Bearbeiten: Das Secureframe Vendor Risk Management heißt jetzt Third-Party Risk Management, um seinen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung aller Risiken von Drittanbietern besser widerzuspiegeln.

Mit der zunehmenden Abhängigkeit von Drittanbietern in den technologischen Infrastrukturen von Organisationen ist das Management von Lieferantenrisiken entscheidend, um sensible Daten zu schützen und eine solide Sicherheits- und Compliance-Haltung aufrechtzuerhalten.

Um diese Herausforderung zu meistern, freuen wir uns, kommende Verbesserungen für das Secureframe Vendor Risk Management (VRM) anzukündigen, darunter eine Erweiterung unserer KI-Funktionen mit Comply AI für VRM, die darauf ausgelegt sind, das Management der Risiken durch Drittanbieter zu optimieren. Secureframe VRM bietet Werkzeuge zur umfassenden Verwaltung von Drittanbieter-Risiken (TPRM) und vereinfacht den Prozess der Identifikation, Minderung und kontinuierlichen Überwachung der Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten.

Zentralisiertes Management von Lieferantenrisiken

Ein solides Programm zum Management von Lieferantenrisiken erfordert, dass Organisationen formalisierte Prozesse implementieren, um Risiken während des gesamten Lebenszyklus eines Lieferanten zu managen. Dies kann die Überprüfung von Compliance-Berichten und -Zertifikaten der Lieferanten, das Anfordern von Lieferanten, einen Sicherheitsfragebogen auszufüllen, und die Verwaltung der Ergebnisse umfassen.

Secureframe VRM vereinfacht den Lebenszyklus des Managements von Lieferantenrisiken. Über unsere zentrale Plattform können Sie umfassende Lieferantenrisikobewertungen durchführen, indem Sie Compliance-Berichte, Zertifikate und Sicherheitsdokumentationen überprüfen. Die Nutzer können diese Prozesse nahtlos von Anfang bis Ende managen - von der anfänglichen Bewertung und kontinuierlichen Überwachung bis hin zum Ausstieg des Lieferanten - und minimieren dabei die Risiken und halten die Compliance während der gesamten Interaktionen mit den Lieferanten aufrecht.

Die Lieferanten in Secureframe finden sich unter dem Tab „Lieferanten“, wo Sie alle aktiven und archivierten Lieferanten mit ihren zugehörigen Risikostufen sehen können. Das Profil jedes Lieferanten enthält Informationen zu den Dienstleistungen der Lieferanten, den Account-Managern und den Sicherheits-Compliance-Details wie Authentifizierungstypen, Ergebnisse von Prüfberichten und mehr, um bei der effektiven Kategorisierung und Verwaltung der Lieferanten zu helfen.

Secureframe hilft, Schatten-IT aufzudecken, indem es automatisch Anwendungen erkennt, auf die Mitarbeiter über Single Sign-On (SSO) zugreifen, wenn die Mitarbeiter ihre E-Mail-Adressen verwenden, um auf Dienste zuzugreifen, die nicht auf der Lieferantenliste stehen, und stellt sicher, dass Ihre Liste der aktiven Lieferanten auf dem neuesten Stand bleibt. Für diejenigen, die kein SSO verwenden oder zusätzliche Lieferanten hinzufügen müssen, können Lieferanten einzeln oder massenweise über CSV hinzugefügt werden.

Administratoren können das Risikoniveau eines Lieferanten basierend auf den Daten und Umgebungen, auf die der Lieferant zugreift, bewerten. Sämtliche Dokumentationen, einschließlich Compliance-Berichte, Verträge und Richtlinien, können direkt dem Lieferantenprofil angehängt werden, um eine einfache Referenz zu ermöglichen, und Administratoren haben Zugriff auf die Lieferanten-Historienprotokolle.

Kontinuierliche Überwachung und Überprüfung

Kontinuierliche Überwachung ist unerlässlich, um ein sicheres Lieferanten-Ökosystem aufrechtzuerhalten. Secureframe VRM ermöglicht vollständige Transparenz durch regelmäßige Überprüfungen. Benutzer können benutzerdefinierte Vorlagen für Sicherheitsprüfungsfragen konfigurieren, um die Konsistenz der Bewertungen zu gewährleisten. Administratoren können Lieferantenüberprüfungen basierend auf Kriterien wie Risikostufen und Kategorien organisieren und planen, um eine regelmäßige Bewertung der Sicherheitslage jedes Lieferanten und häufigere Überprüfungen für Hochrisikolieferanten sicherzustellen.

Sie können auch Aufgaben, Benachrichtigungen und Erinnerungen für bevorstehende Lieferantenprüfungen über Integrationen mit Tools wie Slack und Jira automatisieren oder Kommentare hinzufügen und Erkenntnisse zu jedem dokumentenspezifischen Lieferantenprüfungsbericht melden.

Wenn Änderungen am Lieferanten vorgenommen werden, führt Secureframe detaillierte Protokolle aller Lieferanteninteraktionen und -änderungen im Laufe der Zeit für Audits und Verfolgung. All diese Funktionen gewährleisten, dass die entsprechenden Stakeholder bei regelmäßigen Sicherheitsprüfungen und der Dokumentation wachsam sind.

Sicherheitsüberprüfung der Lieferanten mit Comply AI für VRM

Um den Prozess des Lieferantenrisikomanagements weiter zu automatisieren, freuen wir uns, Comply AI für VRM einzuführen, das KI nutzt, um relevante Daten aus Lieferantendokumenten wie SOC 2-Berichten zu automatisieren.

Comply AI für VRM optimiert den Sicherheitsbewertungsprozess, indem es automatisch Antworten aus Dokumenten extrahiert, was den Benutzern Zeit spart, manuelle Anstrengungen reduziert und die Effizienz der Sicherheitsüberprüfungen verbessert. Comply AI für VRM funktioniert wie folgt:

• Laden Sie die Lieferantendokumentation wie SOC 2-Berichte, Richtlinien etc. in ein Lieferantenprofil auf Secureframe hoch
• Erstellen oder verwenden Sie eine von Secureframe bereitgestellte Vorlage für Sicherheitsprüfungsfragen
• Führen Sie eine einmalige oder wiederkehrende Bewertung des Lieferanten durch
• Verwenden Sie Comply AI, um relevante Inhalte aus der Dokumentation zu extrahieren, um Sicherheitsprüfungsfragen wie solche zur Datensicherheit, Datenaufbewahrung und Sicherheitsprozesse zu beantworten
• Comply AI führt die Antworten aus und trägt sie ein
• Überprüfen Sie die Antworten auf ihre Richtigkeit
• Schließen Sie die Sicherheitsüberprüfung ab

Passen Sie Ihr Lieferantenrisikomanagementprogramm an

Flexibilität und Anpassung sind für Organisationen mit komplexen Lieferantenmanagementanforderungen unerlässlich. Kunden haben nun die Möglichkeit, ihr Lieferantenrisikomanagementprogramm mit benutzerdefinierten Bewertungen, Tags, Abteilungen und Risikoanforderungen besser an ihre organisatorischen Bedürfnisse und bestehenden Risikorahmen anzupassen.

Beginnen Sie noch heute

Das VRM-Modul von Secureframe bietet Tools, um ein sichereres und konformer Lieferanten-Ökosystem zu schaffen. Indem der Prozess der Lieferantenbewertung und des Risikomanagements zentralisiert und automatisiert wird, spart Secureframe VRM nicht nur Zeit, sondern stärkt auch die Fähigkeiten Ihrer Organisation, Datenverletzungen durch Dritte zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften aufrechtzuerhalten.

Um mehr über Secureframe VRM und Comply AI zu erfahren oder um diese Lösungen in Aktion zu sehen, vereinbaren Sie noch heute eine Demo mit unseren Compliance-Experten. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Fragen persönlich auf der RSA zu stellen — planen Sie ein Treffen mit einem Teammitglied oder besuchen Sie den Stand Nr. 6573 in der Moscone North Expo.