Ein Leitfaden zur automatisierten Sammlung von Beweismitteln für die Konformität
Im Jahr 2023 gaben fast 70% der Dienstleistungsorganisationen an, dass sie ihre Einhaltung oder Adhärenz zu mindestens sechs Rahmenwerken nachweisen müssen, die die Taxonomien der Informationssicherheit und des Datenschutzes abdecken.
Von Informationssicherheitsrahmenwerken wie SOC 2 über Datenschutzverordnungen wie die DSGVO bis hin zu branchenspezifischen Standards wie HIPAA stehen Organisationen vor der Herausforderung, die Einhaltung sich ständig entwickelnder regulatorischer Anforderungen und Kundenanforderungen zu erreichen und aufrechtzuerhalten.
Ein kritischer Aspekt der Einhaltung ist die Beweissammlung, die immer komplexer, zeitaufwendiger und insgesamt mühsamer werden kann, je weiter sich ein Einhaltungsprogramm entwickelt.
In diesem Blog erklären wir den traditionellen Ansatz der Beweissammlung und wie die Automatisierung häufige Probleme lösen kann, mit denen Organisationen konfrontiert sind, wenn sie die Einhaltung mehrerer Rahmenwerke verfolgen und mehreren Audits unterzogen werden. Wir geben auch Tipps zur Bewertung von Lösungen zur automatisierten Beweissammlung.
Was ist die Beweissammlung für die Einhaltung?
Die Beweissammlung für die Einhaltung besteht darin, Nachweise für die Einhaltung der Rahmenanforderungen zu sammeln und zu dokumentieren, wie z. B. Screenshots, Richtlinien- und Verfahrensdokumente, Sicherheitsbewusstseinszertifikate, Konfigurationen, Code, Dokumentationen, Kommunikationen und vieles mehr.
Um die Rolle der Beweissammlung in einem Einhaltungsprogramm zu verstehen, beschreiben wir den typischen Ansatz der Einhaltung.
Ein Rahmenwerk wie PCI DSS oder SOC 2® ist in Schlüsselanforderungen unterteilt. Um konform zu sein, müssen Organisationen eine Reihe von Kontrollen implementieren, um alle für ihre Organisation relevanten Anforderungen zu erfüllen.
Eine Kontrolle ist eine spezifische Schutzmaßnahme, wie eine Richtlinie, ein Verfahren, eine Konfiguration oder ein Werkzeug, das eine Organisation implementiert, um eine Rahmenanforderung zu erfüllen, ihre Informationswerte zu schützen und Risiken zu managen. Eine Organisation implementiert in der Regel eine Reihe von Kontrollen, die eine Kombination von Management-, physischen, rechtlichen, operativen und technischen Maßnahmen umfassen, um alle relevanten Rahmenanforderungen zu erfüllen.
Im Falle einer internen oder externen Prüfung müssen Organisationen auch Nachweise erbringen, dass sie diese Anforderungen erfüllen und dass die von ihnen implementierten Kontrollen wie vorgesehen funktionieren. Diese Nachweise können manuell in Form von Screenshots, Richtlinien- und Verfahrensdokumenten, Sicherheitsbewusstseinszertifikaten, Organigrammen und Tickets sowie anderen Arten von Nachweisen gesammelt werden.
Wenn sie eine Plattform zur Automatisierung der Konformität nutzen, sammelt das Tool diese Nachweise über Integrationen und validiert sie durch Tests anhand der Kontrollen und Anforderungen des Rahmens. Sobald Sie die Integrationen mit den in Ihrer Organisation verwendeten Tools und Anwendungen konfiguriert haben, sammelt die Automatisierungsplattform die Nachweise automatisch und ordnet sie den Anforderungen und Kontrollen des Rahmens durch Tests zu. Diese Tests werden bestanden oder nicht bestanden, um den Status Ihrer Kontrollen anzuzeigen.
Bei einer Konformitätsbewertung bewerten die Prüfer anschließend das gesamte Kontrollsystem und die Nachweise der Organisation, um sicherzustellen, dass sie angemessen, effektiv und den Rahmenanforderungen entsprechend sind.
Welche Nachweise müssen für die Konformität gesammelt werden?
Die genauen Nachweise, die eine Organisation vorlegen muss, variieren je nach Rahmen, Prüfung, Risiken, Interpretation der Rahmenanforderungen oder dem verwendeten Tool zur Automatisierung der Konformität.
Ein typisches SOC 2-Audit erfordert beispielsweise Dokumentationen für Geschäftsabläufe, Personalwesen, IT, Datenschutz und Konformität. Einige Beispiele für jedes davon sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Type of documentation | Examples |
Business Operations Documentation | - Diagram of your physical office - Corporate governance manual - Company Code of Conduct - Risk management plan - Compliance program budget - Vendor agreements - Business continuity and incident response plans |
---|---|
HR Documentation | - Organizational chart, plus outline of roles and responsibilities - Employee handbook - Onboarding documentation - Termination process documentation - Security training logs |
IT & Technical Documentation | - Inventory of all devices on your network - Equipment maintenance records - Data retention and destruction policies - Encryption policy - Log management policy - Password requirements policy - Access policy and logs - System backup and update logs |
Privacy Documentation | - Notice of privacy practices - Data use agreement - Unsubscribe and opt-out policies - Confidentiality policy and agreements |
Compliance Documentation | - Previously completed compliance reports, if applicable - Risk assessments - Self-assessment questionnaires, if applicable - Penetration testing results, if applicable |
Nun, da wir verstehen, was Beweiserhebung bedeutet, sehen wir uns an, wie einige Organisationen diesen Prozess durchführen, beginnend mit dem manuellen Ansatz.
Die Herausforderungen der manuellen Beweiserhebung für die Konformität
Die manuelle Beweiserhebung für die Konformität erfordert menschliche Anstrengungen, um relevante Informationen zu sammeln, zu organisieren und zu dokumentieren, um die Einhaltung regulatorischer Standards und Rahmenanforderungen nachzuweisen. Dies beinhaltet in der Regel eine Kombination aus allen oder einigen der folgenden Aktivitäten:
- Dokumentenüberprüfung: Dies beinhaltet die manuelle Überprüfung und Sammlung physischer oder digitaler Dokumente wie Richtlinien, Verfahren, Verträge und Vereinbarungen, um die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten. Es erfordert oft viel Zeit und Mühe, um die relevanten Unterlagen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und zu organisieren.
- Dateneingabe: Die manuelle Dateneingabe besteht darin, konformitätsrelevante Daten in Tabellenkalkulationen, Datenbanken oder andere Verfolgungssysteme einzugeben. Diese Methode ist fehleranfällig und kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn es sich um große Datenmengen handelt.
- Interviews und Umfragen: Dazu gehört die Durchführung von Interviews und Umfragen mit Mitarbeitern, Stakeholdern und Drittanbietern, um Informationen über Praktiken, Prozesse und Kontrollen der Konformität zu sammeln. Obwohl diese Methode wertvolle Einblicke und Rückmeldungen liefert, basiert sie auf subjektiven Antworten und bietet möglicherweise nicht immer vollständige Nachweise für die Konformität.
- Kontinuierliche Kommunikation mit den Eigentümern der Vermögenswerte: Die Konformität ist eine äußerst funktionsübergreifende Praxis, bei der die betroffenen Vermögenswerte in der Regel mehrere Teams wie Ingenieurwesen, Sicherheit, IT und Personalwesen umfassen. Dies bedeutet, dass das Konformitätsteam oder der Projektmanager in der Regel viel Kommunikation hin und her mit den Teams führen muss, die die betreffenden Vermögenswerte tatsächlich besitzen, um den Prozess der Beweiserhebung abzuschließen.
- Manuelle Tests und Audits: Das Durchführen manueller Tests und Audits zur Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen kann physische Inspektionen, Beobachtungen und stichprobenbasierte Tests umfassen, um die Kontrollen und Compliance-Prozesse zu überprüfen. Dies kann zeitaufwändig und kostspielig sein.
- Überwachung von E-Mails und Kommunikation: Dies beinhaltet die Überwachung von E-Mail-Kommunikation und anderen Formen der elektronischen Korrespondenz, um Beweise für Aktivitäten, Diskussionen und Entscheidungen im Zusammenhang mit der Compliance zu sammeln. Diese Methode erfordert eine manuelle Überprüfung und Analyse der Kommunikationskanäle, um relevante Beweise zu identifizieren.
- Manuelle Aufzeichnungspflege: Die manuelle Pflege von Aufzeichnungen und Protokollen über Compliance-bezogene Aktivitäten, Vorfälle und Ausnahmen erfordert sorgfältige Aufzeichnungspraktiken, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Compliance-Dokumentation sicherzustellen.
- Manuelle Abhilfe und Verfolgung: Dies beinhaltet die manuelle Bearbeitung von Compliance-Problemen und Abweichungen durch die Implementierung von Korrekturmaßnahmen und Verfolgen der Fortschritte. Es kann das manuelle Nachverfolgen der Korrekturmaßnahmen und die Überprüfung ihrer Wirksamkeit umfassen.
Obwohl manuelle Methoden traditionell zur Sammlung von Beweisen für die Compliance verwendet wurden, sind sie oft mühsam, zeitaufwändig und fehleranfällig. Sie sind auch nicht gut skalierbar, da Organisationen den Erfassungsprozess für jedes interne und/oder externe Audit, dem sie unterliegen, immer wieder wiederholen müssen. Darüber hinaus könnte bei Personalwechsel jemand, der mit der Compliance und/oder der Rolle nicht vertraut ist, den manuellen Prozess übernehmen müssen, was eine steile Lernkurve darstellen würde.
Infolgedessen wenden sich viele Organisationen zunehmend automatisierten Lösungen zu, um den Compliance-Prozess zu rationalisieren und eine effizientere und genauere Beweiserhebung sicherzustellen.
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Was ist die automatisierte Beweiserhebung für die Compliance?
Die automatisierte Beweiserhebung nutzt Technologie, um den Prozess der Sammlung, Organisation und Verwaltung aller mit der Compliance verbundenen Dokumentation zu vereinfachen. Anstatt sich auf manuelle Bemühungen zu verlassen, die zeitaufwändig und fehleranfällig sein können, verwenden automatisierte Lösungen Software, um Beweise automatisch aus verschiedenen Quellen zu sammeln und in einem zentralisierten Format und Repository zu konsolidieren.
Vorteile der automatisierten Beweiserhebung
Lassen Sie uns im Folgenden die Hauptvorteile der automatisierten Beweiserhebung näher betrachten.
Erhöhte Effizienz
Durch die Automatisierung des Beweiserhebungsprozesses können Organisationen Zeit und Ressourcen sparen, die ansonsten für manuelle Aufgaben wie Dateneingabe, Interviews und die Überwachung der E-Mail-Kommunikation aufgewendet würden. Automatisierte Lösungen können schnell Beweise aus verschiedenen Quellen und Umgebungen sammeln und somit die Notwendigkeit wiederholter manueller Aufgaben wie Dateneingabe und -abgleich beseitigen.
Kosteneinsparungen
Die Automatisierung reduziert die manuelle Belastung der Beweiserhebung sämtlicher betroffener Assets, um die Einhaltung der Kontrollen nachzuweisen. Diese Belastung trifft nicht nur das Compliance- oder GRC-Team, sondern auch die Ingenieur-, Sicherheits-, IT-, HR- und andere Teams, die die betroffenen Assets besitzen. Zusammengenommen ergeben sich daraus erhebliche Kosten für ein Unternehmen, um sich auf die jährlichen Audits vorzubereiten. Durch die Reduzierung von Zeit und Aufwand, die für die Beweiserhebung erforderlich sind, kann die Automatisierung Organisationen helfen, ihre Betriebskosten zu senken und Ressourcen effizienter zuzuweisen.
Verbesserte Genauigkeit
Die manuelle Beweiserhebung ist anfällig für menschliche Fehler, wie fehlende oder unvollständige Dokumente. Automatisierte Lösungen verringern das Fehlerrisiko, indem sie systematisch Beweise nach vordefinierten Kriterien und Standards sammeln.
Dies vermittelt ein beruhigendes Gefühl vor einem Audit. Die Auditoren sind verpflichtet, bei jedem vom Kunden bereitgestellten Beweismittel die gebotene Sorgfalt walten zu lassen, um sicherzustellen, dass sie sich mit den Beweisen vollständig wohlfühlen und deren Vollständigkeit und Genauigkeit gewährleisten:
- Die Quelle der bereitgestellten Daten
- Die Zuverlässigkeit der korrekt und vollständig erfassten Daten an der Quelle
- Der Prozess der Anforderung/Erstellung der Daten für das Audit
- Dass die Daten zwischen ihrer Erstellung und ihrer Übermittlung an den Auditor nicht verändert wurden
- Dass die Daten tatsächlich geeignet sind, um zu testen, was der Auditor testen möchte.
Eine automatisierte Lösung standardisiert den Beweiserhebungsprozess und beinhaltet Metadaten wie die Herkunft der Beweise und das Datum ihrer Erhebung, damit die Auditoren der Qualität und Zuverlässigkeit der bereitgestellten Daten vertrauen können.
Größere Skalierbarkeit
Mit dem Wachstum und der Entwicklung von Organisationen wächst auch das Volumen der compliancebezogenen Dokumentation. Die automatisierte Beweiserhebung kann auf das erhöhte Datenvolumen und die erhöhte Komplexität skaliert werden, sodass Organisationen die Einhaltung der Vorschriften aufrechterhalten können, ohne von manuellen Prozessen überwältigt zu werden.
Darüber hinaus müssen wachsende Organisationen sich auch auf jährliche (oder häufigere) interne und/oder externe Audits für eine zunehmende Anzahl von Regulierungsrahmen vorbereiten. Durch die Reduzierung der manuellen Belastung bei der Nachweisführung der Einhaltung von Kontrollen kann die automatisierte Beweiserhebung die Kosten und den Aufwand für die Verwaltung eines Compliance-Programms erheblich reduzieren, selbst wenn die Organisation weiter wächst.
Echtzeitüberwachung
Automatisierte Lösungen zur Beweiserhebung können kontinuierlich die Kontrollen und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Compliance überwachen und bei Problemen in Echtzeit Berichte und Warnungen generieren. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Organisationen, Compliance-Probleme schnell zu identifizieren und zu lösen, wodurch das Risiko von Non-Compliance und Rufschädigung verringert wird.
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7 Vorteile der kontinuierlichen Überwachung und wie Automatisierung den Einfluss maximieren kann
Tipps zur Bewertung automatisierter Beweiserhebungslösungen
Die automatisierte Beweiserhebung bietet vielen Organisationen, die die Einhaltung von Normen und Anforderungen regulatorischer Rahmenbedingungen sicherstellen möchten, zahlreiche Vorteile.
Indem sie Effizienz, Genauigkeit, Skalierbarkeit und Echtzeit-Überwachungsmöglichkeiten verbessern, ermöglichen automatisierte Lösungen Organisationen, die Einhaltung von Vorschriften selbstbewusst zu erreichen und aufrechtzuerhalten – aber nicht alle Lösungen sind gleich. Nutzen Sie die nachstehenden Fragen, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools für Ihre Organisation zu helfen.
1. Bewerten Sie die Reichweite der Integrationen
Sie möchten eine Automatisierungsplattform, die als zentrale Anlaufstelle für die Verfolgung und Aufbewahrung von Beweisen für Ihr gesamtes Compliance-Programm fungieren kann. Daher ist es wichtig, eine Lösung zu suchen, die sofort einsatzbereite Integrationen mit einer Vielzahl von Tools und Diensten bietet, die in Ihrer Organisation häufig verwendet werden. Dies gewährleistet, dass der automatisierte Erfassungsprozess Beweise aus allen relevanten Quellen für Ihr Audit oder Compliance-Programm erfassen kann.
2. Bewerten Sie die Tiefe der Integrationen
Neben der Reichweite der Integrationen ist es unerlässlich, die Tiefe der von der Lösung angebotenen Integrationen zu bewerten. Viele Lösungen bieten eine breite Palette von Integrationen, erfassen jedoch nur Benutzerdaten wie Namen und E-Mails. Eine Lösung mit tiefen Integrationen wird alle relevanten Daten erfassen, die Sie für Compliance und Audits benötigen.
Angenommen, eine Lösung bietet eine Integration mit einem Endpunkterkennungs- und Reaktions-Tool wie Crowdstrike. Wenn sie nur Benutzerdaten erfasst, reicht das für die Einhaltung der Vorschriften nicht aus. Sie möchten stattdessen eine Lösung, die automatisch das Management von Benutzerendpunkten, die Verwaltung und Durchsetzung von Firewalls und andere geeignete Informationen aus diesem EDR-Tool erfasst, während Sie an der Einhaltung arbeiten.
Um die Tiefe der Integrationen zu bewerten, stellen Sie den Anbietern die folgenden zwei Fragen zu den Integrationen, die Sie benötigen:
- Was machen diese Integrationen?
- Welche Daten sammeln sie?
3. Bewerten Sie den Grad der Sichtbarkeit in den Integrationen
Beim Einsatz einer Lösung zur automatisierten Beweiserhebung benötigen Sie Kontext zu deren Integrationen. Dies ist wichtig für Ihr Risiko- und Compliance-Management-Programm. Bevor Sie Integrationen verbinden, müssen Sie wissen, welche Daten erfasst werden, welche Berechtigungen sie haben und wie sie sich auf andere Teile Ihres Compliance-Stacks wie Kontrollen und Tests beziehen.
Die besten Lösungen ermöglichen es den Benutzern, all diese Details für jede Integration anzuzeigen. Mit Secureframe können Sie beispielsweise auf jede unterstützte Integration klicken und sehen:
- Der erforderliche Zugriffstyp
- Die Art der Authentifizierung
- Welche Daten erfasst werden
- Welche Tests von der Integration unterstützt werden
- Welche Kontrollen von der Integration betroffen sind
4. Bewerten Sie die Exportfähigkeiten der Lösung
Einer der Hauptvorteile einer automatisierten Beweiserhebungslösung besteht darin, dass sie Ihre Kontrollen kontinuierlich testen und Sie bei Problemen benachrichtigen kann, damit Sie diese so schnell wie möglich beheben können. Eine ideale Lösung macht den Wiederherstellungsprozess so einfach wie möglich.
Suchen Sie nach einem Tool mit Exportmöglichkeiten. Auf diese Weise können Sie bei einem Fehlschlag eines Ihrer Tests die gesammelten oder von diesen Tests generierten Beweise problemlos anzeigen und exportieren, um das Problem zu beheben. Einige Tools gehen noch einen Schritt weiter und heben den genauen Code in der Rohbeweisdatei hervor, der besondere Aufmerksamkeit erfordert.
Diese Fähigkeiten können Ihre Wiederherstellungsbemühungen beschleunigen, sodass Sie kontinuierlich Konformität und eine robuste Sicherheitslage aufrechterhalten können.
5. Erwägen Sie eine Lösung mit einer offenen API
Es ist wichtig, dass eine automatisierte Beweiserhebungslösung eine breite Palette nativer Integrationen bietet; es ist jedoch unwahrscheinlich, dass sie für jedes von Ihrer Organisation jetzt oder in Zukunft verwendete Werkzeug oder jeden verwendeten Dienst einsatzbereite Integrationen bietet.
Das ist der Vorteil der Entscheidung für eine automatisierte Lösung mit einer offenen API. Eine offene API ermöglicht es Kunden, Daten programmatisch zu schreiben und zu lesen, in und aus der Beweiserhebungsplattform, damit Sie sich integrieren und Beweise von jedem Tool oder Dienst außerhalb ihrer nativen Integrationen abrufen können.
Die Entscheidung für eine Lösung mit einer offenen API ermöglicht es Ihnen daher, Daten in Echtzeit aus Ihrem gesamten Technologie-Stack an einem Ort zu sammeln, um eine zentrale Verwaltung und Berichterstellung der Einhaltung zu ermöglichen. Dies ist unerlässlich für wachsende Organisationen, die ein Beweiserhebungstool benötigen, das sich an sie und ihre sich ändernden Compliance-Anforderungen anpassen kann.
Empfohlene Lektüre
Einführung in die Secureframe-API
Wie die automatisierte Beweiserhebung von Secureframe funktioniert
Als sie in einer von UserEvidence durchgeführten Umfrage gefragt wurden, welche Herausforderungen sie zum Kauf von Secureframe führten, berichteten 57 % der Secureframe-Nutzer von einem Mangel an einer zentralen Quelle der Wahrheit bei der Speicherung und Verwaltung von Sicherheitscompliance-Daten.
Secureframe kann als zentraler Ort dienen, um Beweise für das gesamte Compliance-Programm einer Organisation zu verfolgen und zu speichern.
Secureframe bietet mehr als 220 native Integrationen mit den beliebtesten Anwendungen in den Bereichen Cloud-Dienste, Identitätsanbieter, Hintergrundüberprüfungen, Personal- und Personenmanagement, Geräteverwaltung, Entwicklungstools, Single Sign-On und vieles mehr - und diese Zahl wächst weiter. Für jede dieser Integrationen können Secureframe-Nutzer die mit der Integration verbundenen Tests und Kontrollen sowie die Berechtigungen und die extrahierten Daten für die Integration anzeigen, bevor sie diese verbinden.
Zusätzlich zu seinen hunderten von gebrauchsfertigen Integrationen verfügt Secureframe über eine API, die in jedes Werkzeug oder jeden Dienst über diese nativen Integrationen hinaus integriert werden kann, um sicherzustellen, dass sie als Quelle der Konformitätswahrheit für jede Organisation fungieren kann.
Darüber hinaus bietet Secureframe tiefgehende Integrationen mit den Werkzeugen und Diensten, die Ihre Organisation täglich nutzt, sodass es alle benötigten Konformitätsdaten erfassen kann und nicht nur Benutzerdaten wie Namen und E-Mails.
Zum Beispiel geht die Integration von Secureframe mit Crowdstrike über Benutzerdaten hinaus und überprüft tatsächlich die Gerätesicherheit. Diese Tiefe der Integration ist möglich, weil Secureframe über einen eigenen Integrationsentwickler verfügt, der die Erstellung von Integrationen in jedes System zur automatisierten Beweiserfassung und kontinuierlichen Überwachung der Kontrollen ermöglicht, anstatt dies an einen Drittdienstleister auszulagern. Auf diese Weise hat Secureframe die volle Kontrolle über den Umfang und die Tiefe der Integrationen, sodass sie als Quelle der Konformitätswahrheit für jede Organisation fungieren kann.
Sobald Sie Integrationen mit den in Ihrer gesamten Organisation verwendeten Werkzeugen und Anwendungen konfiguriert haben, wird die Secureframe-Plattform automatisch Beweise sammeln und diese über Tests den Anforderungen und Kontrollen der Rahmenwerke zuordnen. Diese Tests werden bestanden oder nicht bestanden, um den Zustand Ihrer Kontrollen anzuzeigen.
Sie können alle von Tests und operationellen Aufgaben gesammelten oder generierten Beweise einfach über den Secureframe-Datenraum gesammelt oder einzeln für jeden Rahmen und jede Kontrolle herunterladen. Für alle nicht bestandenen Tests können Sie die Rohdatenbeweise als JSON betrachten und exportieren. Secureframe hebt den genauen Code hervor, der Aufmerksamkeit benötigt, um die Behebung zu beschleunigen.
Benutzer können auch Comply AI for Remediation nutzen, um die Behebung weiter zu beschleunigen. Comply AI generiert automatisch auf die Umgebung der Benutzer abgestimmte Behebungshinweise, sodass sie das zugrunde liegende Problem, das die fehlerhafte Konfiguration in ihrer Umgebung verursacht, leicht aktualisieren können. Dies ermöglicht ihnen, fehlgeschlagene Kontrollen zu korrigieren, die Tests zu bestehen, schneller auditbereit zu sein und ihre allgemeine Sicherheits- und Konformitätshaltung zu verbessern.
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Wie Inflectra 10 Stunden pro Monat spart, indem es die Konformität in seinen AWS-Umgebungen mit Secureframe aufrechterhält
Warum Kunden Secureframe wählen, um die Beweiserfassung zu automatisieren
Die automatisierte Beweiserfassung ist eine der wichtigsten Funktionen für die Benutzer von Secureframe, so eine von UserEvidence durchgeführte Umfrage. Als sie nach den wichtigsten Funktionen gefragt wurden, haben 79 % die automatisierte Beweiserfassung gewählt, was sie zur zweithäufigsten Antwort macht.
Die Beweiserfassung ist nur einer der vielen manuellen Prozesse, die Secureframe durch Automatisierung und KI vereinfacht, um den Zeit- und Arbeitsaufwand zu reduzieren, den Organisationen benötigen, um globale Informationssicherheitsstandards zu erreichen und aufrechtzuerhalten.
Diese Funktion sowie andere Automatisierungsfunktionen haben den Benutzern von Secureframe geholfen, eine Reihe von Vorteilen freizuschalten, darunter:
- 97 % Reduzierung der für Konformitätsaufgaben aufgewendeten Zeit pro Monat, wobei 76 % angegeben haben, diese Zeit um mindestens die Hälfte reduziert zu haben.
- 97 % haben ihre Sicherheits- und Compliance-Haltung gestärkt
- 95 % haben Zeit und Ressourcen gespart, um die Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten
- 89 % haben die Compliance-Zeit für mehrere Rahmenwerke beschleunigt
- 85 % haben jährliche Kosteneinsparungen freigesetzt
- 71 % haben die Sichtbarkeit der Sicherheits- und Compliance-Haltung verbessert
Bereit, die manuelle Beweissammlung hinter sich zu lassen und die mit manuellen Prozessen verbundenen Kosten, Ineffizienzen und menschlichen Fehler zu reduzieren? Planen Sie eine Demo mit einem unserer Produktexperten, um heute die automatisierte Beweissammlung von Secureframe und weitere Fähigkeiten zu besprechen.
Über die UserEvidence-Umfrage
Die Daten zu den Secureframe-Nutzern wurden durch eine Online-Umfrage von UserEvidence im Februar 2024 erhoben. Die Umfrage umfasste Antworten von 44 Secureframe-Nutzern (von denen die Mehrheit Manager oder höher waren) in den Bereichen Informationstechnologie, Konsumgüter, Industrie, Finanzen und Gesundheit.
FAQs
Was ist die automatisierte Beweissammlung?
Die automatisierte Beweissammlung nutzt Technologie, um den Prozess der Sammlung, Organisation und Verwaltung der gesamten Compliance-Dokumentation zu rationalisieren, anstatt sich auf manuelle Bemühungen zu verlassen, die zeitaufwändig und fehleranfällig sein können. Diese Art von Software sammelt automatisch Nachweise aus verschiedenen Quellen und konsolidiert sie in einem zentralisierten Repository.
Worin unterscheidet sich die automatisierte Beweissammlung von manuellen Methoden?
Die automatisierte Beweissammlung nutzt Technologie, um systematisch die Compliance-Dokumentation zu sammeln und zu organisieren, während manuelle Methoden sich auf menschliche Bemühungen für Dokumentenprüfungen, Dateneingaben und Abstimmungen verlassen.
Wie kann ich die Sicherheit der automatisierten Beweiserfassung gewährleisten?
Fragen Sie Ihren Anbieter, wie er die Sicherheit der von ihm gesammelten Daten gewährleistet. Secureframe beispielsweise setzt robuste Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßigen Audits, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der datenbezogenen Konformität der Kunden zu gewährleisten.