Optimice la gestión de solicitudes de documentos del Trust Center con la automatización de Zapier
Nos complace anunciar que los clientes ahora pueden optimizar la gestión de las solicitudes de documentos de su Trust Center con la nueva aplicación Zapier de Secureframe. Esta integración permite a las organizaciones crear reglas personalizadas y automatizar sin problemas las solicitudes y notificaciones de documentos del Trust Center. Esto reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar estos procesos, permitiendo que usted y su equipo se concentren en tareas más importantes.
A partir de ahora, las organizaciones que utilizan el Trust Center pueden beneficiarse de las siguientes ventajas:
- Ahorro de tiempo: La automatización de tareas como la aprobación de solicitudes de documentos y el envío de notificaciones utilizando plantillas de Zapier reduce la necesidad de intervención manual y permite a su equipo centrarse en actividades más estratégicas.
- Mejor experiencia del cliente: Al automatizar las solicitudes de documentos, puede responder más rápidamente a los clientes. Por ejemplo, puede establecer reglas personalizadas como una revisión en Salesforce o HubSpot para aprobar automáticamente las solicitudes de documentos para determinados contactos, asegurando que sus clientes reciban los documentos necesarios sin demora.
- Notificaciones en tiempo real: Con Zapier, puede publicar nuevas notificaciones de solicitudes en un canal de Slack, manteniendo a su equipo informado en tiempo real.
Empiece con Secureframe y Zapier
Para comenzar, vaya a la configuración de su Trust Center en Secureframe y haga clic en "Automatización de solicitudes". Si ya tiene una cuenta de Zapier, puede iniciar sesión y comenzar inmediatamente a crear su integración. Utilice la barra de búsqueda para explorar la extensa biblioteca de más de 7,000 aplicaciones de Zapier que pueden conectarse con Secureframe.
Comience con las plantillas de inicio de Secureframe en Zapier
Secureframe ofrece plantillas de inicio preconfiguradas para aplicaciones populares como Salesforce, HubSpot y Slack. Estas plantillas están diseñadas para que pueda empezar en 5 a 10 minutos. Simplemente haga clic en una plantilla de flujo de trabajo en la configuración de su Trust Center para comenzar o inicie sesión en Zapier.com para empezar a configurar sus integraciones del Trust Center. Estas plantillas simplifican el proceso de configuración, permitiéndole automatizar rápidamente y fácilmente las operaciones del Trust Center.
Siga estos pasos para comenzar con las plantillas de inicio de Secureframe en Zapier:
- Crear una clave API: Vaya a la configuración de la empresa en Secureframe y haga clic en la pestaña "Clave API" para crear una clave API. Siga las instrucciones y copie la clave en la ventana de autenticación de Zapier.
- Configurar su Zap: Después de la autenticación, puede comenzar a crear sus Zaps. Utilice las plantillas preconfiguradas para automatizar tareas comunes o personalice sus propios flujos de trabajo según sus necesidades específicas.
- Agregar un retardo: En la configuración de "Automatización de solicitudes", agregue un retardo para permitir que la automatización de Zapier tome una decisión sobre la solicitud y envíe un correo electrónico a los administradores de su Trust Center solo si el flujo de trabajo no pudo aprobar la solicitud.
Optimice los procesos de seguridad con el Trust Center hoy mismo
Al aprovechar las potentes funciones de Secureframe y Zapier, puede optimizar los procesos de solicitud de documentos, aumentar la eficiencia y ofrecer una mejor experiencia a sus clientes.
Actualizamos continuamente nuestro Centro de Confianza para satisfacer mejor las necesidades de nuestros clientes. La semana pasada también introdujimos las siguientes novedades:
- Opciones de diseño actualizadas para el contenido de las secciones: Elija si las secciones de Cumplimiento, Recursos y Subcontratistas se muestran en vista de lista o cuadrícula. La vista de lista es mejor para recorrer grandes cantidades de contenido, mientras que la vista de cuadrícula ofrece una disposición más visual. Una opción "Mostrar todo" aparece para secciones con 10 o más elementos, lo que conduce a una página detallada con una lista completa de contenido que se puede buscar.
- Importación masiva de subcontratistas: Si está utilizando la nueva experiencia de gestión de riesgos de terceros, ahora puede importar subcontratistas directamente desde su lista de proveedores a Secureframe, ahorrando tiempo al capturar automáticamente los nombres de los proveedores, sus descripciones y logotipos. También puede actualizar o reemplazar los logotipos y editar los detalles de los proveedores en la aplicación Secureframe.
Obtenga más información sobre el Centro de Confianza de Secureframe, la aplicación Secureframe Zapier o vea estas soluciones en acción, solicite una demostración hoy mismo con nuestros expertos en cumplimiento.
Tenga en cuenta que el uso de la automatización de Zapier en su Centro de Confianza Secureframe es una función de pago. Póngase en contacto con su Gerente de Cuenta o Gerente de Éxito del Cliente para obtener más información sobre la oferta avanzada del Centro de Confianza de Secureframe. Además, algunos flujos de trabajo en Zapier requieren un plan de pago. Consulte la información de precios de Zapier para seleccionar un plan que se ajuste a su uso.