Tipps zur Implementierung von automatisierten Sicherheits-Workflows

Begrenzte Ressourcen sind eine der bedeutendsten und weitverbreitetsten Herausforderungen bei der Erstellung und Verwaltung eines Sicherheits- und Compliance-Programms. 58% der Sicherheits- und IT-Fachleute geben an, dass sie ein größeres Compliance-Budget benötigen – dennoch werden seltene Ressourcen oft für manuelle Aufgaben wie Risikoverfolgung und Abhilfemaßnahmen in Tabellenkalkulationen verschwendet, Auditsachnachweise in Screenshots und gemeinsam genutzten Laufwerken gesammelt und organisiert und lange, sich wiederholende Sicherheitsfragebögen ausgefüllt.

Zudem sind diese Aufgaben nicht einmalig; sie müssen immer wieder wiederholt werden, um die Compliance aufrechtzuerhalten und externen Stakeholdern eine solide Sicherheitslage zu beweisen. Dies alles erhöht mit der Zeit die Kosten und die Komplexität der Verwaltung eines Sicherheits- und Compliance-Programms.

Die Automatisierung dieser manuellen Prozesse kann menschliche Fehler erheblich reduzieren, Auditprozesse rationalisieren, sich an zunehmend komplexe regulatorische Anforderungen anpassen und sicherstellen, dass sich Sicherheits- und Compliance-Teams auf die Minderung kritischer Bedrohungen und die Einhaltung von Compliance-Standards konzentrieren können.

Was ist die Automatisierung von Sicherheits-Workflows?

Ein Workflow ist ein geplanter, konsistenter und wiederholbarer Ablauf von Aktivitäten oder Schritten. Im Kontext von Sicherheit und Compliance könnte ein typischer Workflow die Vorbereitung eines Sicherheitsaudits oder die Gewährleistung der Einhaltung von regulatorischen Standards umfassen. Hier ist ein Beispiel für diesen Prozess:

1. Ein Compliance-Manager identifiziert eine neue Anforderung in einer aktualisierten Version eines regulatorischen Rahmens, wie zum Beispiel die neue Passwortstärkeforderung in PCI DSS 4.0.
2. Der Compliance-Manager erstellt eine neue Passwortrichtlinie, um die neuen Anforderungen widerzuspiegeln und umzusetzen.
3. Das Richtliniendokument wird von einem Compliance-Manager oder einem CISO überprüft und genehmigt.
4. Die genehmigte Richtlinie wird in der gesamten Organisation umgesetzt und den Mitarbeitern zur Überprüfung und Annahme zugesandt.
5. Eine kontinuierliche Überwachung und Berichterstattung stellt sicher, dass die Übereinstimmung mit der neuen Passwortrichtlinie fortbesteht.

Was ist also die Automatisierung von Workflows in diesem Kontext? Ein automatisierter Workflow eliminiert die Notwendigkeit, jede dieser Aufgaben manuell zu verwalten. Er automatisiert den Fluss, sodass, sobald ein Schritt abgeschlossen ist, der nächste sofort ausgelöst wird.

Im obigen Beispiel würde eine Lösung zur Automatisierung der Konformität automatisch die aktualisierten Anforderungen für PCI DSS 4.0 widerspiegeln und den Compliance-Beauftragten darüber informieren, dass eine neue regulatorische Anforderung überprüft werden muss. Die Lösung könnte eine aktualisierte Passwortrichtlinie oder einen Zusatz generieren, damit der Compliance-Beauftragte diese überprüfen kann, eine einfache Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern ermöglichen und das neue Dokument automatisch zur Überprüfung und Genehmigung an das Personal senden. Diese neue Richtlinie würde auch automatisch als Nachweis für die Konformität mit PCI DSS 4.0 gesammelt, um die Auditvorbereitungen zu vereinfachen.

Die besten automatisierten Compliance-Systeme können den Großteil der traditionell von Menschen durchgeführten Aufgaben übernehmen, wie z. B. die Durchführung von Risikobewertungen, die Überwachung der Leistung von Kontrollen, die Planung von Sicherheitsschulungen und die Erstellung von Berichten.

Was sind die Vorteile der Automatisierung von Sicherheitsworkflows?

Die Automatisierung von Workflows im Bereich Sicherheit und Compliance kann die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Konsistenz der Compliance-Prozesse Ihres Unternehmens verbessern. Durch die Automatisierung von Workflows reduzieren Sie den manuellen Aufwand für Routineaufgaben, sodass Ihr Team sich auf strategischere und wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren kann.

Reduzierung menschlicher Fehler

Workflow-Automatisierungssysteme reduzieren auch das Potenzial menschlicher Fehler. In den Bereichen Compliance und Sicherheit können manuelle Prozesse Risiken und Inkonsistenzen einführen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit kostspieliger Fehler, die zu regulatorischen Strafen oder Sicherheitsverletzungen führen könnten.

Beschleunigung der Prozesse

Automatisierte Systeme können auch Verzögerungen in Compliance-Berichten und Audits reduzieren. Wenn beispielsweise ein Compliance-Beauftragter den nächsten in einer Workflow-Kette manuell benachrichtigen muss, kann jede Verzögerung oder jedes Vergessen den gesamten Prozess verlangsamen. Die Automatisierung stellt sicher, dass der Prozess reibungslos und ohne unnötige Unterbrechungen verläuft.

Verbesserung der Verantwortlichkeit

Darüber hinaus verbessern automatisierte Systeme die Verantwortlichkeit. Wenn ein zentrales System die Compliance-Aufgaben verfolgt, wird es einfach zu sehen, wer für jeden Schritt verantwortlich ist, wodurch die Risiken von Misskommunikation oder verpassten Aufgaben reduziert werden. Diese Transparenz hilft, eine klare Prüfspur aufrechtzuerhalten, die für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich ist.

Optimierung der Prozesse

Schließlich ermöglichen Automatisierungssoftware Ihnen, vergangene Compliance-Aktivitäten zu überprüfen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Indem Sie verstehen, wie Workflows in der Vergangenheit funktioniert haben, können Sie die zukünftigen Sicherheits- und Compliance-Bemühungen besser optimieren.

Häufige Herausforderungen bei der Implementierung von Sicherheits-Workflow-Automatisierung

Obwohl automatisierte Workflows erhebliche Vorteile in Bezug auf Sicherheit und Compliance bieten können, ist es wichtig, bestimmte häufige Fehler zu vermeiden, um eine effektive Implementierung sicherzustellen.

Versuch, alles zu automatisieren

Ein häufiger Fehler ist es, die falschen Prozesse zu automatisieren. Nicht alle Aufgaben sollten automatisiert werden, insbesondere solche, die menschliches Urteilsvermögen und kritische Entscheidungsfindung erfordern. Bevor Sie einen Prozess automatisieren, bewerten Sie dessen Auswirkungen auf Ihre regulatorische Compliance, Ihr Risikoprofil und Ihre Sicherheitslage. Zum Beispiel empfiehlt das NIST 800-137 eine kontinuierliche Überwachung, die sowohl automatisierte als auch manuelle Prozesse umfasst, da einige Management- und Betriebssteuerungen (wie die organisationsweite ISCM-Strategie) sich nicht für eine automatische Überwachung eignen.

Wiederholende Prozesse, die eine genaue Aufzeichnung erfordern und zeitaufwendig sind, sind im Allgemeinen gute Kandidaten für die Automatisierung.

Ignorieren der Benutzererfahrung (UX)

Ein weiterer Fehler ist, die Benutzererfahrung zu vernachlässigen. Automatisierte Compliance-Workflows sollten Aufgaben vereinfachen und nicht komplizieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Automatisierungslösung benutzerfreundlich und intuitiv ist und Ihrem Team tatsächlich Zeit spart. Eine angemessene Schulung und Unterstützung sind entscheidend, um Ihrem Team zu helfen, das System effektiv zu nutzen und die Vorteile daraus zu ziehen.

Automatisierte Workflows nicht regelmäßig aktualisieren

Das Ignorieren der Notwendigkeit regelmäßiger Updates ist ein weiterer häufiger Fehler. Die regulatorischen Anforderungen und Sicherheitsbedrohungen entwickeln sich ständig weiter, und Ihre Workflows müssen sich an diese Änderungen anpassen. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Workflows regelmäßig, um sie mit den aktuellen Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen in Einklang zu bringen.

Wie Sie automatisierte Workflows für Sicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen implementieren

Bevor Sie in die Praxis eintauchen, identifizieren Sie zunächst die Compliance-Workflows in Ihrer Organisation, die von der Automatisierung profitieren würden.

Manuelle Prozesse, die zeitaufwendig und wiederholend, aber entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften sind, sollten bei der Automatisierung Priorität haben. Denken Sie an das Dokumentenmanagement, die Beweiserhebung und die Verwaltung regulatorischer Veränderungen.

Sobald Sie die geeigneten Prozesse für die Automatisierung identifiziert haben, wählen Sie das passende System für die Aufgabe aus. Es gibt viele Lösungen zur Automatisierung von Compliance-Aufgaben. Suchen Sie nach einer Software, die folgende Kriterien erfüllt:

• Unterstützt Ihre erforderlichen Sicherheitsrahmen und regulatorischen Standards
• Kann Ihre technologische Infrastruktur und den Status der Kontrollen kontinuierlich überwachen
• Spart wertvolle Zeit, indem sie Routineaufgaben wie das Beantworten von Sicherheitsfragebögen und das Durchführen von routinemäßigen Risikobewertungen automatisiert
• Bietet eine detaillierte Prüfungsspur und sammelt automatisch Beweise
• Bietet die erforderliche Anpassung, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen
• Ist benutzerfreundlich und bietet ausgezeichneten Kundensupport

8 automatisierte Workflows zur Maximierung der Effizienz und Compliance

Während Organisationen wachsen und ihre Geschäftsprozesse komplexer werden, sind manuelle Prozesse zur Verwaltung von Sicherheit und Compliance nicht mehr ausreichend. Sie sind nicht nur zeitintensiv und fehleranfällig, sondern erschweren auch das Skalieren und Anpassen an neue Anforderungen.

Lassen Sie uns spezifische Beispiele für Sicherheits- und Compliance-Workflows erkunden, die automatisiert werden können und sollten, um effizienter, zuverlässiger und skalierbarer zu werden.

1. Evidenzsammlung

Die automatisierte Beweiserhebung nutzt Technologie, um die Dokumentation, die benötigt wird, um nachzuweisen, dass Ihre Organisation bestimmte Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllt, zu sammeln und zu organisieren. Anstatt dass jemand manuell in Dateien, E-Mails und Protokollen nach diesen Informationen sucht (oder E-Mails an Kollegen in der ganzen Organisation sendet, um Dateien oder Screenshots anzufordern), erledigt dies ein automatisiertes System für Sie. Es extrahiert die benötigten Daten aus verschiedenen Quellen, kompiliert sie und hält alles auf dem neuesten Stand, oft in Echtzeit.

Warum sollten Organisationen die automatisierte Beweiserhebung gegenüber manuellen Prozessen bevorzugen? Erstens spart dies enorm viel Zeit. Anstatt Tage (oder sogar Wochen) damit zu verbringen, alle notwendigen Beweise zu sammeln, sicherzustellen, dass sie aktuell sind, und sie in einer Tabelle oder einem freigegebenen Laufwerk für Ihren Auditor zu organisieren, sind sie bereits in einem sicheren Datenraum griffbereit verfügbar.

Ein weiterer großer Grund ist die Genauigkeit. Manuelle Prozesse sind anfällig für menschliche Fehler — jemand könnte vergessen, ein wichtiges Dokument einzuschließen, wichtige Informationen verlieren oder ein veraltetes Dokument teilen. Die Automatisierung reduziert dieses Risiko, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Beweise jedes Mal gesammelt und organisiert werden, ohne Fehler.

Darüber hinaus hilft die Nutzung der automatisierten Beweiserhebung Ihrem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Anstatt in sich wiederholenden Aufgaben zu ertrinken, können sich Ihre Compliance- und Sicherheitsteams auf die Risikoanalyse, die Verbesserung von Prozessen und die Sicherstellung der tatsächlichen Sicherheit Ihrer Organisation konzentrieren.

Secureframe bietet mehr als 220 native Integrationen mit den beliebtesten Anwendungen in den Bereichen Cloud-Dienste, Identitätsanbieter, Hintergrundüberprüfungen, Personal- und Ressourcenmanagement, Geräteverwaltung, Entwicklungswerkzeuge, Single Sign-On und vieles mehr. Diese tiefgehenden Integrationen erfassen alle Konfigurations- und Compliance-Daten, die Sie benötigen, nicht nur oberflächliche Daten wie Namen und E-Mails.

Sobald Sie Integrationen mit Werkzeugen und Anwendungen, die in Ihrer gesamten Organisation verwendet werden, eingerichtet haben, sammelt die Secureframe-Plattform automatisch die Nachweise und ordnet sie den Anforderungen und Kontrollen der Rahmenwerke durch Tests zu. Sie können alle gesammelten oder durch automatisierte Tests und operative Aufgaben generierten Nachweise ganz einfach über den Secureframe-Datenraum herunterladen, entweder massenhaft oder einzeln für jedes Rahmenwerk und jede Kontrolle.

2. Risikobewertungen

Automatisierte Risikobewertungen überprüfen Ihre Organisation auf potenzielle Risiken wie Sicherheitslücken und Compliance-Mängel. Anstelle dessen, dass jemand manuell Daten überprüft, Risiken analysiert und alles dokumentiert, scannt ein automatisiertes Werkzeug Ihre Systeme, bewertet Bedrohungen und liefert Ihnen Informationen und Berichte.

Auch wenn ein Risikomanager oder ein anderer menschlicher Experte das Endergebnis überprüfen muss, ist die Automatisierung von Risikobewertungen eine erhebliche Zeitersparnis. Denken Sie daran, wie lange es dauert, alle Risiken in einer gesamten Organisation manuell zu bewerten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst, um Personal, Anbieter, Werkzeuge und neue regulatorische Umgebungen hinzuzufügen. Mit der Automatisierung können Sie viel schneller einen Überblick über Ihre Risikolandschaft erhalten, sodass Sie Bedrohungen effektiver begegnen können.

Ein weiterer großer Vorteil der Automatisierung ist die Konsistenz. Manuelle Risikobewertungen können je nach Person, die die Arbeit ausführt, und der Art und Weise, wie sie die Daten interpretiert, variieren. Die Automatisierung beseitigt diese Variabilität, indem sie jedes Mal dieselben Kriterien und Prozesse anwendet und so eine konsistentere und verlässlichere Bewertung gewährleistet.

Darüber hinaus sind Risiken nicht statisch; sie ändern sich, wenn neue Technologien auftauchen und Bedrohungen sich weiterentwickeln. Automatisierte Systeme können kontinuierliche Bewertungen oder Bewertungen nach einem festgelegten Zeitplan durchführen, sodass Sie stets über die neuesten Risiken informiert sind, ohne den Prozess ständig neu durchlaufen zu müssen.

Comply AI von Secureframe für Risiken bietet automatisierte Risikobewertungs-Workflows, die künstliche Intelligenz nutzen, um sofortige und verwertbare Erkenntnisse über das Risikoprofil Ihrer Organisation zu liefern. Füllen Sie eine Risikobeschreibung und einen Eigentümer aus, oder importieren Sie eine Risikobeschreibung mithilfe eines vorgefertigten Risikos aus der Risikobibliothek und nutzen Sie Comply AI, um automatisch die meisten Felder im Risikobewertungs-Workflow auszufüllen, einschließlich Risikowertung, Begründung, Behandlung und mehr. Am Ende des Workflows können Sie das Ergebnis überprüfen und validieren, dass es korrekt ist, um die Risikobewertung abzuschließen, sowie Risiken zu Ihrem Risikoregister hinzufügen, um die Nachverfolgung zu gewährleisten.

3. Abhilfe von Kontrollen und Schwachstellen

In der Welt der Cybersicherheit ist Geschwindigkeit entscheidend. Je schneller Sie eine Schwachstelle behandeln können, desto weniger wahrscheinlich ist es, dass jemand sie ausnutzen kann. Automatisierung kann Schwachstellen identifizieren, in Echtzeit Warnungen senden und den Abhilfeprozess einleiten, oft bevor ein manueller Prozess überhaupt beginnt.

Zum Beispiel überwachen und erkennen die tiefen Integrationen von Secureframe kontinuierlich automatisch Schwachstellen und Fehlkonfigurationen innerhalb Ihres Technologiestapels. Alle Kontrollen, die fehlschlagen oder nicht den Compliance-Anforderungen entsprechen, werden gemeldet, und Benutzer können KI verwenden, um automatisch Patches für die Infrastruktur als Code zu generieren, die die Benutzer kopieren, einfügen und in ihre Cloud-Umgebung bereitstellen können. Slack-Benachrichtigungen und Jira-Aufgaben können ebenfalls direkt auf der Plattform erstellt werden, um eine transparente Erstellung und Nachverfolgung von Abhilfetickets zu ermöglichen.

Das automatisierte Schwachstellenmanagement ist auch viel skalierbarer. Während Organisationen wachsen, nimmt die Anzahl der potenziellen Schwachstellen zu: mehr Geräte, mehr Software, mehr mögliche Einstiegspunkte für Angreifer. Das manuelle Nachverfolgen und Beheben jeder dieser Schwachstellen wird zu einer entmutigenden Aufgabe. Die Automatisierung von Secureframe bewältigt dieses Ausmaß mühelos, indem sie CVE-Daten aus mehreren verknüpften Integrationen abrufen, um Schwachstellen an einem Ort zu organisieren und Sie automatisch zu benachrichtigen, wenn sie entdeckt werden.

4. Antworten auf Sicherheitsfragebögen und Dokumentanforderungen

Sicherheitsfragebögen sind ein zentraler Bestandteil des Anbieterbewertungsprozesses und bieten Ihrer Organisation eine wertvolle Gelegenheit, eine starke Sicherheitsposition zu demonstrieren und Vertrauen zu gewinnen. Aber sie sind auch eine große Zeitverschwendung. Normalerweise werden sie mit detaillierten Fragen zu den Sicherheitspraktiken, -richtlinien und -kontrollen Ihrer Organisation ausgefüllt. Es dauert im Durchschnitt vier Minuten, um jede Frage eines Sicherheitsfragebogens zu beantworten — und 54% der befragten Unternehmen geben an, Verträge verloren zu haben, weil sie die Fragebögen nicht rechtzeitig ausfüllen konnten.

Zeitaufwändig und hochgradig repetitiv sind die Antworten auf Sicherheitsfragebögen und Ausschreibungen ein idealer Workflow für die Automatisierung. Anstatt dass ein Sicherheits- oder Compliance-Experte jede Frage manuell beantwortet, extrahiert ein automatisiertes System die notwendigen Informationen aus Ihren bestehenden Daten und Dokumenten und füllt den Fragebogen für Sie aus.

Jeder, der schon einmal einen dieser Fragebögen ausgefüllt hat, versteht, wie revolutionär die Automatisierung von Fragebögen ist. Neben der erheblichen Zeitersparnis ist die Automatisierung von Fragebögen viel skalierbarer. Während Ihr Unternehmen wächst, steigt auch die Anzahl der Sicherheitsfragebögen, die Sie verwalten müssen. Alle manuell zu verwalten, kann schnell überwältigend werden. Die Automatisierung ermöglicht es Ihnen, diesen Prozess problemlos zu skalieren, indem Sie mehrere Fragebögen gleichzeitig bearbeiten, ohne einen Takt zu verpassen.

Ein weiterer großer Vorteil ist die Genauigkeit. Wenn Sie diese Fragebögen manuell ausfüllen, besteht immer die Gefahr, Fehler zu machen — vielleicht geben Sie versehentlich veraltete Informationen an oder übersehen eine Sektion. Ein automatisiertes System reduziert diese Risiken, indem es sicherstellt, dass die bereitgestellten Informationen jedes Mal konsistent und aktuell sind.

Die Automatisierung von Secureframe-Fragebögen verwendet maschinelles Lernen, um Antworten auf Sicherheitsfragebögen vorzuschlagen, indem Sicherheitsinformationen direkt aus jeder Secureframe-Instanz des Kunden und der Wissensdatenbank extrahiert werden, einschließlich Ihrer Richtlinienbibliothek, Kontrollen und Ihres Unternehmensprofils. Sie können dann Ihren ausgefüllten Fragebogen zusammen mit den Anhängen als Zip-Datei herunterladen, die alle Antworten, Nachweise und Richtlinien enthält – alles in einer gut organisierten Ausgabe, die bereit ist, überprüft oder dem Kunden übermittelt zu werden.

Secureframe umfasst zudem ein öffentliches Vertrauenscenter, um externe Anfragen nach Dokumenten wie Sicherheitszertifikaten und aktuellen Compliance-Berichten zu automatisieren. Anstatt dass ein Mitglied Ihres Teams diese Anfragen manuell beantwortet oder die Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) verwaltet, können Sie den Prozess automatisieren, indem Sie den Besuchern ermöglichen, sich selbst zu bedienen oder schnell eine Antwort auszulösen. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierte Regeln festlegen, wie eine Überprüfung in Salesforce oder HubSpot, um Dokumentanfragen für bestimmte Kontakte automatisch zu genehmigen und sicherzustellen, dass Ihre Kunden die benötigten Dokumente sofort erhalten.

5. Sicherheitsschulung

Für die meisten Unternehmen ist das größte Risiko in Bezug auf Cybersicherheit nicht die Technologie, sondern die Menschen. Ein kompromittiertes Passwort, ein erfolgreicher Phishing-Angriff oder ein versehentlicher Download können schnell zu einer kostspieligen Datenverletzung führen.

Deshalb verlangen viele Sicherheitsrahmenwerke regelmäßige Sicherheitsschulungen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die aktuellen Bedrohungen und bewährten Verfahren in Bezug auf Datensicherheit informiert sind. Einige Rahmenwerke, wie PCI DSS und HIPAA, verlangen sogar spezielle Schulungen zu Themen wie sichere Codierungspraktiken oder dem Umgang mit bestimmten Arten sensibler Daten.

Aber die Bereitstellung, Verwaltung und Verfolgung der Schulung für Ihr gesamtes Personal kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, insbesondere wenn neue Mitarbeiter hinzukommen und die jährlichen Schulungsanforderungen anstehen.

Anstatt Schulungen manuell zu planen, Erinnerungen zu senden und nachzuverfolgen, wer was abgeschlossen hat, übernimmt ein automatisiertes Tool diese Aufgaben für Sie. Es kann Schulungsmodule in regelmäßigen Abständen bereitstellen, Mitarbeiter an die Schulung erinnern und sogar Berichte bereitstellen, die zeigen, wer aktuell ist und wer noch abschließen muss. Die Schulung wird konsistent und nach einem Zeitplan durchgeführt, ohne dass Sie Mitarbeitern hinterherlaufen müssen.

Außerdem ist es einfacher, Schulungsmaterialien einheitlich zu aktualisieren, wenn dies erforderlich ist, damit jeder immer die aktuellsten Informationen erhält. Da sich die Bedrohungslandschaft so schnell ändert, ist es entscheidend, auf dem Laufenden zu bleiben, und automatisierte Aktualisierungen stellen sicher, dass Ihr Team immer über die aktuellsten Kenntnisse verfügt.

Die proprietären Schulungsvideos von Secureframe sind in unsere Plattform integriert, um eine automatische Verteilung, Nachverfolgung und Erinnerungen zu ermöglichen – ohne dass Sie einen externen Schulungsanbieter bezahlen, integrieren oder verwalten müssen. Sie können Ihr Personal auch in Gruppen segmentieren (einschließlich Auftragnehmer) und nur die für die Rolle dieser Gruppe erforderliche Schulung zuweisen, um den gesamten Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Sie die Compliance-Anforderungen erfüllen.

6. Erstellung und Akzeptanz von Richtlinien

Das Verfassen von Richtlinien kann ein langer und mühsamer Prozess sein, insbesondere wenn Sie von Grund auf neu beginnen oder häufige Aktualisierungen aufgrund regulatorischer Änderungen vornehmen müssen. Die Automatisierung vereinfacht dies durch die Verwendung von Vorlagen und die Integration relevanter Daten, sodass Sie das Rad nicht jedes Mal neu erfinden müssen, wenn Sie eine neue Richtlinie benötigen.

Statt dass eine Person in Ihrem Team Richtlinien manuell von Grund auf neu schreibt, sie jedes Mal überarbeitet, wenn sich die Vorschriften ändern, und sicherstellt, dass jeder in der Firma die neueste Version erhält, übernimmt ein automatisiertes System für Sie. Es verwendet vordefinierte Vorlagen und Richtlinien, um Richtlinien zu erstellen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, und kann bei Bedarf schnell Updates verteilen.

Ein automatisiertes System kann auch die Verteilung der Richtlinien verwalten, verfolgen, wer sie überprüft und akzeptiert hat, und sogar Erinnerungen an diejenigen senden, die dies nicht getan haben. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung, sondern erleichtert auch den Nachweis, dass jeder in Ihrer Organisation in Bezug auf Richtlinien und Verfahren auf dem gleichen Stand ist.

Secureframe nutzt generative KI, um unsere vorgefertigten Richtlinienschablonen automatisch an Ihre Organisation anzupassen. Sie können Änderungen verfolgen, Zugriffskontrollen festlegen und Dokumenteneigentümer zuweisen, um Überarbeitungszyklen zu vereinfachen — und wenn sich die Rahmenbedingungen ändern, fügt Secureframe automatisch Nachträge zu den Richtlinien hinzu, um neuen Anforderungen gerecht zu werden. Anstatt von Grund auf neu zu beginnen oder manuell zu überarbeiten, müssen Sie nur den Nachtrag überprüfen und ihn Ihrer bestehenden Richtlinienbibliothek hinzufügen.

7. Kontrollen und Mapping

Nahezu 70 % der Dienstleistungsorganisationen geben an, dass sie ihre Konformität mit mindestens sechs Rahmenwerken nachweisen müssen, die Informationssicherheit und Datenschutz abdecken. Das Management dieser Multi-Rahmenwerk-Konformität stellt eine große logistische Herausforderung dar, insbesondere wenn es darum geht, sich überschneidende und manchmal widersprüchliche Anforderungen verschiedener Rahmenwerke zu entwirren. Die Durchsicht der Dokumentation der Rahmenwerke, um die Kontrollen zwischen den Normen zu vergleichen, ist wie das Zusammensetzen eines komplexen Puzzles — es ist unglaublich einfach, sich in den Details zu verlieren.

Die Automatisierung vereinfacht diesen Prozess, indem sie schnell Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen den Rahmenwerken identifiziert, sodass Sie nicht Stunden oder gar Tage damit verbringen müssen, die Anforderungen zu vergleichen.

Der automatisierte Kontrollmapping-Workflow von Secureframe nutzt maschinelles Lernen und fortschrittliche Verarbeitung natürlicher Sprache, um Mapping-Vorschläge für Kontrollen zwischen den Rahmenwerken zu machen. Comply AI scannt Ihre Kontrollbibliothek und schlägt automatisch die am besten geeigneten Kontrollen für die Rahmenwerke vor, die Sie verwalten. Dies erstreckt sich auch auf Risikobewertungen, indem es Vorschläge für Minderungsmaßnahmen macht, die schnell spezifischen Risiken zugeordnet werden können.

Darüber hinaus wird unsere Lösung aktualisiert, sobald neue Rahmenbedingungen oder Aktualisierungen veröffentlicht werden, um Ihre Kontrollen problemlos anzupassen und neu zuzuordnen. So bleiben Sie auf dem neuesten Stand, ohne ständige manuelle Überarbeitungen vornehmen zu müssen. Diese Flexibilität ist ein großer Vorteil, insbesondere in der sich ständig verändernden regulatorischen Landschaft von heute.

8. Bewertungen der Risiken und der Compliance von Dritten

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst auch die Liste Ihrer Drittanbieter. Das manuelle Nachverfolgen von Drittrisiken, das Überprüfen des Compliance-Status jedes Anbieters, das Anfordern und Überprüfen von Dokumenten sowie das Nachverfolgen möglicher Lücken ist ein umfangreiches und fortlaufendes Projekt. Dennoch ist es unerlässlich, gründlich und proaktiv zu sein, insbesondere angesichts der Tatsache, dass 63 % aller Datenverletzungen über Drittanbieter erfolgen.

Die Nachverfolgung der Risiken und der Compliance von Drittanbietern wird durch Automatisierung erheblich verbessert, die kontinuierlich die Sicherheit und Compliance von Anbietern überwachen, die erforderlichen Daten sammeln und Sie bei Warnsignalen oder Änderungen in deren Risikoprofil benachrichtigen kann.

Zudem gibt es bei manueller Arbeit oft eine Verzögerung zwischen dem Auftreten eines Risikos und dem Zeitpunkt, an dem Sie darüber informiert werden. Automatisierte Workflows können Ihre Drittanbieter rund um die Uhr überwachen und Sie sofort über Änderungen in ihrem Compliance-Status oder über neue Risiken informieren.

Die TPRM-Automatisierung von Secureframe überwacht kontinuierlich Ihre Anbieter und erleichtert so das Management und die Minderung von Risiken durch Drittanbieter. Unsere Plattform verwendet KI, um automatisch relevante Informationen aus den Dokumenten der Anbieter zu extrahieren, wie Compliance-Berichte und Sicherheitsrichtlinien, und um nicht autorisierte Anwendungen und Anbieter automatisch zu erkennen, um Schatten-IT zu verhindern.

Warum Tausende von Organisationen der Sicherheits- und Compliance-Automatisierung von Secureframe vertrauen

Fast zwei Drittel (65 %) der Fachleute im Bereich Risikomanagement und Compliance gaben an, dass der Einsatz von Technologie zur Straffung und Automatisierung manueller Prozesse dazu beitragen würde, die Komplexität und die Kosten des Risikomanagements und der Compliance zu reduzieren. Tatsächlich bestätigte eine jüngste Studie von UserEvidence, dass 95 % der Secureframe-Nutzer Zeit und Ressourcen bei der Verwaltung ihrer Sicherheits- und Compliance-Programme eingespart haben.

• 97 % haben die monatlich für Compliance-Aufgaben aufgewendete Zeit reduziert, wobei 76 % angaben, dass sie diese Zeit mindestens halbiert haben.
• 97 % haben ihre Sicherheits- und Compliance-Position gestärkt
• 89 % haben die Zeit zur Einhaltung mehrerer Rahmenbedingungen beschleunigt
• 97 % würden Secureframe einem Freund oder Kollegen empfehlen.

Tausende von Unternehmen wählen Secureframe, um ihre Sicherheits- und Compliance-Workflows zu automatisieren, weil es unübertroffene Innovation, fachkundige Unterstützung und ein robustes Partnernetzwerk bietet – all dies macht Sicherheit und Compliance unendlich einfacher und effektiver.

Unsere innovativen End-to-End-Automatisierungsfähigkeiten rationalisieren routinemäßige Compliance-Aufgaben, einschließlich Auditvorbereitung, kontinuierlicher Überwachung, Lieferantenrisiken, Personal- und Richtlinienmanagement und vieles mehr.

Secureframe ist die einzige Automatisierungslösung, die von echten Experten auf diesem Gebiet entwickelt und gewartet wird. Sie wird von Fachleuten konzipiert und ständig aktualisiert, die Sicherheit und Compliance leben und atmen. Wenn Sie Secureframe verwenden, profitieren Sie von ihrem fundierten Fachwissen, was sich in einer zuverlässigen, aktuellen Plattform niederschlägt, die die Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, wirklich versteht.

Unser umfangreiches Partnernetzwerk umfasst Prüfungsunternehmen, Managed Service Provider (MSPs), Penetrationstesting- und Schwachstellenscanning-Dienstleister, Tokenisierungsplattformen und mehr, sodass Sie die Aspekte der Sicherheit und Compliance, die nicht automatisiert werden können, rationalisieren können. Nicht alles kann nur durch Software erledigt werden, daher hilft Ihnen der Zugang zu einem breiten Partnernetzwerk dabei, andere kritische Dienste nahtlos in Ihre Prozesse zu integrieren.

Erfahren Sie, wie Secureframe Ihnen helfen kann, Ihr Sicherheits- und Compliance-Programm zu vereinfachen, indem Sie noch heute einen Termin für eine Demo mit einem Produktexperten vereinbaren.