Definition und Zweck

ISO 20121 bietet Leitlinien und Best Practices, um Organisationen aller Art und Größen zu helfen, ihre Veranstaltungen zu verwalten und ihre sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Auswirkungen zu kontrollieren. Das Ziel ist es, die Belastung der lokalen Infrastruktur und Versorgungseinrichtungen zu verringern und das Potenzial für Abfall und Konflikte in den Gemeinden, in denen Veranstaltungen stattfinden, zu reduzieren.

Gremien

ISO 20121 wird von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) entwickelt und gepflegt, mit Input von vielen verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Vertretern der Veranstaltungsindustrie.

Zuletzt aktualisiert

ISO 20121 wurde 2012 veröffentlicht und hat seitdem keine größeren Updates erhalten. Eine neue Ausgabe — ISO/DIS 20121 — ist jedoch derzeit in Entwicklung.

Gilt für

ISO 20121 gilt für alle Personen und Organisationen, unabhängig von Größe und Art, die an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sind, von Musikfestivals über Schulausflüge bis hin zu den Olympischen Spielen.

Kontrollen und Anforderungen

ISO 20121 legt Anforderungen an ein Managementsystem für nachhaltige Veranstaltungen fest. Diese Anforderungen betreffen alle Phasen der Lieferkette einer Veranstaltung und umfassen:

• Ermittlung und Einbindung interessierter Parteien
• Bestimmung des Geltungsbereichs des Managementsystems
• Definition von Grundsätzen der nachhaltigen Entwicklung
• Festlegung und Dokumentation von Richtlinien
• Zuweisung und Kommunikation von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Identifizierung und Bewertung von Problemen
• Festlegung von Zielen und Plänen zu deren Erreichung
• Bereitstellung von Ressourcen und Sicherstellung ausreichender Kompetenzen und Bewusstsein
• Aufrechterhaltung der internen und externen Kommunikation
• Erstellung und Aufrechterhaltung von Dokumentationen und Verfahren, die für die Wirksamkeit des Systems erforderlich sind
• Einrichtung und Implementierung von Prozessen zur operativen Kontrolle und zum Lieferkettenmanagement
• Überwachung und Bewertung der Systemleistung, einschließlich interner Audits und Managementbewertungen
• Identifizierung von Nichtkonformitäten und Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Bitte beachten Sie die offizielle ISO 20121-Dokumentation für eine detaillierte Liste der Kontrollen und Anforderungen.

Audit-Typ, Häufigkeit und Dauer

Es wird empfohlen, dass Organisationen interne Audits durchführen, um zu prüfen, wie ihr Managementsystem für nachhaltige Veranstaltungen funktioniert.

Darüber hinaus können Organisationen externe Audits durch akkreditierte Zertifizierungsstellen durchführen lassen, um die ISO 20121-Zertifizierung zu erreichen (obwohl dies nicht erforderlich ist).

Die Auditfrequenz und -dauer können je nach Größe der Organisation und der Komplexität des Nachhaltigkeitsmanagementsystems für Veranstaltungen variieren. In der Regel werden interne Audits in regelmäßigen Abständen, oft jährlich, durchgeführt. Organisationen, die eine Zertifizierung anstreben, müssen alle drei Jahre rezertifiziert werden, um ihren ISO 20121-Zertifizierungsstatus aufrechtzuerhalten.