lieferkettenrisiken betrachten, die existieren.

Arten von Risiken in der Lieferkette

Eine Lieferkette bringt Risiken mit sich, die den Betrieb Ihres Unternehmens stören könnten. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Risiken, die identifiziert und verwaltet werden müssen.

Cybersicherheitsrisiko

Diese Art von Risiko betrifft die Anfälligkeit eines Lieferanten für Schäden durch Cyberangriffe, die zum Verlust von Daten und Rufschädigung führen. Zu den Cybersecurity-Risiken gehören Ransomware-Angriffe, Malware, Phishing, Denial-of-Service-Angriffe, gefälschte Dateifreigaben und sogar Bedrohungen von innen, um nur einige zu nennen.

Wirtschaftliches Risiko

Ein Unternehmen geht dieses Risiko ein, indem es Geschäfte mit einem Lieferanten macht, der mit wirtschaftlichen Problemen wie Konkurs, Rezession oder Arbeitsunterbrechungen konfrontiert sein könnte.

Umweltrisiko

Umweltrisiken beziehen sich auf Umweltgefahren, die Ihre Lieferkette beeinträchtigen können. Naturkatastrophen, extremes Wetter, Hafenschließungen und menschengemachte Katastrophen sind Beispiele dafür.

Reputationsrisiko

Reputationsrisiken beziehen sich auf mögliche Schäden am öffentlichen Ansehen einer Organisation nach einem Vorfall wie einem Datenleck. Ein Unternehmen geht ein Reputationsrisiko ein, wenn es mit Drittanbietern zusammenarbeitet. Wenn beispielsweise festgestellt wird, dass einer Ihrer Lieferanten erhebliche Kohlenstoffemissionen oder Abfälle erzeugt, könnte darunter der Ruf Ihres Unternehmens leiden.

Betriebsrisiko

Betriebsrisiken könnten die Geschäftsunterbrechung eines Drittlieferanten betreffen, die den Betrieb Ihrer eigenen Organisation oder fehlerhafte Prozesse, Verfahren oder Richtlinien stört. Ein Beispiel ist das Pannen eines Lastwagens eines Ihrer Lieferanten, was die gesamte Lieferkette beeinträchtigen könnte.

Strategisches Risiko

Diese Art von Risiko bezieht sich auf Änderungen in der Technologie, Personal oder Ereignisse, die die Geschäftsstrategie oder das Ziel Ihres Unternehmens beeinträchtigen könnten. Beispielsweise könnten Änderungen in den Abläufen eines Ihrer Lieferanten nicht mit den Zielen oder Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Compliance-Risiko

Compliance-Risiko entsteht durch einen Verstoß gegen Gesetze, Vorschriften und interne Prozesse, die ein Unternehmen befolgen muss. Zum Beispiel muss jedes Unternehmen, das Kartendaten akzeptiert, verarbeitet, speichert, überträgt oder deren Sicherheit beeinflussen könnte, den PCI DSS einhalten. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften geht oft mit einer hohen Geldstrafe einher, daher ist es wichtig, dass auch Drittanbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten, diese Regeln einhalten.

Das Compliance-Risiko spielt auch eine Rolle, je nach den Rahmenwerken, die Ihre Organisation verfolgt. Wenn Ihre Organisation die Einhaltung von NIST 800-53 anstrebt, gibt es eine gesamte Kontrollfamilie rund um das Risikomanagement der Lieferkette. Darüber hinaus haben viele Rahmenwerke Anforderungen an Drittanbieter und Lieferanten.

Lieferkettenrisikomanagement-Prozess

Ein Lieferkettenrisikomanagement-Prozess ist eine Reihe von wiederholbaren Schritten zur Identifizierung, Bewertung, Minderung und Überwachung von Risiken, die die Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Authentizität von Dienstleistungen und Produkten innerhalb einer Lieferkette beeinträchtigen können. Ein definierter Prozess kann Ihrer Organisation helfen, die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß dieser Risiken für die Lieferkette zu minimieren.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Schritte, die an einem Lieferkettenrisikomanagement-Prozess beteiligt sind.

1. Identifizieren und dokumentieren Sie bekannte Risiken.

Zu Beginn identifizieren Sie potenzielle Risiken, die die Lieferkette beeinflussen könnten, und konzentrieren Sie sich auf bekannte Risiken. Bekannte Risiken können im Laufe der Zeit erkannt, gemessen und verwaltet werden. Zum Beispiel können Sie die Wahrscheinlichkeit abschätzen, dass ein Lieferant Konkurs geht, indem Sie seine Finanzgeschichte betrachten und die Auswirkungen auf Ihre Organisation quantifizieren. Unbekannte Risiken sind schwieriger zu identifizieren, zu messen und zu verwalten. Zum Beispiel können Sie möglicherweise einige Naturkatastrophen, die Ihre Lieferkette betreffen, wie den Ausbruch eines lange inaktiven Vulkans, nicht vorhersagen.

Eine Liste potenzieller Risiken für Ihre Lieferkette sollte Naturkatastrophen, geopolitische Probleme, Lieferantenfehler, Nachfragefluktuationen, technologische Störungen und regulatorische Änderungen sowie andere Risiken umfassen. Diese sollten an einem Ort dokumentiert werden, der häufig als Risikoregister bezeichnet wird.

2. Bewerten Sie Risiken.

Sobald die Risiken identifiziert und dokumentiert sind, sollte jedes Risiko anhand seiner Wahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen bewertet werden. Dies ermöglicht es Ihnen, die Produkte und Knoten der Lieferkette mit dem größten Risiko oder Ausfallpotential zu identifizieren und Ressourcen entsprechend zu priorisieren.

3. Entwickeln Sie Strategien zur Minderung von Risiken.

Entwickeln Sie als nächstes Strategien zur Minderung dieser identifizierten Risiken. Beispiele sind die Diversifizierung der Lieferanten, damit Sie nicht auf einen einzigen angewiesen sind, die Schaffung von Redundanzen in kritischen Prozessen und die Entwicklung von Notfallplänen für den Fall einer Katastrophe.

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung dieser Strategien ihre Machbarkeit und Kosten. Diese helfen dabei zu bestimmen, welche Risiken gemindert und welche akzeptiert, vermieden oder auf andere Weise behandelt werden sollten.

4. Reagieren Sie auf Risiken.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre gewählten Risikominderungsstrategien umzusetzen. Dies könnte beinhalten:

• die Festlegung von Compliance-Standards für alle Drittanbieter
• die Suche nach Nearshore-Lieferanten
• die Durchführung interner Schulungen zur Risikobewusstse
• die Investition in Technologien zur Verbesserung der Sichtbarkeit der Lieferkette
• die Erstellung eines Katastrophen-Wiederherstellungsplans

5. Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung.

Das Risikomanagement der Lieferkette ist ein fortlaufender Prozess. Sie müssen Ihre Lieferkette kontinuierlich auf Änderungen bei Risikofaktoren und äußeren Bedingungen überwachen, die Wirksamkeit Ihrer Risikominderungsstrategien regelmäßig überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Best Practices im Risikomanagement der Lieferkette

Durch die Beachtung der unten aufgeführten Best Practices können Bedrohungen für Ihre Lieferketten minimiert werden.

• Erstellen Sie eine Richtlinie zum Risikomanagement der Lieferkette. Eine Richtlinie zum Risikomanagement der Lieferkette soll den Schutz und die Kontrollen der Lieferkettenverfahren und -prozesse definieren und unterstützen. Sie sollte Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen und welche Fähigkeiten zur Risikobewältigung implementiert werden.
• Erstellen Sie einen Plan zum Risikomanagement der Lieferkette. Ein Plan zum Risikomanagement der Lieferkette sollte einen Überblick über die Sicherheitsanforderungen für Ihr Unternehmen geben und beschreiben, welche Cybersecurity-Kontrollen der Lieferkette bereits implementiert sind oder geplant sind.
• Verfolgen Sie einen multidisziplinären Ansatz. Die wirksamsten Programme zum Risikomanagement der Lieferkette verteilen Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten für Risikomanagementaktivitäten und -risiken über eine diverse Gruppe von Stakeholdern, zu denen IT, Sicherheit, Rechtsabteilung und mehr gehören.
• Kartieren Sie Ihre Lieferkette und identifizieren Sie die kritischsten Systeme, Netzwerke und Informationen. Kartieren Sie Ihre Lieferkette von Anfang bis Ende, einschließlich Lieferanten, Werke, Lagerhäuser und Transportwege. Identifizieren Sie dann die kritischsten Systeme, Netzwerke und Informationen in Ihrer Lieferkette und priorisieren Sie Ressourcen, um Risiken in diesen Teilen der Kette zu managen.
• Integrieren Sie das Risikomanagement der Lieferkette in die Mitarbeiterschulung. Für den Erfolg eines Programms zum Risikomanagement der Lieferkette muss jeder Mitarbeiter des Unternehmens Best Practices befolgen. Unternehmenskweite Schulungen können sowohl leitenden Stakeholdern als auch anderen Mitarbeitern helfen, Risiken in der Lieferkette zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.
• Planung von Szenarien und Durchführung von Simulationen. Simulieren Sie verschiedene Risikoszenarien, um deren potenzielle Auswirkungen auf die Lieferkette zu verstehen und die Wirksamkeit Ihrer Reaktionsstrategien zu testen. Dies kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Lücken im Risikomanagementprogramm der Lieferkette zu schließen, bevor eine Katastrophe eintritt.
• Verfolgen und berichten Sie über wichtige Kennzahlen. Es ist wichtig, wichtige Kennzahlen zu verfolgen und zu berichten, die die Leistung Ihres Programms zum Risikomanagement der Lieferkette im Vergleich zur Risikobereitschaft und -toleranz Ihrer Organisation messen. Risiken sollten auch verfolgt und regelmäßig an Führungskräfte und/oder ein Risk Board berichtet werden.
• Führen Sie Risikobewertungen bei Lieferanten durch. Eine Risikobewertung ist ein wichtiger Teil der Due Diligence. Mit diesem Bewertungsprozess sollen potenzielle Risiken identifiziert und besser verstanden werden, wie Daten vor Abschluss einer rechtlichen Vereinbarung mit einem Lieferanten geteilt werden. Dies kann alles umfassen, von der Überprüfung der Compliance-Berichte eines Lieferanten und den Konformitätsbescheinigungen bis hin zur Aufforderung an Lieferanten, einen Sicherheitsfragebogen auszufüllen und die Ergebnisse zu überprüfen.
• Fügen Sie Sicherheitsanforderungen in Verträge mit Dritten ein. Zusätzlich zu Kosten-, Zeit- und Leistungsanforderungen fügen Sie Ihren Verträgen mit Dritten Sicherheitsanforderungen hinzu. Diese Anforderungen können Zugangskontrolle, Reaktion auf Vorfälle, Personalsicherheit und andere Bereiche abdecken und sollten Teil der Bewertung der Einhaltung des Vertrags durch den Lieferanten sein.
• Verwenden Sie Risikomanagement- und/oder Lieferketten-Software. Eine Risikomanagement- oder Lieferketten-Software kann Ihnen helfen, Ihre Infrastruktur kontinuierlich zu überwachen, um Probleme so schnell wie möglich zu erkennen und zu beheben, um die Auswirkungen einer versuchten Störung oder eines Angriffs auf Ihre Lieferkette zu minimieren. Sie kann Ihnen auch dabei helfen, die Einhaltung der Sicherheits- und Compliance-Anforderungen der Lieferanten während des gesamten Lieferkettenlebenszyklus zu überwachen und die Risikobewertung der Lieferanten zu vereinfachen.

Muster für Risikomanagementrichtlinien der Lieferkette

Sie sind sich immer noch nicht sicher, wie Ihre Risikomanagementrichtlinie für die Lieferkette aussehen sollte? Wir haben eine Vorlage erstellt, die Sie als Grundlage für den Aufbau Ihrer eigenen verwenden können.

Software für Lieferketten-Risikomanagement

Software für das Lieferketten-Risikomanagement kann den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Durchführen von Risikomanagement-Aktivitäten in der Lieferkette, wie Risikobewertungen, Lieferanten-Onboarding und kontinuierliche Überwachung der Compliance, reduzieren.

Die beste Software für das Lieferketten-Risikomanagement kann die folgenden Aufgaben vereinfachen und rationalisieren:

• Lieferantenüberprüfungen: Risikomanagementsoftware kann es Ihnen ermöglichen, Lieferantendokumentationen einfach zu speichern, zu verwalten und zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie konform sind.
• Lieferantenrisikobewertungen: Einige Tools können Risikobewertungen basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Lieferantenbewertungsinformationen vereinfachen, indem sie empfohlene Maßnahmen geben.
• Verfolgung des Lieferantenzugangs: Mit Risikomanagementsoftware können Sie den Systemzugriff von Drittanbieterpersonal einfach überwachen und verfolgen.
• Lieferantenbenachrichtigungen: Sie sollten in der Lage sein, Lieferanten zu benachrichtigen oder von ihnen benachrichtigt zu werden, falls es Probleme oder Warnungen gibt, die die Lieferkette betreffen könnten.
• Kontinuierliche Überwachung: Ein Risikomanagement-Tool kann kontinuierlich die Sicherheitslage Ihrer Lieferanten und deren Einhaltung von regulatorischen und Industriestandards wie NIST 800-53, FedRAMP, NIST CSF 2.0 und mehr überwachen.

Bei der Bewertung von Software für das Lieferketten-Risikomanagement sollten Sie nach einer Lösung suchen, die eine benutzerfreundliche Plattform sowie ein Team von Sicherheits- und Compliance-Experten bietet, das Ihre Organisation durch jeden Schritt des Lieferketten-Risikomanagementprozesses führt.

Wie Secureframe Unternehmen helfen kann, Lieferkettenrisiken zu verwalten

Secureframe bietet Werkzeuge für vollständiges Drittanbieter-Risikomanagement (TPRM), die den Prozess der Identifizierung, Minderung und kontinuierlichen Überwachung von Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten sowie Anbietern, Auftragnehmern, Partnern, Softwareanbietern, Open-Source-Projekten und anderen externen Einheiten vereinfachen.

Secureframe kann sich mit Dutzenden von Lieferanten und Anbietern, die Sie bereits verwenden, integrieren, deren Sicherheitsinformationen in Ihrem Namen abrufen und einen detaillierten Bericht über deren Risikoprofil erstellen. Secureframe ermöglicht es Ihnen auch, andere Details wie Eigentümer, Datentypen und etwaige Sorgfaltsvermerke aus Ihrer Lieferantenbewertung zu dokumentieren sowie alle relevanten Dokumente wie Compliance-Berichte und Richtlinien einfach zur Überprüfung an das Lieferantenprofil anzuhängen.

Die Automatisierung des sich wiederholenden, arbeitsintensiven Prozesses der Lieferantenrisikobewertungen kann den Bewertungs- und Onboarding-Prozess für Lieferanten erheblich beschleunigen. Secureframe vereinfacht auch die kontinuierliche Überwachung, indem es Ihnen ermöglicht, Eigentümer für jeden Lieferanten zuzuweisen und jährliche oder einmalige Überprüfungen zu planen, um ein kontinuierliches Risikomanagement sicherzustellen.

Für Organisationen mit komplexeren Drittanbieter-Ökosystemen bietet Secureframe eine erweiterte TPRM-Option, die folgende leistungsstarke Funktionen umfasst:

• Comply AI für TPRM: Antworten automatisch aus Dokumenten wie Compliance-Berichten, Verträgen und Richtlinien extrahieren, um Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand für Sicherheitsüberprüfungen zu reduzieren.
• Schattenanbieter automatisch erkennen: Identifizieren Sie nicht autorisierte Anwendungen und Anbieter, auf die Ihre Mitarbeiter über Single Sign-On (SSO) zugreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Anbieterliste aktuell ist und Schatten-IT verhindert wird.
• Anpassbarkeit: Passen Sie Ihr Risikomanagementprogramm für Dritte mit benutzerdefinierten Bewertungen, Tags, Abteilungen und Risikobewertungen an.

Zusätzlich zu diesen Funktionen und Möglichkeiten bietet Secureframe auch Vorlagen für Lieferkettenrichtlinien und -pläne, die angepasst und zur Überprüfung und Annahme direkt auf der Plattform an die Mitarbeiter verteilt werden können. Secureframe unterstützt zudem dutzende Frameworks, die Lieferkettenkontrollen und -tests beinhalten, um Ihrem Unternehmen zu helfen, sich beim Erwerb und der Nutzung von Technologieprodukten und -dienstleistungen zu schützen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Secureframe Ihren Prozess zur Verwaltung von Lieferkettenrisiken verbessern kann, fordern Sie noch heute eine Demo unserer Plattform an.